Responsable Administratif Régional

**Responsable administratif régional - Physiothérapie Universelle (Groupe de Santé Lifemark)**

Venez compléter la grande famille de Physiothérapie Universelle Comptant plus de 35 cliniques réparties dans le Grand-Montréal et le centre de Québec, nos équipes, spécialisées en réadaptions en santé mentale et physique, recherchent un/une **Responsable administratif régional**

Lieu de travail : Télétravail, et présence 1 fois par au bureau situé à Ville St-Laurent, avec des visites obligatoires des cliniques chaque semestre.

Horaire de travail : Poste permanent à temps plein. 40 heures/semaine, réparties du lundi au vendredi, et quelques quarts le samedi à l’occasion pour les conversions et autres activités nécessaires.

Le/la **Responsable administratif régional **dispense des services de soutien intégraux aux équipes administratives des activités cliniques de Lifemark. Il/elle a pour mandat de mettre en œuvre les programmes et processus, d’assurer la communication de l’information et de coordonner les services de soutien administratif au sein d’un groupe de cliniques donné.

Le/la **RAR** participe au processus de recrutement du personnel administratif des activités cliniques ainsi qu’à la formation et à l’intégration des nouvelles recrues ou des nouvelles initiatives. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe régionale de gestion des activités cliniques et apporte son soutien aux directeurs régionaux et aux directeurs de clinique en les aidant à assurer le suivi des indicateurs des rôles administratifs.

**Ce que nous offrons**:_Au-delà d’un emploi, un milieu qui favorise votre croissance professionnelle et personnelle en ayant du plaisir _**
- Des projets et des défis innovants où chacun peut se dépasser et s’accomplir
- Des opportunités d’avancement régionales et nationales
- Budgets de formation continue très concurrentiels dans vos intérêts
- Assurances collectives, possibilité d’achat d’actions
- Une équipe dynamique qui prend à cœur votre réussite
- Un programme d'assurances collectives flexibles et personnalisé
- Un régime d'actionnariat pour construire un investissement durable
- Programme de rabais aux employés
- Une vie sociale d'entreprise dynamique et palpitante

**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**:

- Soutenir les responsables provinciaux et les directeurs régionaux dans le cadre des initiatives opérationnelles et jouer un rôle de liaison entre les cliniques et le siège social
- Mettre en œuvre, évaluer, améliorer et normaliser les processus administratifs
- Assurer le suivi des principaux éléments livrables administratifs, tels que la production de rapports organisationnels; et mettre en œuvre des initiatives visant à aider les cliniques à atteindre leurs cibles
- Offrir des possibilités de formation et de perfectionnement au personnel administratif
- Assurer le suivi de mesures administratives au sein de la clinique, notamment celles relatives au projets en cours, au recouvrement, à l’accueil des patient et assurer le suivi auprès du personnel administratif de la clinique une fois que les problèmes sont cernés
- Faire part des changements apportés aux services administratifs et aux services à la clientèle au personnel administratif de la région
- Assurer la couverture administrative au besoin pour veiller à la continuité des activités, notamment au moyen de postes volants
- Aider le DC à réaliser les évaluations de rendement du personnel administratif, et cerner les problèmes de rendement du personnel administratif et les communiquer
- Participer aux réunions régionales au besoin
- Accomplir d’autres tâches administratives à la demande du gestionnaire administratif
- Mettre à disposition du personnel administratif des documents et programmes d’orientation et de formation, au besoin
- Perfectionnement et utilisation du personnel : identifier le personnel administratif expérimenté et le perfectionner aux fins de promotion (p. ex., pour devenir GCS, RAR, SP)
- Mener à bien des conversions du SPL au besoin
- Coordonner les tâches de transition des nouvelles acquisitions (avec l’équipe de transition)
- Organiser des réunions régulières pour le personnel administratif

**COMPÉTENCES ESSENTIELLES ET ACCOMPLISSEMENTS**
- Bilinguisme - anglais et français
- Expérience en gestion et coordination des soins/d’administrateur principal
- Capacité de faire preuve de leadership au sein de la clinique/région/société
- Expérience de formation et de perfectionnement de personnel
- Solides compétences de présentation : capacité d’effectuer des présentations devant des dirigeants, des pairs ou des subordonnés
- Compétences Excel et mathématiques de base, voire de niveau intermédiaire
- Connaissance des services à la clientèle et excellentes compétences interpersonnelles
- Compétences solides et professionnelles en communication orale et écrite