Agente à La Planification Des Effectifs

5 days ago

Quebec City, Canada CHSLD Côté Jardins Full time

_**Tu es à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? L'adaptabilité, un vrai jeu d'enfant?**_

Une chose est sûre, l'ennui on ne connaît pas Rejoignez-nous Nous avons l'emploi fait pour vous

**Côté Jardins **est un CHSLD privé conventionné située à **Saint Foy **qui offre des soins et services à une clientèle en perte d’autonomie.

Notre mission principale est la création d'un milieu de vie chaleureux pour nos résidents, ainsi que pour nos employés. Le travail d’équipe est notre force pour une prise en charge globale de notre clientèle : service des loisirs, équipe de nutrition, ergothérapie, travail social, infirmiers(ères) et bien d’autres

En tant qu'agent(e) à la planification des effectifs, vous êtes au cœur de la gestion des relations avec les employés.
Dans le cadre de ton travail tu auras à:

- Élaborer, gérer et mettre à jour de façon quotidienne les horaires de travail du personnel
- Effectuer les remplacements et faire les assignations de courtes et longues duré
- S’assurer que les horaires soient affichés et disponibles 2 à 4 semaines à l’avance
- Effectuer une tournée de chaque unité sur tous les quarts de travail afin de s’assurer de la présence d’un nombre suffisant de personnel de soins et aviser la responsable en poste de toute problématique
- Gérer la liste de rappel et la mettre à jour quotidiennement
- Traiter les demandes de congé selon la convention en fonction des besoins du service
- Préparer les rapports pour la paie selon les délais convenus
- Planifier les besoins d’effectifs avec les agences de placement temporaire de personnel en dernier recours uniquement
- Vérifier et saisir les données relatives à la facturation des employés d’agence de placement temporaire
- Maintenir à jour les registres de postes
- **Horaire sur rotation et 1/7 fin de semaine de garde**_
- 6h30 à 14h30
- 7h30 à 15h30
- 8h30 à 16h30
- **Compétences recherchées**_
- Connaître et maîtriser la suite Microsoft Office
- Connaissance de Logibec et/ou Virtuo (un atout)
- Avoir une excellente approche orientée vers la résolution de problème
- Avoir un excellent sens de la planification et être organisé
- Être autonome, rigoureux et faire preuve de diplomatie
- Être reconnu pour votre polyvalence et votre capacité de travailler en équipe
- Posséder un sens aigu de la confidentialité
- **Exigences recherchées**_
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Adjointe Administratif / comptabilité
- Diplôme d'études Collègiales (DEC) ou Attestation d’études collégiales (AEC)
- Techniques de l'administration - Bureautique, techniques gestion financière et comptabilité
- Techniques de bureautique et comptabilité
- Techniques de comptabilité et gestion

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 22,54$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Agente à La Planification Des Effectifs

    6 days ago

    Quebec City, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Côté Jardins Full time

    Le _**Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc.**_, possède deux installations à Saint-Augustin-de-Desmaures et à Sainte-Foy. Il accueille des adultes en perte d'autonomie fonctionnelle ou psychosociale). Milieu de travail bienveillant et dynamique, le bien-être des résidents et des employés est au cœur des...

  • Agente à La Planification Des Effectifs

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada CHSLD Côté Jardins Full time

    _**Tu es à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? L'adaptabilité, un vrai jeu d'enfant?**_ Une chose est sûre, l'ennui on ne connaît pas ! Rejoignez-nous! Nous avons l'emploi fait pour vous! **Les Jardins du Haut St-Laurent **est un CHSLD privé conventionné située à **Saint-Augustin-De-Desmaures **qui offre des soins et...

  • Technicien Planification Des Effectifs

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Technicien planification des effectifs - gestion en temps réel Statut: Régulier Sommaire: En tant que technicien(ne) en planification des effectifs - gestion en temps réel, vous serez principalement responsable de fournir un soutien aux centres de contacts clients pour la gestion de l’horaire et de la vigie en temps réel. Vous devrez...

  • Technicien(Ne) en Planification Des Effectifs

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Unité d'affaires : Expérience client/ Organisation : Optimisation des interactions et des effectifs/ Permanent/ Télétravail/ Québec/ Montréal/ Date d'entrée en fonction: dès que possible_ Le groupe financier iA cherche à promouvoir l’harmonisation et l’excellence de ses centres de contact client, lesquels regroupent plus de 600 représentants...

  • Lead de Pratique, Planification Des Effectifs

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Desjardins Full time

    La direction principale Soutien aux opérations en gestion de patrimoine appuie les opérations de la vice-présidence Opérations Gestion de Patrimoine. Elle agit à titre de facilitateur dans la transformation et de l’évolution des opérations de la Vice-présidence tout en prenant bien en charge le besoin de continuité des opérations actuelles. À...

  • Technicien Planification Des Effectifs Gestion en

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Technicien planification des effectifs gestion en temps réel Statut: Régulier sur un poste temporaire (Durée déterminée) Sommaire: En tant que technicien(ne) en planification des effectifs - gestion en temps réel, vous serez responsable de fournir un soutien aux centres de contacts clients pour la gestion des horaires et de...

  • Emploi Étudiant

    1 week ago

    Quebec City, Canada Régie de l'assurance maladie du Québec Full time

    **RÉGIE DE L’ASSURANCE MALADIE DU QUÉBEC (RAMQ)** **Travailler à la RAMQ, c’est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C’est proposer des idées nouvelles et oser voir les choses autrement, en équipe, pour toujours mieux accompagner nos clientèles. Choisir la RAMQ, c’est aussi œuvrer au sein...

  • Technicien à La Planification Des Effectifs

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Héma-Québec Full time

    RÔLE ET RESPONSABILITÉS - Relevant du superviseur planification et affectation de la main-d’œuvre, vous gérez l’ensemble des activités administratives entourant la préparation et la diffusion des horaires, les relevés de présence, le suivi des affectations au quotidien et la saisie du temps effectué. De plus, vous assurez le suivi quotidien des...

  • Agent(E) à La Gestion Des Horaires Et Effectifs

    2 days ago

    Quebec City, Canada Harfang Santé Full time

    Ville de Québec, Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) à la gestion des horaires et effectifs pour notre bureau de Lebourgneuf. Description du poste: Sous la responsabilité immédiate du directeur général adjoint, la personne participe au processus d'affectations des employés chez nos clients. La personne choisie sera appelée principalement...

  • Analyste, Planification des effectifs

    4 weeks ago

    Quebec, Canada Intact Full time

    Nos équipes sont au cœur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de...