Adjoint(E) à La Direction Générale Et Aux

2 weeks ago

Quebec City, Canada Fondation Sourdine Full time

**Affichage de poste**
**Adjoint(e) administratif(ve)**

Donnez un sens à votre travail vous interpelle? Mettre à profit vos différentes compétences vous stimule? Vous êtes une personne polyvalente, organisée, dynamique, optimiste et créative? L’événementiel vous attire? JOIGNEZ-VOUS à nous
Nous avons le poste pour vous au sein de notre organisation en plein développement. Vous jouerez un rôle clé dans l’équipe. Votre quotidien sera donc divisé en deux principales responsabilités:
**Principales responsabilités**

❖ Accueillir les visiteurs, générer les appels, les courriels et la correspondance;
❖ Gérer la base de données de la Fondation (saisie de transactions, mise à jour, émission des reçus d’impôt, création de formulaire d’inscription, facturation, etc.);
❖ Fournir un soutien clérical en effectuant des tâches telles que : mise en page de documents, révision linguistique, photocopies, numérisations, classement, recherche d’informations en ligne, etc.);
❖ Préparer, rédiger et mette en page différents documents, tableaux, rapports et présentations;
❖ Assurer la logistique des rencontres du conseil d’administration et supporter la directrice générale dans la préparation des documents (ordre du jour, procès-verbaux, résolutions, etc.);
❖ Effectuer des envois de masse (courriels, postaux, etc.);
❖ Suivi des comptes payables et recevables;
❖ Rédiger des ententes de services avec les fournisseurs;
❖ Collaborer à la gestion des médiaux sociaux et à la mise à jour du site web;
❖ Supporter l’équipe lors de l’organisation d’activités de collectes de fonds et d’événements (invitations et suivi, demandes d’informations, réservations de salle, suivi des fournisseurs, etc.);
❖ Assurer le bon fonctionnement du bureau (achats, entretien, etc.);
❖ Proposer et mettre en œuvre divers processus afin d’optimiser l’efficacité du travail et le respect des bonnes pratiques de collecte de fonds.

**Formation et expérience**

❖ Formation en administration, bureautique ou l’équivalent
❖ Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire

❖ Expérience en événementiel serait un atout

**Savoir-faire**

❖ **Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit**
❖ **Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office et familiarité avec les technologies**
❖ **Connaissance du logiciel ProDon ou expérience dans la gestion de base de données**

**Savoir-être**

❖ **Posséder un grand sens des responsabilités, des priorités et de l’organisation**
❖ **Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément**
❖ **Excellentes aptitudes interpersonnelles**
❖ **Excellent esprit d’équipe**

**Conditions de l’emploi**:

- Temps plein à raison de 35 heures/semaine
- Assurances collectives
- Programme d’aide aux employés
- Accès à la télémédecine
- Régime de retraite
- Salaire concurrentiel établi en fonction de l'expérience pertinente

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 25,00$ par heure

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- adjoint.e administrative: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    1 week ago

    Quebec City, Canada Club de Golf de la Faune Full time

    **Adjoint(e) à la direction générale - Club de golf (milieu syndiqué)** Situé dans un environnement unique et stimulant, notre club de golf se distingue par la qualité de ses installations et l’expérience offerte à sa clientèle. Nous recherchons un(e) adjoint(e) à la direction générale dynamique et organisé(e), à l’aise dans un milieu...

  • Direction Générale Adjointe

    4 days ago

    Quebec City, Canada Patro Laval Full time

    **Direction générale adjointe **#JeChoisisPatro #Emplois **PA** **TRO LAVAL** **Dep** **uis 1910 / Basse-Ville Québec** Venez faire une différence dans la communauté ! Lieu de travail Le Patro Laval est un centre communautaire implanté depuis 1910 dans la Basse-Ville de Québec. Il offre des activités de loisir accessibles et des services...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Quebec City, Canada Les Loisirs Montcalm inc. Full time

    **Adjointe à la direction, responsable des communications** L’adjoint(e) à la direction est une personne de première importance pour notre équipe. Elle doit être de confiance et doté d’une grande autonomie afin de supporter le directeur de l’organisme à titre de bras droit. Il s’agit d’une personne fiable et honnête, qui détient une bonne...

  • Adjoint à La Direction Générale

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Le Consortium de ressources et d’expertises coopératives Full time

    ** Veuillez noter que nos bureaux seront fermés du 23 décembre au 2 janvier inclusivement Vous êtes une facilitatrice ou un facilitateur? Vous êtes l’**apport primordial** pour une **Direction générale pleinement fonctionnelle**? Votre travail se fait en amélioration continue? Vous aimez venir en aide aux membres de l’équipe lorsque nécessaire...

  • Dpa003326 - Adjoint(E) à La Direction Générale

    1 week ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante !**: Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et...

  • Adjoint(E) à La Direction

    7 days ago

    Quebec City, Canada Groupe GCH inc. Full time

    **ADJOINTE À LA DIRECTION ET AIDE RH** - **Poste permanent - Temps plein**_ **GROUPE GCH** est une entreprise dynamique spécialisée dans le transport de vrac, le déneigement et les services mécaniques dans la Ville de Québec. Nous recherchons une **Adjointe à la Direction** pour supporter notre équipe exécutive dans un environnement en pleine...

  • Adjoint(E) à La Direction

    7 days ago

    Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) à la direction en présentiel dans nos bureaux de Québec ! À titre d’adjoint(e) à la direction de Québec, votre principal rôle sera d’accompagner le directeur général dans l’administration de ses fonctions. Vous aurez à le soutenir et l’accompagner dans la...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 days ago

    Quebec City, Canada Biotix Full time

    **Nous recrutons - Adjoint(e) à la direction** Vous êtes une personne dynamique, enjouée et motivée par des défis variés? Joignez vous à notre équipe! Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction dont le rôle principal sera de soutenir la haute direction dans l’exécution de tâches variées touchant notamment les ressources...

  • Adjoint(E) à La Direction

    24 hours ago

    Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...

  • Adjoint(E) de Direction

    7 days ago

    Quebec City, Canada Lemay Coulombe Assurances Full time

    Tu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ? Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer. Ça t’a plus ? Lis ce qui suit. Travailler chez...