Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Quebec City, Canada Comité de négociations des achats regroupés Full time

**Description d’emploi**

**Adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel**

**(moyenne de 14 heures / semaine l’été et de 21 heures / semaine le reste de l’année)**

**Tâches**

Effectue des travaux spécialisés tels que:

- Traitement de texte;
- Révision linguistique;
- Mise en page de document;
- Suivi des correspondances;
- Gestion documentaire des documents officiels notamment les contrats;
- Respect des échéanciers.

Utilise un logiciel d’achats (environ 3000 articles à mettre à jour)

Prépare les mandats d’achats (engagements d’achats des organismes membres de CNAR)

Prépare les bordereaux de prix pour les appels d’offres

Finalise les documents pour les appels d’offres et s’occupe de leurs parutions sur le Système électronique d’appels d’offre du Gouvernement du Québec (SEAO)

Prépare le cahier synthèse des différents dossiers négociés

Fait le suivi de la variation des prix et le retrait ou modification des articles dans les différents dossiers durant les ententes, effectue les corrections dans les logiciels et en informe les membres

Effectue la vérification de la conformité des rapports des fournisseurs

Effectue la facturation du CNAR (membres et redevances fournisseurs)

Assiste aux assemblées générales et au conseil d’administration

Effectue les dépôts et les paiements

Fait le rapport annuel et tiens à jour le site Web

**Profil recherché**:
Bonne connaissance d’Excel et de Word

Bonne connaissance des règles et de l’orthographe du français écrit

Capacité de travailler avec méthode et minutie

Souci du détail

Autonomie

**Formation requise**:
Agent(e) de bureau, agent(e) de secrétariat ou technicien(ne) en administration
**Pour information: Paul Morin
418-563-7259
Type d'emploi : Temps partiel
Heures à temps partiel : 21 par semaine

Salaire : Jusqu'à 28,31$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- administration: 5 ans (Obligatoire)

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise** **Tâches** - Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets - Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32982 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans la région de Montréal!** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Quebec City, Canada L'Équipe Martin Comeau, REMAX Accès Full time

    L’Équipe Comeau est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Principalement, le rôle de nos adjoint(e)s est de mettre à jour les inscriptions et les ventes immobilières en plus d’offrir un soutien administratif aux courtiers. Nous offrons la possibilité de faire une journée en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    OFFRE D’EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve) - Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada EBR Full time

    **EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) !** Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations! **Qui est EBR**: EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Solution Vitres Full time

    **Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) - Dynamique & Orienté(e) Vente** **Rejoignez Notre Équipe Dynamique!** Chez Solution Vitres, nous sommes à la recherche d'une perle rare pour compléter notre équipe administrative : un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** passionné(e) et dynamique! Si vous avez un goût prononcé pour la vente et les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Fortin Gaignard Full time

    Offre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve) Fortin Gaignard, firme comptable spécialisée en évaluation d’entreprises, solidement établie dans la région de Québec est présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve)** pour joindre son équipe de professionnels. Il s’agit d’un poste où la personne sélectionnée aura la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Fortin Gaignard Full time

    Offre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve) Fortin Gaignard, firme comptable spécialisée en évaluation d’entreprises, solidement établie dans la région de Québec est présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve)** pour joindre son équipe de professionnels. Il s’agit d’un poste où la personne sélectionnée aura la...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    1 week ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38249 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu **:1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis...