Adjointe Exécutive, CEO

3 days ago


SaintLaurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

Relevant directement du Chef de la direction (CEO), l’Adjointe exécutive assure un soutien administratif de haut niveau en coordonnant efficacement l’agenda, les déplacements, les communications et les réunions stratégiques. Elle agit comme un point de contact clé dans la gestion des priorités de la haute direction et veille à la gestion rigoureuse et confidentielle de l’information.

**Responsabilités principales**:

- Gérer de façon proactive et stratégique l’agenda du CEO, en tenant compte des priorités d’affaires, des contraintes de temps et des urgences.
- Coordonner les déplacements professionnels, y compris les réservations de transport, d’hébergement et la préparation des itinéraires.
- Gérer et filtrer les courriels et les demandes adressées au CEO, en assurant un suivi approprié et en facilitant la prise de décision.
- Organiser les réunions de direction, incluant la préparation des documents, les convocations, les comptes rendus et la logistique (en personne ou virtuelle).
- Gérer et organiser les documents confidentiels dans des environnements collaboratifs comme SharePoint et Microsoft Teams, en assurant la confidentialité et la bonne accessibilité.
- Maintenir une communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, et agir comme personne-ressource auprès de la haute direction.
- Soutenir le CEO dans diverses tâches administratives ad hoc et participer à la coordination de projets spéciaux au besoin.

**Profil recherché**:

- **Expérience** : Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement auprès d’un cadre dirigeant.
- **Compétences techniques** : Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint).
- **Compétences interpersonnelles** : Discrétion, professionnalisme, autonomie, sens de l’initiative et excellentes habiletés organisationnelles.
- **Communication** : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- **Atouts** : Expérience dans un environnement en croissance rapide ou complexe, capacité à gérer plusieurs priorités sous pression.



  • Saint-Laurent, Canada CAE Full time

    **À propos de ce poste** Tous les jours, dans chacun de nos sites de formation et des pays où nous exerçons nos activités, nos employés travaillent vers un but commun: être, à l'échelle mondiale, le partenaire de choix en matière de formation. Notre mission est une source de fierté. Nous agissons concrètement dans le monde en sécurisant toujours...


  • Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Un poste d’ **adjointe exécutive **ou d’ **adjoint exécutif** est présentement à pourvoir à la Direction régionale de Services Québec du Bas-Saint-Laurent, dont le port d’attache est situé au 287, rue Pierre-Saindon, bureau 103, ** **à **Rimouski**, ** ou peut-être dans l’un de nos bureaux au Bas-Saint-Laurent**. Joignez-vous à une...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago


    Saint-Hubert, Canada Recyclage de métaux Intégré Full time

    **Adjoint(e) exécutive** Nous recherchons une personne avec une bonne capacité d’analyse, de synthèse et qui en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément selon les priorités. Elle devra assurer la gestion des documents, la conservation, la protection, la diffusion, la recherche des informations et assister la direction dans plusieurs projets....


  • Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time

    **Adjoint(e) Exécutif** **Responsabilités**: **Soutien exécutif**: - Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. - Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. -...


  • Saint-Constant, Canada Automobile en direct.com Full time

    **L’entreprise Automobile En Direct c’est quoi**: Un concessionnaire de véhicules d’occasion qui depuis 20 ans, ne cesse de grandir. Une entreprise d’ici, 4 concessionnaires et plus de 2000 véhicules en inventaire en tout temps. **Automobile En Direct, c’est qui**: Une grande famille tissée serrée de plus de 400 employés. Des gens de qualité,...


  • Saint-Laurent, Canada Excelpro Full time

    En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément,...


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    Jets privés, voyage, tourisme, clientèle VIP et exécutive ! Venez plonger dans le merveilleux monde de l'aviation privée ! HUB FBO est présentement à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement de l'administration. Si vous avez une passion pour l'aviation et que vous êtes sociable et bilingue, cet emploi...


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    Titre du poste : Adjointe administrative Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 27711 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Patrick Bourget Inc. (Metro St-Augustin - de l'Hétrière)** **Sommaine**:Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation,...


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