Adjointe Exécutive, CEO

2 weeks ago

SaintLaurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

Relevant directement du Chef de la direction (CEO), l’Adjointe exécutive assure un soutien administratif de haut niveau en coordonnant efficacement l’agenda, les déplacements, les communications et les réunions stratégiques. Elle agit comme un point de contact clé dans la gestion des priorités de la haute direction et veille à la gestion rigoureuse et confidentielle de l’information.

**Responsabilités principales**:

- Gérer de façon proactive et stratégique l’agenda du CEO, en tenant compte des priorités d’affaires, des contraintes de temps et des urgences.
- Coordonner les déplacements professionnels, y compris les réservations de transport, d’hébergement et la préparation des itinéraires.
- Gérer et filtrer les courriels et les demandes adressées au CEO, en assurant un suivi approprié et en facilitant la prise de décision.
- Organiser les réunions de direction, incluant la préparation des documents, les convocations, les comptes rendus et la logistique (en personne ou virtuelle).
- Gérer et organiser les documents confidentiels dans des environnements collaboratifs comme SharePoint et Microsoft Teams, en assurant la confidentialité et la bonne accessibilité.
- Maintenir une communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, et agir comme personne-ressource auprès de la haute direction.
- Soutenir le CEO dans diverses tâches administratives ad hoc et participer à la coordination de projets spéciaux au besoin.

**Profil recherché**:

- **Expérience** : Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement auprès d’un cadre dirigeant.
- **Compétences techniques** : Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint).
- **Compétences interpersonnelles** : Discrétion, professionnalisme, autonomie, sens de l’initiative et excellentes habiletés organisationnelles.
- **Communication** : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- **Atouts** : Expérience dans un environnement en croissance rapide ou complexe, capacité à gérer plusieurs priorités sous pression.

  • Adjointe Exécutive

    3 days ago

    Saint-Laurent, Canada CAE Inc. Full time

    Role and Responsibilities - English will follow_ Fournir un soutien administratif de haut niveau au vice-président - Capital Humain, VP Performance d’affaire & stratégie ainsi qu’un support occasionnel au Président Aviation civile et à son adjointe exécutive. Cette personne doit avoir un comportement positif, enthousiaste et accueillant et une...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 week ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Un poste d’ **adjointe exécutive **ou d’ **adjoint exécutif** est présentement à pourvoir à la Direction régionale de Services Québec du Bas-Saint-Laurent, dont le port d’attache est situé au 287, rue Pierre-Saindon, bureau 103, ** **à **Rimouski**, ** ou peut-être dans l’un de nos bureaux au Bas-Saint-Laurent**. Joignez-vous à une...

  • Adjoint exécutif/adjointe exécutive

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Houle Industries Full time

    Adjoint/adjointe au chef de direction - santé, enseignement, services communautaires et sociaux et associations mutuelles Qualifications: Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Expérience: 1 an à moins de 2 ans ou experience équivalente Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Anglais ou Français Questions de sélection...

  • Adjoint ou Adjointe de Projet

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Excelpro Full time

    En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément,...

  • Adjoint ou Adjointe de Projet

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Excelpro Full time

    Ville Saint-Laurent Bureau de projet Le monde manufacturier est en constant changement où l’innovation est maître. Chez Excelpro, nous façonnons l’avenir. Nous créons l’industrie de demain. Nous transformons les idées de nos clients en réalité. Nous offrons un milieu de travail vous permettant de multiplier votre...

  • Directrice Adjointe

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada pvtistes Full time

    Offre d’emploi : Directrice adjointe à l'UniverSpa Nordik Lieu : 311 Boulevard de l'Hôtel-de-Ville, Rivière-du-Loup (Québec) Type de poste : Permanent, temps plein Horaires : Poste principalement de jour avec remplacement au besoin Salaire : À partir de 22$/h L’Hôtel Universel de Rivière-du-Loup, une destination de choix au Bas-Saint-Laurent,...

  • Adjointe de Direction Bilingue — Coordination Exécutive

    3 weeks ago

    Saint-Jean-Sur-Richelieu, Canada Relance Logistique Full time

    Une firme de services-conseils recherche une adjointe de direction pour offrir un soutien administratif au président. Vous gérerez l'agenda, coordonnerez les réunions et contribuerez à la communication interne. Un excellent niveau de français et d'anglais est requis, ainsi qu'une expérience significative dans un rôle similaire. Ce poste est basé à...

  • Adjointe de Direction Bilingue — Coordination Exécutive

    3 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Relance Logistique Full time

    Une firme de services-conseils recherche une adjointe de direction pour offrir un soutien administratif au président. Vous gérerez l'agenda, coordonnerez les réunions et contribuerez à la communication interne. Un excellent niveau de français et d'anglais est requis, ainsi qu'une expérience significative dans un rôle similaire. Ce poste est basé à...

  • Adjoint/adjointe Aux Opérations

    3 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Transport Bourassa Full time

    **LES AVANTAGES DE VENIR TRAVAILLER AVEC NOUS** - Assurances collectives et dentaire, 50% des primes payées par l’employeur; - Garderie subventionnée réservée aux employés et située sur les lieux du travail; - Cotisation versée par l'employeur à un REER; - Gym sur place accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7; - Plusieurs récompenses tout au...

  • Adjoint/adjointe Aux Opérations

    3 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Transport Bourassa Full time

    **LES AVANTAGES DE VENIR TRAVAILLER AVEC NOUS** - Assurances collectives et dentaire, 50% des primes payées par l’employeur; - Garderie subventionnée réservée aux employés et située sur les lieux du travail; - Cotisation versée par l'employeur à un REER; - Gym sur place accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7; - Plusieurs récompenses tout au...