Adjoint ou Adjointe à La Formation Professionnelle

**Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.**

**Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la mission de protection du public du Barreau**:

- **Conciliation travail-vie personnelle**:

- **Travail hybride**:

- **Avantages sociaux compétitifs**

**Trouvez votre juste équilibre. Postulez et rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée.**

**Le Barreau du Québec cherche son futur adjoint ou sa future adjointe à la formation professionnelle pour un (1) poste permanent non syndiqué**

**Horaire de travail**:
33.75 heures/semaine

**Lieu de travail**:
Maison du Barreau (Vieux-Montréal)

**Date d**’**entrée en poste**:
Dès que possible

**Échelle salariale annuelle**:
De 42 654 $ à 60 935 $

L’École du Barreau est la première institution d’enseignement postuniversitaire en Amérique du Nord qui se porte garante de la préparation et de l’insertion professionnelle des jeunes avocats dans une perspective de protection du public. Pour ce faire, l’École du Barreau assure la formation professionnelle des futurs avocats en vue de les préparer aux premières années de la pratique et à l’obtention du permis d’exercice.

Agissant au sein d’une équipe polyvalente, l’adjoint ou l’adjointe à la formation professionnelle s’occupe principalement des tâches administratives et opérationnelles du Centre de formation professionnelle. Il ou elle assure le service à la clientèle auprès des étudiants et étudiantes, des professionnels enseignants et professionnelles enseignantes, des surveillants et surveillantes et des clients et clientes de la Clinique juridique. Il ou elle assiste le superviseur ou la superviseure du Centre dans ses fonctions. Au besoin, il ou elle assure la réception de l’École et de la Clinique juridique.

QUEL SERA VOTRE RÔLE?

Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les tâches et responsabilités suivantes:
Assurer le service à la clientèle, le support administratif, la logistique et l’ensemble des suivis nécessaires auprès des étudiants et étudiantes du Centre de formation professionnelle, et ce, dès la période d’admission et d’inscription jusqu’à la fin du programme, y compris la tenue des cours, des examens, de l’évaluation continue en apprentissage expérientiel ainsi que des cliniques juridiques et techniques;
Effectuer diverses tâches liées aux plateformes d’apprentissage et de gestion des dossiers, dont le suivi des dossiers des étudiants et étudiantes et le soutien technique auprès des étudiants et étudiantes et des professionnels enseignants et professionnelles enseignantes;
Assister le superviseur ou la superviseure du Centre de formation professionnelle dans ses fonctions, notamment au niveau des tâches de secrétariat et de la préparation, du bon déroulement, de la tenue ainsi que des suivis des examens et des évaluations des étudiants et étudiantes, de même qu’en ce qui a trait aux aspects logistiques et cléricaux liés à l’embauche des professionnels enseignants et professionnelles enseignantes;
Assurer le service à la clientèle, le support administratif, la logistique et l’ensemble des suivis nécessaires auprès des professionnels enseignants et professionnelles enseignantes ainsi que des surveillants et surveillantes, quant à toutes les activités du programme de formation professionnelle;
Assurer le support administratif et le service à la clientèle de la Clinique juridique au niveau local;
Recevoir divers paiements et émettre des reçus;
Procéder aux réquisitions de paiement, produire les relevés de temps, les compilations et les transferts à la comptabilité pour le paiement des honoraires des professionnels enseignants et professionnelles enseignantes et surveillants et surveillantes;
En rotation avec les autres employés et employées du Centre de formation professionnelle, assurer la réception du Centre de formation professionnelle de l’École et de la Clinique juridique;
Voir à la bonne organisation matérielle des lieux (suffisance du matériel et commandes nécessaires, bon fonctionnement des équipements, disponibilité des locaux, etc.);
Collaborer au bon déroulement de l’ensemble des opérations du Centre de formation professionnelle en assurant notamment le suivi des tâches des autres membres de l’équipe en leur absence; Effectuer toute autre tâche demandée par ses supérieurs ou supérieures.

QUALIFICATIONS REQUISES

**Ce poste est fait pour vous si**:
Vous possédez:
Un diplôme d’études collégiales;
Deux (2) années d’expérience pertinente.

**Vous êtes reconnu ou reconnue pour**:
Votre habileté au travail d’équipe

Votre communication interpersonnelle et votre service à la clientèle

Votre gestion du stress

Votre flexibilité

Votre organisation et votre gestion des priorités

Votre rigueur

Votre maîtrise intermédiaire de la suite Micros