Coordonnateur(Trice) Administratif

5 days ago

Montréal QC, Canada Collège supérieur de Montréal Full time

**Rôle dans l'organisation**

Sous l’autorité de la directrice des services pédagogiques, la personne titulaire exerce les fonctions liées à la coordination des cours et des horaires des élèves. Elle répond aux demandes de renseignements des élèves et des enseignant.e.s et chargé.e.s quant aux cours et aux horaires.

**Tâches et responsabilités**
- Organiser les horaires de cours des élèves (création des groupes, réservation des salles de classes, etc.);
- Attribuer les cours aux enseignant.e.s et chargé.e.s. en fonction de leurs intérêts et de leurs disponibilités;
- Gérer le cheminement des cours des élèves dans COBA et CLARA (informations personnelles des élèves, facturation, cours terminés, etc.);
- Transmettre les informations appropriées aux différents départements concernés;
- Informer les élèves de tout changement relatif à leurs cours, leurs horaires et leurs salles de classes;
- Communiquer avec les enseignant.e.s. et chargé.e.s quant aux prochaines propositions de cours;
- Répondre aux demandes de renseignements des élèves et des enseignant.e.s. et chargé.e.s de cours (attribution de cours, dépassements rémunératifs, etc.);
- Transmettre les requêtes de dépassements rémunératifs aux départements concernés;
- Collaborer avec ses collègues ou les autres départements quant à la résolution de problèmes pédagogiques;
- Collaborer avec les divers départements et services quant à la conception et la mise en place de systèmes et processus administratifs efficaces;
**Qualifications**
- Détenir un DEC en administration;
- Posséder un minimum de deux (2) ans d'expérience dans les services pédagogiques et/ou en gestion de bases de données;
- Maitrise de la suite Microsoft Office 365 (Excel niveau intermédiaire);
- Connaissance de COBA et CLARA, un atout.

**Compétences recherchées**
- Excellente capacité de communication verbale et écrite, tant en français qu’en anglais;
- Démontrer d’excellentes compétences en relations interpersonnelles et organisationnelles;
- Excellente maitrise de la gestion de base de données;
- Grande capacité à s’adapter au changement;
- Très bonne gestion des priorités et du stress;
- Capacité à se débrouiller et à être autonome;
- Démontrer de la rigueur, de la minutie et le souci du détail;
- Contribuer au maintien d’un bon climat de travail.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Lévis, QC, Canada EXCAVATION BERGEDAC INC. Full time

    Excavation Bergedac Inc. est présentement à la recherche d’une personne qualifiée pour combler un poste de Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Projets pour soutenir les chargés de projets dans la gestion de nos chantiers. Excavation Bergedac Inc. est une entreprise familiale reconnue qui met à votre service plus de 50 ans d’expertise...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Lévis, QC, Canada EXCAVATION BERGEDAC INC. Full time

    Excavation Bergedac Inc. est présentement à la recherche d’une personne qualifiée pour combler un poste de Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Projets pour soutenir les chargés de projets dans la gestion de nos chantiers. Excavation Bergedac Inc. est une entreprise familiale reconnue qui met à votre service plus de 50 ans d’expertise...

  • Coordonnateur(trice) administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Corporation de Services du Barreau du Québec Full time

    La Corporation de services du Barreau du Québec (" Corporation ") est une société à but non lucratif qui existe depuis plus de 40 ans. La Corporation est un organisme dynamique œuvrant au cœur de la Communauté juridique du Québec. Elle met à la disposition des avocats, des magistrats, leurs familles et leurs employés des services et des produits de...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    1 day ago

    Lévis, QC, Canada EXCAVATION BERGEDAC INC. Full time

    Excavation Bergedac Inc. est présentement à la recherche d'une personne qualifiée pour combler un poste de Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Projets pour soutenir les chargés de projets dans la gestion de nos chantiers. Excavation Bergedac Inc. est une entreprise familiale reconnue qui met à votre service plus de 50 ans d'expertise dans les...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    1 day ago

    Lévis, QC, Canada EXCAVATION BERGEDAC INC. Full time

    Excavation Bergedac Inc. est présentement à la recherche d'une personne qualifiée pour combler un poste de Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Projets pour soutenir les chargés de projets dans la gestion de nos chantiers. Excavation Bergedac Inc. est une entreprise familiale reconnue qui met à votre service plus de 50 ans d'expertise dans les...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe No.900 Pizzéria Napolitaine Full time

    Groupe NO.900 se spécialise dans le développement de franchise et nous sommes présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(tive) pour se joindre à notre équipe. Relevant de la personne responsable de la comptabilité, le/la coordonnateur(trice) administratif(ive), sera appelé(e) à supporter cette personne dans la gestion...

  • Coordonnateur(trice) administratif et comptable

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, QC, Canada Grillo Construction Inc. Full time

    Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e), organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe en tant que Coordonnateur(trice) administratif et comptable . Cette personne jouera un rôle clé dans la gestion des opérations de bureau et de l’administration financière pour plusieurs entreprises au sein de notre division. Gérer...

  • Coordonnateur(trice) administratif et comptable

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, QC, Canada Grillo Construction Inc. Full time

    Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e), organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe en tant que Coordonnateur(trice) administratif et comptable . Cette personne jouera un rôle clé dans la gestion des opérations de bureau et de l’administration financière pour plusieurs entreprises au sein de notre division. Gérer...

  • Coordonnateur Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Stop Gourmet Full time

    **Notre entreprise** PME en affaires depuis près de 20 ans et composée d’une vingtaine d’employés, Gamins gourmets a pour mission quotidienne de nourrir plusieurs milliers d’enfants en garderie avec des repas nutritifs, nourrissants et succulents. **Le rôle** Le (la) coordonnateur(trice) est responsable de plusieurs tâches administratives tel...