Current jobs related to Adjoint.e de Département - Montréal - GBI experts-conseils

  • Adjoint.e de Département- Structure

    1 week ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour intégrer l'équipe en structure du bâtiment situé à proximité du Métro Crémazie. Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. Tâches et responsabilités Préparer les divers documents...

  • Adjoint.e Administratif.tive

    4 days ago

    Montréal, Canada Art Souterrain Full time

    **Adjoint.e administratif.tive** Art Souterrain est un organisme à but non lucratif ambitieux et dynamique créée en 2009, qui a pour mission de rendre l’art contemporain accessible au grand public. Dans une optique de démystification des œuvres d’art contemporain, l’organisme met en place plusieurs projets annuels qui cherchent à éduquer le...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 day ago

    Montréal, Canada Vortex Solution Full time

    **Type de poste: Permanent** **Horaire : Temps plein (37.5h/semaine)** **Mode : Hybride, avec dominante en présentiel** Être adjoint.e. administratif.ve pour le département de Marketing Web de Vortex Solution, c’est être cette personne organisée, minutieuse et diligente qui contribue directement à notre bonne réputation en s’assurant que nos...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 week ago

    Montréal, Canada Le Groupe d'entraide maternelle de La Petite Patrie Full time

    **Recherche** une personne pour le poste de **ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE**: - Poste à temps plein (30h) | Contrat de 10 semaines** **- TON MANDAT -** Essentiellement être en **soutien administratif**du GEM. **- TON PROFIL -** - Parcours pertinent ou connexe en administration. - Aisance au contact & au dialogue empathique & bienveillant - Autonomie, sens...

  • Adjoint.e Juridique

    1 day ago

    Montréal, Canada Levine Frishman Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’une adjoint.e juridique d’expérience pour compléter notre équipe. La personne idéale est dynamique, bilingue et possède de l’expérience en litige civil et commercial ainsi qu’en droit de la faillite. Si vous acceptez de relever ce défi, vos tâches consisteront principalement à: Assister un avocat...

  • Adjoint.e À La Direction Des Services Activités

    1 day ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ADJOINT.E À la direction des services activités du Centre Épic - volet commercial Poste permanent temps complet Le Centre ÉPIC de l'ICM est le plus grand centre de prévention cardiovasculaire au Canada. Il vise à la fois une clientèle de personnes en santé qui désirent le rester et des patients qui ont eu un accident cardiaque. DESCRIPTION DU...

  • 4456 - Adjoint.e de Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit;**_**et non l'employeur**_**, pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles**(ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s’intégrer ou se réintégrer sur le marché du...

  • Directeur.trice Adjoint.e de La Maintenance

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Le Nouvel Hôtel Montréal Full time

    **Lieu de travail**:1740 boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal, Québec, Canada, H3H1R3 **Statut**: Temps plein **Salaire**: À partir de 64 000$ par année Situé au centre-ville de Montréal, le Nouvel Hôtel vous donne accès rapide à tous les moyens de transport. Si vous souhaitez être entouré de professionnels passionnés, cet hôtel 4...

  • Adjoint.e Exécutif.ve, Bureau de La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada One Drop Full time

    **Titre : Adjoint.e exécutif.ve, Bureau de la direction générale** **Description d’emploi : Poste permanent à temps complet** La gestion d’agendas n’a plus de secret pour toi? Tu es reconnu.e pour ton dynamisme, ton professionnalisme, ta rigueur et tu aimes être en contact avec d’importants intervenants internes et externes pour planifier et...

  • Adjoint.e Exécutif.ive

    6 days ago

    Montréal, Canada Belron Canada Inc. Full time

    La technologie de la vitre d'automobile contribue à transformer notre façon de vivre la route. Chez Belron Canada, la maison mère de Speedy Glass, Lebeau vitres d'auto et Vanfax nous prenons cela au sérieux, et c'est pourquoi nous investissons sans relâche pour permettre à nos employé.e.s de réaliser leur plein potentiel.Belron Canada est fière...

Adjoint.e de Département

2 weeks ago

Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

Montréal, Temps plein

gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour notre équipe en structure. Le, la titulaire du poste sera basé.e à notre place d’affaire de Montréal, situé à proximité de la station de métro Crémazie.

Tâches et responsabilités
Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power Point;
Effectuer la rédaction, la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents d’ingénierie ;
Mettre à jour divers documents (fiches projet, CV, etc.)
Gestion des courriels et livrables (logiciels Outlook, Teams, Wrike, etc.)
Mettre à jour le tableau des livrables, assister le Directeur du département lors de la réunion de coordination bi-mensuelle de l’équipe, etc.;
Enregistrer, classer et acheminer différents documents aux départements responsables (résolutions, factures, etc.);
Suivi de chantier (transmission dessins d’atelier aux divers intervenants, certificat de paiement, liste de travaux à compléter, directives de chantier et avis de changement, incluant mise à jour des tableaux de suivi, suivi pour signature, etc.);
Traiter et diffuser les informations internes et externes concernant le fonctionnement et documenter les nouvelles procédures;
Analyser les soumissions, rédiger et acheminer la recommandation;
Demande d’ouverture de numéros de projets/offres de services, mise à jour tableau et suivi (logiciel CRM, etc.);
Suivi et vérification FDT, factures, etc.;
Épauler les chargés de projet au quotidien et les assister au besoin;
Suivi des formations/présentations;
Ouverture des dossiers qualité pour nouveaux projets;
Mettre à jour la liste des projets de chacune des disciplines;
Rencontre d’accueil des nouveaux employés pour son équipe, fournir l’information générale de base, coordonner la rédaction de leur CV en format gbi, etc.
Responsabilités.
Compétences recherchées
Posséder un DEC en secrétariat ou un Baccalauréat en administration/communication;
Posséder un minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
Expérience avec les logiciels d’agenda électronique (Outlook) et de l’internet;
Expérience avec Teams ;
Excellente maîtrise de la française tant à l’oral qu’à l’écrit;
Bon niveau d'anglais (un atout);
Expérience en génie-conseil (atout);
Avoir déjà travaillé avec un CRM (atout).
- gbi souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Au besoin, les personnes handicapées pourront recevoir de l’assistance nécessaire dans le processus de présélection et de sélection.

Compétences.

Résumé de l’offre d’emploi

Adjoint.e de département

Catégorie

Adjoint.e administratif.ve

Départements

Services corporatifs partagés

Type d'emploi

Temps plein

Lieu

Montréal

Une gamme d’avantages béton

**Travailler chez gbi c’est aussi**:
Une rémunération concurrentielle;
Une assurance collective complète incluant la télémédecine;
Une structure d’épargne avec contribution de l’employeur;
Bénéficier d’un horaire flexible avec possibilité de télétravail;
Un programme d'aide aux employés (PAE);
Remboursement des cotisations d'adhésion d'association professionnelle;
Faire partie d’une équipe composée de professionnels compétents et passionnés;
Façonner votre carrière grâce aux formations continues internes et externes offertes tout au long de l’année;
Bénéficier d’un accès à des activités sportives et des rabais corporatifs;
Contribuer à des projets innovateurs, diversifiés et multidisciplinaires.

Des horaires sains pour une relation solide

Nous croyons à la conciliation travail-famille et à l’importance de votre vie personnelle en dehors du travail.

En accord avec notre culture d’entreprise, nous proposons un horaire qui permet un meilleur équilibre vie-travail qui vous permettra de mieux profiter de vos expériences au travail et à la maison. gbi désire offrir à ses employés la possibilité de concilier leur vie professionnelle et leur vie privée, et ce, tout en continuant à contribuer de manière active, à l'atteinte des objectifs de la Firme par le biais de notre politique de télétravail.

Travailler avec nous, c’est un engagement durable

Nos employés sont les piliers de l’entreprise et nous croyons au développement de carrière à long terme. C’est pourquoi nous souhaitons vous aider à façonner votre carrière grâce aux formations continues internes et externes offertes tout au long de l’année. Nous désirons bâtir des relations durables et à long terme et donc, valorisons l’engagement de nos employés.