Adjoint(E) Administrative

1 week ago

Dorval, Canada Compass Group Full time

Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C’est parce que Groupe Compass Canada fait partie d’une compagnie mondiale de services de restauration et de services de soutien, qui est le sixième employeur en importance au monde, avec 625 000 associés.

Vous nous trouverez dans des écoles, des collèges, des hôpitaux, des immeubles de bureaux, des résidences pour personnes âgées, des attractions touristiques, des sites sportifs, des camps éloignés, des installations militaires, etc. Nous sommes présents dans toutes les grandes villes, sur des sites de travail éloignés et ailleurs, faisant des affaires au Canada et dans plus de 50 pays où vous pouvez apprendre et progresser. Rejoignez-nous maintenant et mettez votre carrière en avant

Imaginez travailler à un endroit où des personnes talentueuses se rassemblent et partagent une passion incessante. Que ce soit lorsque nous offrons des solutions pour un seul site ou un service à une organisation ayant de nombreuses installations, nous sommes fiers de chaque aspect du travail que nous accomplissons. Aucune tâche n’est trop lourde. Aucun détail n’est sans importance. Nous sommes plus qu’un fournisseur de pointe au niveau de l’industrie; nous formons une équipe qui se démarque au sein de celle-ci. Joignez-vous à nous.

**Job Summary**:
**How you will make an impact**:
You will be responsible for providing clerical and administrative support to ensure the efficient operation of the site.

**As an Administrative Assistant, you will**:

- Oversee general operation of the unit office to include upkeep of operating cost records, associate files, compliance, record retention in addition to organization and filing of records and other operational supporting documentation that may be required
- Answer telephones and direct inquires in a professional manner
- Maintain confidential personnel files
- Assist management staff in preparing confidential employment documents, including but not limited to proposed disciplinary notices
- Open and route incoming mail, answers correspondence and prepares outgoing mail
- Assist with staffing, including finding staff when employees call out on short notice
- Process vendor invoices for payment - making sure there is no discrepancy in pricing
- Perform monthly vendor statement reconciliations
- Assist in preparation of end of month financial reports
- Attend in-service and/or safety meetings as required

**About you**:

- Post-secondary education in Office Administration, and/or one to two years of office administration experience
- Strong verbal and written skills, with an ability to maintain good relationships with suppliers, staff, clients
- Strong computer skills and ability to learn various software programs quickly
- Ability to adapt to a changing and fast-paced environment
- Excellent interpersonal skills
- Ability to meet strict deadlines and take direction/feedback
- Microsoft Office proficiency

  • Adjointe Administrative

    22 hours ago

    Dorval, Canada Smardt Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** - Dorval - Présentiel_ Vous aimeriez joindre une **entreprise en pleine croissance, reconnue mondialement, avec une mission positive**? Alors **Smardt** est l’endroit idéal pour vous! Nous sommes le **chef de file mondial dans la fabrication de refroidisseurs centrifuges sans huile**, avec des opérations en Australie,...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Manulife Securities Full time

    Vous possédez de l'expérience en tant qu'adjointe administrative dans le domaine bancaire, financier ou dans les assurances ? Placements Manuvie Dorval recherche une adjointe administrative pour supporter une équipe de courtiers. Vos tâches en tant qu'adjointe administrative seront: - Soutenir les planificateurs financiers dans leurs différentes...

  • Adjointe Administrative

    7 days ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Adjoint Administratif

    7 days ago

    Dorval, Canada Transport Alexcalibur Inc. Full time

    **À propos du poste** Notre compagnie œuvre dans le domaine du transport depuis plus de 30 ans et nous recherchons un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant un soutien administratif efficace. Si vous êtes organisé(e),...

  • Réceptionniste Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **RÉCEPTIONNISTE ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Le Groupe Roxboro Bauval est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour se joindre à notre équipe dynamique! Nous recherchons une personne disponible, souriante et accueillante pour travailler **4 jours par semaine. **Nature du poste** Sous la supervision de l'adjointe de direction, la personne...

  • Réceptionniste / Adjointe Administrative

    1 week ago

    Dorval, Canada John Gray Moving and Storage Full time

    **Réceptionniste / Adjointe administrative** Notre entreprise de déménagement est en plein expansion et nous sommes à la recherche d’une réceptionniste / adjointe administrative dévouée qui pourra apporter un soutien à notre équipe. Quand nos clients nous appellent, nous souhaitons qu’ils soient accueillis au téléphone par une personne...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Dorval, Canada CFT Canada Full time

    Notre entreprise, CFT Canada, le ‘leader’ québécois dans la formation sur le transport de marchandises dangereuses (TMD), est à la recherche d’un/une adjoint(e) administratif(ve). Le nouvel employé ne doit pas nécessairement avoir de l’expérience dans ce domaine. La description de tâches consiste à: - Organiser l’horaire des formations en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Dorval, Canada CFT Canada Full time

    Notre entreprise, CFT Canada, le ‘leader’ québécois dans la formation sur le transport de marchandises dangereuses (TMD), est à la recherche d’un/une adjoint(e) administratif(ve). Le nouvel employé ne doit pas nécessairement avoir de l’expérience dans ce domaine. La description de tâches consiste à: - Organiser l’horaire des formations en...

  • Adjoint(E) de Direction Et Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Dorval, Canada FOR-NET MONTRÉAL INC. Full time

    For-Net est une PME familiale cumulant 65 ans d’expérience dans le domaine de l'entretien ménager et qui est reconnue pour l’excellence des services personnalisés qu’elle offre à ses clients. Nous recherchons présentement un(e) **Adjoint(**e) de direction et ressources** **humaines.** **Principales tâches et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Adf Diesel Full time

    Depuis plus de 40 ans, **ADF Diesel** est une entreprise familiale qui s’impose comme le chef de file dans le domaine de la mécanique diesel au Canada. Avec 10 succursales à travers le pays, nous sommes l’entreprise offrant la plus large gamme de produits et de services dans notre secteur d’activité. En constante expansion, notre succursale de...