Secrétaire-réceptionniste

Cette position de contrat avec une date de début prévue commençant immédiatement, avec la date de fin à déterminer. Le Syndicat National des Convoyeurs de Fonds est à la recherche d’une réceptionniste de première ligne et d’une adjointe administrative.

La réceptionniste/adjointe administrative relèvera de la Secrétaire Générale. Ce poste servira de premier point de contact et fournira des renseignements généraux au personnel, aux membres et au public au sujet de leurs questions, de leurs préoccupations ou de leurs suggestions. Ce rôle répondra également aux demandes de renseignements téléphoniques et électroniques et transmettra les appels et les messages téléphoniques. L’adjoint administratif doit posséder la capacité de s’adapter aux nouvelles technologies et la capacité de traiter avec les gens avec sensibilité, tact, diplomatie et professionnalisme en tout temps.

**Devoirs**:

- Préparer, examiner et/ou modifier diverses formes de correspondance telles que des lettres, des factures, des présentations, des publications et des rapports
- Agir comme premier point de contact et fournir des renseignements généraux au personnel, aux membres et au public concernant leurs questions, préoccupations ou suggestions
- Répondre aux demandes de renseignements téléphoniques et électroniques et relayer les appels téléphoniques et les messages
- Aider à la compilation de données pour divers rapports
- Aider à coordonner les aspects logistiques des évènements du bureau tels que les réunions, les séminaires, les ateliers et les projets spéciaux
- Maintenir un niveau élevé de confidentialité dans toutes les interactions
- Organiser, tenir à jour et coordonner les dossiers et les dossiers du bureau
- Surveiller les horaires, et aider à la planification rendez-vous et du personnel
- Présenter une image positive et professionnelle de l’organisation lorsque vous interagissez avec des employés, des clients/ clients, des visiteurs et d’autres parties prenantes externes
- Planifier et confirmer les rendez-vous, les réunions et les conférences
- Déposer avec exactitude et de manière appropriée la correspondance, les factures et les reçus et les fournir à la secrétaire générale.
- Les exigences énumérées sont représentatives des connaissances, des compétences et/ou des capacités requises. La présente description de travail vise à déterminer et à illustrer les types de tâches qui peuvent être assignées à ses titulaires. Elle ne doit pas être interprétée comme décrivant toutes les fonctions qui peuvent être exigées d’un tel employé ou utilisées pour limiter la nature et l’étendue des affectations que ces personnes peuvent être confiées.**Qualifications requises**:

- Diplôme d’études collégiales de deux ans ou l’équivalent; ou toute combinaison d’études et/ou d’expérience de travail qui fournit les ensembles de compétences requises pour remplir les fonctions essentielles de l’emploi.

**Autres exigences**:

- Capacité de traiter avec les gens avec sensibilité, tact, diplomatiquement et professionnellement en tout temps
- Capacité d’établir des priorités et de gérer les demandes.
- Capacité d’intervenir rapidement dans un environnement dynamique et changeant
- Possibilité de taper 40 mots par minute
- Capacité de travailler individuellement et en équipe
- _**Maîtrise des programmes Microsoft Office (y compris Word, Excel et PowerPoint)**_
- Solides compétences en communication, en rédaction, en révision et en relecture
- Le bilinguisme (français et anglais) est un atout
- Légalement autorisé à travailler au Canada.
- Vérification satisfaisante du casier judiciaire
- Permis de conduire valide et un véhicule, ou accès à un véhicule.

Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée
Heures à temps partiel : 24 par semaine

Salaire : 23,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Service à la clientèle: 5 ans (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : In person