Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Et Opérations

2 days ago


Coaticook, Canada Finance-ô-mètre Full time

**Lieu : Coaticook, QC**
**Type de poste : Temps plein, permanent**

**Qui sommes-nous?**

Nous sommes deux entreprises distinctes, mais complémentaires:

- **Finance-O-Mètre**, un cabinet en services financiers qui accompagne ses clients dans la gestion et la planification de leurs finances personnelles;
- **Bôsapin / Treasy**, une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la livraison d’arbres de Noël à domicile.

**À propos du poste**

Nous offrons un poste unique qui vous permettra de jouer un rôle clé dans l’administration et les opérations de ces deux organisations. Si vous êtes à la recherche d’un emploi varié, stimulant et où aucun jour ne se ressemble, cette opportunité est pour vous

**Vos principales responsabilités**

En collaboration étroite avec la direction, vous serez responsable de:

- Planifier et coordonner les rencontres des associés et assurer le suivi des projets en cours;
- Soutenir la direction dans l’organisation et le suivi administratif des activités;
- Gérer les achats et commandes pour les employés (équipements, informatique, fournitures, etc.);
- Effectuer des tâches de commis-comptable, incluant:

- Entrées de données comptables;
- Préparation et traitement de la paie des employés;
- Assurer la gestion des permis et obligations réglementaires auprès de l’AMF pour les conseillers;
- Maintenir la documentation à jour et organiser les dossiers administratifs;
- Effectuer le suivi des documents de conformité;
- Participer à l’amélioration continue des processus internes;
- Répondre aux besoins de certains clients, particulièrement durant la période des Fêtes.

**Ce que nous recherchons**
- Expérience en administration, coordination ou soutien à la direction;
- Connaissances de base en comptabilité et en gestion de la paie;
- Excellentes habiletés organisationnelles, rigueur et autonomie;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels comptables, etc.);
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
- Polyvalence, adaptabilité et souci du détail.

Formation:

- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, administration, comptabilité ou gestion;
- Un AEC en comptabilité ou en administration ou DEP en comptabilité est aussi considéré.

Expérience:

- 2 à 5 ans d’expérience en administration ou en soutien à la direction;
- Expérience en comptabilité de base (paie, entrées de données, conciliation);
- Une expérience dans un environnement réglementé (assurances, services financiers, juridique) constitue un atout.

**Ce que nous offrons**
- Un poste stimulant et diversifié qui combine l’administration et les opérations;
- La possibilité de travailler au sein de deux entreprises complémentaires et dynamiques;
- Un environnement de travail humain où la collaboration et la polyvalence sont valorisées;
- Un horaire régulier avec certaines périodes plus intenses (saison des Fêtes).

**Comment postuler?**

en indiquant dans l’objet :_**Coordonnateur(trice) administratif(ve) et opérations - Coaticook**_**.**

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 28,56$ à 33,90$ par heure

Heures prévues : de 35 à 37.5 par semaine

Avantages:

- Travail à domicile

Formation:

- Baccalauréat (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Coaticook, QC J1A 2A2



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