Agent de Bureau/réceptionniste

2 weeks ago


Quebec City, Canada Roy Metivier Roberge Full time

**Recherche agent / agente de bureau / réceptionniste**

Pour réception à temps partiel:

- Remplacer les absences, les vacances, les dîners, ainsi que les vendredis pm : prise d’appel, courrier, timbrer, envoi par messagerie, accueillir les clients.
- Aider la réceptionniste pour prise d’appel, lorsque trop d’appels entrent à la fois
- Répondre à certaines demandes téléphoniques : envoi de documents, report de paiement

Pour agent de bureau / aider les adjoints/adjointes:

- Classement, numérisation et triage de documents
- Préparation de fichiers Excel ou Word
- Mettre en boîte des documents pour entreposage les dossiers
- Préparation des cartes de crédit, faire les factures et fichiers EXCEL s’y attachant; RDPRM, Registre foncier et MJQ
- Correction ou recherche d’un lot de dossiers ASCEND, sur demande
- Recherche et communication avec divers fournisseurs
- Commande des cartouches d’imprimantes
- Effectuer certaines opérations dans la page WEB du système téléphonique TBL, laisser les marches à suivre des diverses procédures de travail
- Classer les livres de minutes
- Autres tâches connexes

Avoir une connaissance de la suite office est un atout, particulièrement avec Word, Excel et Outlook.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Rémunération : 18,00$ à 22,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Quebec City, Canada Côté Ouellet Thivierge Full time

    Afin de compléter notre équipe, notre cabinet est présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste/commis de bureau pour notre place d’affaires de **Québec**. En tant que réceptionniste/agent de bureau, nous recherchons notamment une personne répondant à ces critères: - Accueillir les clients, recevoir les appels, gestion du courrier. -...

  • Réceptionniste

    3 days ago


    Quebec City, Canada Manoir de L'Ormière Full time

    **Responsabilités d'une réceptionniste**: Répondre et diriger les appels téléphoniques Gérer les listes de contacts Gérer les listes de contacts Fournir un soutien général aux visiteurs Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes Fournir des informations en répondant aux questions et demandes Couvrez la réception Gérer...

  • Réceptionniste

    3 days ago


    Quebec City, Canada Manoir Duberger Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste**: Répondre et diriger les appels téléphoniques Gérer les listes de contacts Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires Développer et maintenir un système de classement Commander des fournitures de bureau et rechercher de...


  • Quebec City, Canada Alta Material Handling Full time

    Venez travailler pour le plus grand concessionnaire d'équipement en Amérique du Nord! Vous êtes un travailleur acharné qui s'épanouit dans un environnement en constante évolution et qui cherche à faire passer sa carrière au niveau supérieur ? Si c'est le cas, rejoignez notre équipe primée ! Nous fournissons à nos employés les outils et les...

  • Réceptionniste

    4 days ago


    Quebec City, Canada ROBIC Full time

    Fondé en 1892, ROBICest un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété intellectuelle et en droit des affaires. **POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?** - Pour avoir accès à divers avantages sociaux :...

  • Emploi Étudiant

    17 hours ago


    Quebec City, Canada Régie de l'assurance maladie du Québec Full time

    **RÉGIE DE L’ASSURANCE MALADIE DU QUÉBEC (RAMQ)** **Travailler à la RAMQ, c’est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C’est proposer des idées nouvelles et oser voir les choses autrement, en équipe, pour toujours mieux accompagner nos clientèles. Choisir la RAMQ, c’est aussi œuvrer au sein...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago


    Quebec City, Canada ROBIC Full time

    Fondé en 1892, **ROBIC **est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété intellectuelle et en droit des affaires. **POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC** - Pour avoir accès à divers avantages sociaux :...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...

  • Agent(E) de Bureau

    6 days ago


    Quebec City, Canada Location Orléans Inc Full time

    **Tu recherches un emploi à 32 heures par semaine ? Voici ce que nous avons à t'offrir !** Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau pour compléter notre belle équipe ! **Description de tâches**: - Être en charge du processus de facturation pour les conteneurs à déchets; - Faire le suivi des paiements et les relances si...


  • Quebec City, Canada Lacroix Notaires et Juristes Full time

    Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste pour répondre aux différents appels de la clientèle et de leur donner soit la bonne information ou la diriger vers la bonne ressource. La personne devra accueillir la clientèle, rédiger quelques lettres, s'occuper du courrier et des envoies postaux. Autres tâches de bureautique seront aussi à...