Réceptionniste/administrateur(Trice) de Bureau

5 days ago


Quebec City, Canada Alta Material Handling Full time

Venez travailler pour le plus grand concessionnaire d'équipement en Amérique du Nord Vous êtes un travailleur acharné qui s'épanouit dans un environnement en constante évolution et qui cherche à faire passer sa carrière au niveau supérieur ? Si c'est le cas, rejoignez notre équipe primée

Nous fournissons à nos employés les outils et les ressources suivants pour réussir:

- Assurance invalidité de longue durée
- Programme d'aide aux employés
- Soins de santé complémentaires
- Assurance vie
- Congé payé
- Tenue décontractée
- Soins dentaires et de la vue
- Horaire de travail du lundi au vendredi

**Emploi Temporaire - remplacement congé maternité 10 mois.**

Alta Équipements de Manutention recherche un(e) **Réceptionniste / Administrateur(trice) de Bureau** à temps plein pour notre succursale de Québec city, QC. Les principales responsabilités du poste consistent, sans s'y limiter, à:

- Répondre aux appels téléphoniques/messages et les diriger vers le personnel approprié
- Accueillir les clients et les fournisseurs
- Commander des fournitures de bureau et de cuisine
- Traiter le courrier
- Tenir un inventaire approprié de la documentation
- Aider à la facturation
- Fournir un soutien au personnel administratif et commercial
- Aider à la coordination des événements internes liés aux employés et à la formation
- Intégrer les principes directeurs d'Alta dans les activités quotidiennes
- Effectuer d'autres tâches selon les besoins
- Assiduité constante, régulière et fiable, y compris être prêt à travailler à l'heure de début désignée

**Compétences et qualifications souhaitées**:

- Expérience en tant que réceptionniste ou administrateur de bureau.
- Une personnalité positive, amicale et pétillante est indispensable
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Compétences exceptionnelles en matière de service à la clientèle et présentation personnelle professionnelle
- Souci du détail (relecture, correction, etc.)
- Excellentes compétences téléphoniques
- Compétences informatiques - Microsoft Excel, Word et Outlook
- Compétences linguistiques - Niveau élémentaire : capacité à lire et à comprendre des instructions simples, de la correspondance courte et des notes de service. Capacité à rédiger de la correspondance simple. Capacité à présenter efficacement des informations en face à face et en petits groupes, à des clients et à d'autres employés de l'organisation.
- Compétences mathématiques - Niveau de base : Capacité à additionner, soustraire, multiplier et diviser dans toutes les unités de mesure, en utilisant des nombres entiers, des fractions communes et des décimales. Capacité à calculer des taux, des ratios, des pourcentages et à dessiner et interpréter des graphiques à barres.
- Capacité de raisonnement - Niveau de base : Capacité à faire preuve de bon sens pour exécuter des instructions écrites ou orales détaillées mais non complexes. Capacité à traiter des problèmes impliquant quelques variables concrètes dans des situations standardisées.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 10 mois

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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