Adjoint(E) Administratif(Ve)

Description principales fonctions:

- Le titulaire du poste aura pour principale fonction d’épauler les courtiers en apportant

quotidiennement un soutien administratif et opérationnel:

- Accueillir les clients;
- Accepter les paiements;
- Procéder à la facturation dans le logiciel de gestion (Deltek);
- Préparation de lettre, fiche excel en vue d’un renouvellement, modification;
- Faire l’envoie de courriels, documents et lettres aux clients,
- Mettre à jour les informations clients dans les logiciels de gestion;
- Préparation du courrier, aller à la poste et s’occuper de la timbreuse;
- Gestion des appels de la boîte vocale et courriel;
- Gestion de la téléphonie (système ComUnik).

Vous serez un allié de choix pour l’équipe, un rôle clé dans la productivité et

la qualité du service offert aux clients.

Profil recherché:
Vous aimez aider les autres, vous avez une belle rigueur au travail, un grand souci du

détail et:

- Vous respectez une méthode de travail organisée et gérez bien votre temps;
- Vous communiquez efficacement et professionnellement;
- Vous avez d’excellentes aptitudes interpersonnelles et un bel esprit d’équipe.

Formation/Compétence:

- Diplôme tel que : DEP, AEC, DEC;
- Aisance avec un environnement informatisé (Excel, Word, Outlook et autres);
- Excellente maitrise du français et anglais, parlé et écrit,

Avantages, conditions de travail:

- Temps plein, 35hres en semaine de jour;
- Flexibilité, conciliation travail -famille;
- Salaire compétitif, selon expérience;
- Avantages sociaux;
- Formations.

Date d’entrée en poste, dès que possible.

Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Salaire : 24,00$ à 27,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Bedford, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 24,00$ à 27,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 24,00$ à 27,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 20,09$ à 26,39$ par heure

Avantages:

- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Souhaité)
- administration: 2 ans (Souhaité)
- Secrétariat: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel