Spécialiste de La Paie

Poste non syndiqué_

**Affichage du 20 septembre au 6 octobre 2024**

Savez-vous qu’en joignant l’équipe du Service de la paie de l’UQTR, vous apporterez vos connaissances et compétences à une équipe engagée et dynamique de 2 spécialistes et 3 techniciennes.

Vous serez au cœur des activités de l’UQTR à bien des égards et en relation avec tous les employé.es de notre Université à différentes étapes de leur vie professionnelle.

Cette offre d’emploi s’adresse à vous, si:

- L**’éthique** professionnelle, la **fiabilité** et la **rigueur **sont des notions essentielles dans votre emploi;
- Vous souhaitez utiliser vos aptitudes de** communication** et de **collaboration **au quotidien;
- Vous avez acquis de l’**expérience** pertinente dans le domaine de la paie;

Description

Cette personne exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes:

- Coordonne le travail et veille à la bonne marche des opérations relatives au traitement de la paie en s’assurant de sa conformité avec les lois, normes et politiques de travail en vigueur. S’assure que les remises appropriées soient effectuées selon les obligations et ententes avec les gouvernements et les différents partenaires.
- S’assure de la fiabilité et de la validité des données saisies quant aux avantages sociaux et retenues diverses.
- Assure le traitement des opérations de nature complexe telles que les rétroactivités, les compensations forfaitaires, etc.
- Établit et met à jour les échéanciers des différentes étapes à suivre et coordonne les opérations à effectuer pendant les périodes de fins d’années civile et financière. À cet effet, prépare et met à jour les feuillets d’impôts et s’assure de leur disponibilité en ligne, le cas échéant, en assure l’impression et l’envoi aux personnes concernées. Transmet les feuillets aux gouvernements et communique avec eux pour concilier tout écart survenu au cours de l’année.
- Prépare et soumet les rapports requis par les organismes gouvernementaux et divers intervenants dans le respect des échéanciers fixés et des lois en vigueur par différents médiums exigés par les différents ministères. Assiste les auditeurs indépendants dans leurs mandats de vérification.
- Répond aux diverses demandes d’informations concernant le traitement des salaires et des aspects fiscaux de la paie, le tout dans le respect des exigences légales en vigueur. Répond aux diverses demandes relatives au Régime de retraite de l’Université du Québec.
- Participe à des réunions, à des groupes de discussion ou à des forums d’échange d’information. Consulte de la documentation, des revues spécialisées et participe à des activités de formation et d’information telles que colloques, expositions et cours de perfectionnement.
- Contribue à l’élaboration et à l’implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur. Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet des recommandations.
- Coordonne et distribue le travail des membres de son équipe, les supporte et en vérifie l’exécution.
- Peut être appelée à initier au travail et soutenir le nouveau personnel de son unité ou les personnes occupant la même fonction.

**EXIGENCES**

Scolarité : Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration des affaires ou en sciences comptable et

Expérience : Trois (3) années d'expérience pertinente

Autre:

- Avoir une connaissance des Lois régissant la paie
- Avoir une connaissance avancée du logiciel Excel
- Être membre de l'Association Canadienne de la Paie (ACP), un atout
- Pour les professionnels de l'UQTR, vous pouvez référer à la description officielle dans votre convention collective_