Spécialiste de Paie

2 weeks ago

Québec QC, Canada Lépine Cloutier - Athos Full time

Poste : Spécialiste de Paie

Lieu : Québec

Supérieur immédiat : Directeur des RH

Type d’emploi : Permanent, temps plein
Raison d’être du poste
Le spécialiste de Paie assure le soutien administratif et opérationnel aux activités des ressources humaines et de la paie pour les établissements de Québec et, au besoin, pour l’ensemble du groupe Athos.
Elle veille à la rigueur, la confidentialité et la conformité des données RH et paie, tout en contribuant à la qualité du service et à la présence RH locale.
Ce poste combine des tâches administratives, techniques et relationnelles dans une approche humaine, structurée et orientée service.
Principales responsabilités
Traitement de la paie (cycle complet)

Préparer, saisir et valider toutes les données nécessaires au traitement de la paie (heures, primes, vacances, congés, absences, statuts, mouvements RH).
Effectuer le traitement complet de la paie bimensuelle (ou hebdomadaire, selon vos pratiques) dans Dayforce.
Vérifier l’exactitude des résultats et procéder aux ajustements nécessaires.
Assurer le respect des échéanciers de paie.
Répondre aux questions des employés concernant leur paie et leurs relevés.
Conformité et gouvernance

Appliquer correctement les conventions collectives, les politiques internes et les lois (normes du travail, fiscalité, assurances, etc.).
Vérifier et mettre à jour les dossiers des employés (embauches, départs, modifications salariales, banques de vacances/temps, etc.).
Produire et valider les relevés d’emploi (RE).
Analyses, contrôles et rapports

Produire les rapports réguliers de paie et effectuer les conciliations nécessaires.
Participer à la préparation des rapports annuels (T4, relevés 1, sommaires).
Préparer les rapports de suivi des banques, mouvements de personnel et autres demandes RH.
Amélioration des processus

Collaborer à l’optimisation du système Dayforce et des processus de paie.
Documenter les procédures de paie et maintenir les guides à jour.
Proposer des améliorations visant l’efficacité, la précision et le service aux employés.



Exigences du poste

DEP ou AEC en comptabilité, administration ou domaine connexe.
Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en traitement de la paie, idéalement dans un milieu syndiqué.
Certification
Excellente maîtrise de Dayforce (atout majeur).
La certification PCP (Professionnel(le) certifié(e) en paie) (atout majeur)
Connaissance approfondie des conventions collectives, normes du travail et exigences gouvernementales.
Compétences analytiques et aisance avec Excel.
Compétences clés

Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité.
Souci du service et esprit d’équipe.
Bonne gestion des priorités et respect des échéances.
Capacité d’adaptation dans un environnement en transformation.
Communication claire et attitude professionnelle.
Rigueur, autonomie, sens du détail et discrétion absolue.
Service à la clientèle interne impeccable et capacité à travailler sous pression.

L’usage du masculin a pour seul objectif d’alléger le texte. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature, sans égard au genre, à l’origine, aux croyances ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

  • Spécialiste de Paie

    3 weeks ago

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    Montréal, QC, Canada Astek Full time

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    Montréal, QC, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour,...

  • Spécialiste paie et RH

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Magnetik Ressources Humaines inc. Full time

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  • Spécialiste à la paie

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada OÏKOS Construction Full time

    OÏKOS Construction , un leader dans le domaine de la construction de bâtiments et d'excavations dans la région de Québec et la Rive Sud, recherche activement une Spécialiste à la paie. Chez OÏKOS, nous incarnons l'excellence, le respect mutuel et l'entraide au quotidien. Si vous êtes avide de défis au sein d'une équipe talentueuse et souhaitez...

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    Gatineau, QC, Canada Signalisations Prosign Québec inc. Full time

    Le ou la spécialiste de la paie est responsable du traitement précis, confidentiel et ponctuel de la paie des employés, conformément aux lois en vigueur et aux politiques internes de l'organisation. Il ou elle assure l'exactitude des données salariales, le respect des échéanciers et offre un soutien professionnel aux employés concernant toute...

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  • Spécialiste en gestion sociale

    2 weeks ago

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  • Technicien de paie

    3 weeks ago

    Saint-Valère, QC, Canada Citadelle, coopérative de producteurs de sirop d'érable Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) SPÉCIALISTE À LA PAIE pour rejoindre notre équipe à Plessisville . Le/la titulaire sera responsable notamment de la production des paies. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS D'UN TECHNICIEN DE PAIE Coordonner et contrôler les activités relatives à la paie de 250 employés syndiqués et non syndiqués. Traiter...