Adjoint(E) Administrative

6 days ago

L'Assomption, Canada Aux Jardins de la rivière Full time

**Les Jardins de la rivière, résidence pour personnes retraitées autonomes, offre différents services et un milieu chaleureux à ses résidents.**

**Travailler pour les Jardins de la rivière, c'est oeuvrer dans un milieu à valeur humaine.**

Sous la supervision de la direction générale, votre rôle en tant qu'adjoint(e) sera de contribuer à l'efficacité administrative en effectuant des tâches de soutien pour la direction et pour l'ensemble des résidents et employés. Plus précisément:
Répondre aux appels téléphoniques et assurer leur suivi

Répondre aux urgences de différentes natures (santé, sécurité, confort )

Effectuer un suivi des problématiques au niveau de leur appartement

Voir aux inscriptions et suivis annuels des crédits de maintien à domicile de pair avec le gouvernement

Voir au suivi des différents documents requis pour chaque résident et employé

Voir à la continuité des mesures de certification en place dans le respect des règles ministérielles

Mise à jour des documents mensuels : rapport d’incident-accident, anniversaires, souper du mois, inscriptions aux activités

**Assurer la location des appartements et suivi post-location**

Effectuer la mise à jour de la liste d’attente et les différents suivis (appels, courriels via site internet ) et effectuer les visites

Assurer la continuité avec le futur résident et sa famille : tableau de location, ajout des services, signature du bail, complément des documents, transmission au gouvernement

Effectuer un suivi avant l’arrivée du résident (peinture, nettoyage de l’appartement, transfert de la ligne téléphonique, inscription à la porte d’entrée, mise à jour liste incendie, papier de bienvenue dans l’appartement, suivi avec les cuisines )
- **Comptabilité**

Effectuer les opérations comptables courantes. Gérer le processus complet des comptes payables et recevables et les imputer au système comptable SAGE 50

Effectuer le cycle de la paie. Comptabiliser les heures des employés et ensuite y traiter la paie. Gérer les diverses banques de temps (vacances, maladies, congés fériés...)

Effectuer les prélèvements mensuels des loyers

Effectuer le paiement des différentes factures et effectuer les inscriptions nécessaires dans le système de comptabilité.

Effectuer hebdomadairement les suivis des ‘petites caisses’

Voir aux suivis des factures envoyées aux résidents pour différents services

**Tâches diverses**
- Effectuer les inscriptions et suivis pour prises de sang
- Voir à l’organisation et la planification du souper mensuel

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Salaire : 22,00$ par heure

Heures prévues : 21 par semaine

Avantages:

- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour
- Quart de soir

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    7 days ago

    L'Assomption, Canada Toitures Joel. inc Full time

    **Nous recrutons : Adjoint(e) Administratif(ve) - Entreprise de Toiture** **Lieu** : L’Assomption, QC **Horaire** : Temps plein (35-40h/semaine, lundi au vendredi) **Salaire** : 25 $ à 35 $/h (selon expérience) **Rejoignez une entreprise en pleine croissance!** Vous êtes une personne organisée, dynamique et vous aimez que les choses soient bien...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    7 days ago

    L'Assomption, Canada Allard Poirier CPA inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’une personne qui désire faire partie d’une équipe jeune et dynamique pour combler le poste de réceptionniste et pour effectuer les tâches suivantes: **Description du poste**: - Accueil des clients; - Répondre au téléphone et transmettre les messages; - Numérisation de documents; - Ouverture des dossiers nouveaux...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    L'Assomption, Canada Allard Poirier CPA inc. Full time

    **Principales responsabilités**: - Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients; - Faire l’assemblage de formulaires et de déclarations fiscales; - Préparer des lettres de mission, de versements et d'acomptes; - Appeler les instances gouvernementales afin d'obtenir diverses informations; - Anticiper certains enjeux opérationnels de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    L'Assomption, Canada Caprea Full time

    **CAPREA experts immobiliers** est une firme d’évaluation et conseils en immobilier regroupant des spécialistes multidisciplinaires. Notre équipe propose une gamme de solutions diversifiées et complètes dans les domaines de l’évaluation, du conseil et de l’expertise immobilière pour des propriétés résidentielles, commerciales, industrielles...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    L'Assomption, Canada Zone Agtech Full time

    La Zone Agtech est un écosystème d'innovation dédié à la propulsion des technologies agricoles innovantes et des bioproduits végétaux, répondant aux enjeux d’autonomie alimentaire, de changements climatiques, d’impact environnemental et de pénurie de main-d’œuvre. Nous offrons un soutien stratégique aux entrepreneurs, startups et grandes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    L'Assomption, Canada Clinique Santé 360 Full time

    **Clinique médicale privée - Soins de première ligne** L'Assomption (Lanaudière) - Temps plein du lundi au vendredi_ - Quart de jour à partir de 7h30_ Nous cherchons une personne joyeuse et professionnelle qui saura accueillir nos patients avec le sourire et soutenir notre équipe médicale d'infirmières. **Vos missions principales au quotidien...

  • Gestionnaire de Projets

    2 weeks ago

    L'Assomption, Canada Groupe Evex Full time

    **Gestionnaire de projets/adjoint(e) exécutif(ve)** UNIR. BÂTIR. S’ÉLEVER. Voici la mission et la vision de Groupe EVEX. Avec plus de 70 employés, l’entreprise se spécialise dans le développement, la construction et la gestion de projets immobiliers, principalement dans le Grand Montréal et la couronne nord. Travaillez avec nous, ce n’est pas...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    L'Assomption, Canada Les Services Agritech AgriculturiX inc. Full time

    À PROPOS DE AGRICULTURIX AgriculturiX est une entreprise AgriTech en pleine expansion, spécialisée dans l'agriculture de précision. Notre mission est de développer des solutions numériques innovantes et des outils numériques d’aide à la décision de pointe pour aider les agriculteurs et les agro-entreprises à optimiser la gestion quotidienne des...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    L'Assomption, Canada Les Services Agritech AgriculturiX inc. Full time

    À PROPOS DE AGRICULTURIX AgriculturiX est une entreprise AgriTech en pleine expansion, spécialisée dans l'agriculture de précision. Notre mission est de développer des solutions numériques innovantes et des outils numériques d’aide à la décision de pointe pour aider les agriculteurs et les agro-entreprises à optimiser la gestion quotidienne des...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    L'Assomption, Canada Les Services Agritech AgriculturiX inc. Full time

    À PROPOS DE AGRICULTURIX AgriculturiX est une entreprise AgriTech en pleine expansion, spécialisée dans l'agriculture de précision. Notre mission est de développer des solutions numériques innovantes et des outils numériques d’aide à la décision de pointe pour aider les agriculteurs et les agro-entreprises à optimiser la gestion quotidienne des...