Coordonnateur(Trice) à La Répartition Et Au Soutien Des Ventes

**Description de poste**

**Aperçu général**

Ce poste cumule les fonctions de répartition du transport et de soutien aux ventes au sein de notre entreprise de grossiste en bois d’œuvre. Le/la **Coordonnateur(trice) à la répartition et au soutien des ventes** est responsable de la coordination du transport par camion de manière rentable, de la gestion de la documentation douanière, du soutien à la planification des expéditions, ainsi que de l’assistance à l’équipe des ventes pour les mises à jour logistiques.

Ce rôle exige de solides compétences en organisation, une bonne connaissance du transport transfrontalier (Canada/É.U.) et un souci constant du service à la clientèle afin d’assurer le bon déroulement des livraisons de produits de bois dans notre chaîne d’approvisionnement.

**Responsabilités principales**:
**Répartition et coordination logistique**
- Préparer et gérer les documents douaniers pour les expéditions transfrontalières entre le Canada et les États-Unis.
- Surveiller et résoudre les problèmes liés aux douanes afin de minimiser les retards de livraison.

**Soutien aux ventes et aux transporteurs**
- Envoyer les ententes de transport aux transporteurs et s’assurer que tous les termes sont respectés.
- Effectuer les suivis auprès des transporteurs pour connaître le statut des expéditions (ex. : confirmation de chargement et de livraison).
- Fournir rapidement aux représentants des ventes les prévisions de livraison (ETA) et le suivi des commandes.
- Collaborer étroitement avec l’équipe des ventes pour assurer une communication juste et à jour auprès des clients.

**Compétences clés et qualifications**:

- Minimum de 2 ans d’expérience en répartition, coordination logistique ou transport — idéalement dans les domaines du bois d’œuvre, des matériaux de construction ou de la distribution en gros.
- Connaissance des règlements douaniers et des procédures de documentation (Canada/É.U.).
- Expérience avec les transporteurs à plateau (flatbed) fortement souhaitée.
- Excellentes habiletés en communication, en gestion de priorités et en résolution de problèmes.
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Outlook) et des systèmes de gestion du transport (TMS).

**Atouts**:

- Familiarité avec le transport transfrontalier et les exigences réglementaires.
- Expérience antérieure dans un rôle de soutien logistique auprès d’une équipe des ventes.
- Compréhension des règles de conformité en transport (limites de poids, sécurisation de la marchandise, etc.).

**Environnement de travail**:

- Travail au bureau, avec communications fréquentes par téléphone et courriel avec les transporteurs et les représentants des ventes.

Si vous aimez soutenir les opérations de vente et excellez dans un environnement collaboratif, nous vous invitons à postuler pour ce poste stimulant de **Coordonnateur(trice) à la répartition et au soutien des ventes**.

**Job description**

**Overview**
This role combines transportation dispatch and sales support functions within our lumber wholesale operations. The Logistics Dispatcher & Sales Support Coordinator is responsible for coordinating cost-effective trucking, managing customs paperwork, supporting shipment forecasting, and assisting the sales team with logistics updates. The position requires strong organizational skills, familiarity with cross-border shipping, and a customer-first mindset to support the smooth movement of lumber products across our supply chain.

**Primary Responsibilities**:
**Dispatch & Logistics Coordination**
- Prepare and manage customs paperwork for U.S./Canada cross-border shipments.
- Monitor and address customs issues to minimize shipment delays.

**Sales & Carrier Support**
- Send transportation agreements to carriers and ensure all terms are properly executed.
- Conduct follow-ups with carriers for shipment status updates (e.g., loading and delivery confirmations).
- Provide timely updates to sales representatives regarding delivery ETAs and order tracking.
- Coordinate closely with the sales team to ensure accurate and up-to-date communication to customers.

**Key Skills & Qualifications**
- Minimum 2 years of experience in dispatch, logistics coordination, or transportation—preferably within the lumber, building materials, or wholesale distribution industries.
- Knowledge of customs regulations and documentation processes (U.S./Canada).
- Experience with flatbed carriers is strongly preferred.
- Strong communication, multitasking, and problem-solving abilities.
- Proficient in Microsoft Office (Excel, Outlook) and transportation management systems (TMS).

**Preferred Qualifications**:

- Familiarity with cross-border transportation and regulatory requirements.
- Prior experience working with sales teams in a logistics support capacity.
- Understanding of transportation compliance (weight limits, securement rules, etc.).

**Work Environment**:
Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assu