Assistant (E) Administratif (Ve) (Inventaire)

Agence fédérale de développement économique pour le Nord de l'Ontario
Kenora (Ontario), North Bay (Ontario), Sault Ste. Marie (Ontario), Sudbury (Ontario), Thunder Bay (Ontario), Timmins (Ontario)
AS-01
61 786 $ à 69 106 $
Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Agence fédérale de développement économique pour le Nord de l'Ontario

**Date limite : 7 février 2025 - 23 h 59, heure du pacifique**

**Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger.

**Messages importants**:
Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

**Tâches**:
L'adjoint administratif relèvera d'un directeur/gestionnaire et fournira les services de soutien administratif nécessaires à celui-ci ainsi qu'aux membres de l'unité commerciale, tant individuellement que collectivement.

Dans ce rôle, l'adjoint administratif est chargé de soutenir les prévisions et le suivi budgétaires, de coordonner les activités d'approvisionnement, de traiter les factures, de coordonner les réunions et de participer activement aux discussions et aux décisions. Le titulaire du poste organisera également les voyages, coordonnera et suivra les demandes de formation et de conférence, achètera des fournitures, maintiendra les horaires des différentes unités commerciales et gérera un bureau efficace fournissant un soutien administratif et de secrétariat. Les tâches peuvent varier selon le poste, cependant, elles incluent généralement, sans s'y limiter, les tâches décrites ci-dessus.

**Milieu de travail**:
L'Agence fédérale de développement économique pour le Nord de l'Ontario (FedNor) est l'organisation de développement économique du gouvernement du Canada pour le Nord de l'Ontario, qui soutient la création d'emplois et la croissance économique au moyen de programmes, de services et de financement de projets. En s'associant aux entreprises et aux communautés, il favorise une économie régionale forte, diversifiée et compétitive. Un poste chez FedNor vous permet de faire partie d'un ministère agile qui a un vaste mandat pour travailler sur une variété d'activités de développement économique.

Pourquoi choisir FedNor:

- Travaillez avec une équipe formidable qui se soutient mutuellement.
- Faites partie d'un petit département avec un grand cœur.
- Un travail significatif qui fait une différence pour la région et le pays.
- Modalités de travail flexibles (environnement hybride - mélange de travail en personne au bureau et à domicile).

**Intention du processus**:
**Postes à pourvoir**: Nombre à être déterminé

**Les renseignements que vous devez fournir**:
Votre curriculum vitae.

Éducation:
Diplôme de secondaire ou une combinaison acceptable d'éducation, de formation et d'expérience.

Équivalence des diplômes

Expériences:

- Expérience dans la fourniture de services de soutien administratif* dans un environnement de bureau
- Les services de soutien administratif sont définis comme suit, sans toutefois s'y limiter : gestion des ordres du jour, programmation et organisation des réunions, préparation de la documentation, de la correspondance et des documents d'information, coordination des achats nécessaires, maintien d'un système de classement et de suivi des priorités, suivi des informations fournies par la direction et les clients, soutien des prévisions et du suivi budgétaires, organisation des voyages et autres tâches connexes
- Expérience du service du service à la clientèle
- Expérience de l’ébauche, la révision, la préparation de la correspondance ou de rapports ainsi que des demandes d’accès à l’information

**Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)**:
Qualifications constituant un atout:

- Diplôme d'études supérieures dans un domaine pertinent (par exemple, finances, administration, ressources humaines).
- Expérience de l’interaction auprès de partenaires externes.
- Expérience des outils MS Office, tels que Microsoft Excel, Word, PowerPoint et MS Teams.
- Expérience à travailler avec la haute gestion (niveau Directeur(trice) ou plus élevé).
- Expérience de la préparation et de l'examen de documents juridiques

**Les énoncés suivants seront u