Adjoint(E) à La Direction

3 days ago


Pointeauxtrembles, Canada GESTION GROUPE CINQ Full time

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) à la direction au Pavillon Saint-Laurent

L'Adjoint(e) à la direction sera responsable d'assister la direction de la ressource intermédiaire pour l'ensemble des services opérationnels afin de répondre aux besoins des usagers.

Plus précisément, en collaboration avec la directeurtrice, l'adjoint(e) à la direction sera responsable de:
**Faire la vérification des FADM**
- S'assurer que les grilles de tâches soient complétées et aviser la directrice des manquements;
- Répondre aux questions des préposés(es) pour les situations mineures;
- S'assurer que tous les formulaires soient disponibles;
- Être en mesure de dépanner pour les soins.

**Effectuer les tâches administratives**
- Être en mesure de donner les menus dépenses en l'absence de la direction;
- Être en mesure de faire les horaires en l'absence de la directrice;
- Être en charge des remboursements de transport;
- Saisir les factures dans Hopem;
- Préparer les rencontre d'équipe avec la directrice et faire des comptes rendus.

**Autres tâches**
- Être en charge des activités de la ressource et des anniversaires (organisation et achats);
- Créer des partenariats avec les organismes;
- Assister la directrice lors des rencontres annuelles ou la remplacer en son absence;
- Accompagner les résidents pour des rendez-vous, au besoin;
- Faire des suivis individuels, au besoin.

**Exigences du poste et profil recherché**:

- Posséder 1 à 3 années d'expérience dans un poste similaire ou au sein d’une ressource intermédiaire en santé mentale (atout) ;
- Posséder une formation de préposé(e) aux bénéficiaires (atout);
- Connaisance du système HOPEM et EMPREZ (atout);
- Capacité de s’adapter dans un environnement en mouvement ;
- Capacité de gérer l’imprévu ;
- Faire preuve de leadership et d’autonomie ;
- Avoir un intérêt pour les tâches administratives;
- Posséder une voiture.

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : à partir de 19,75$ par heure

Heures prévues : 24.00 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En présentiel



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