Responsable de L’accueil Et Des Activités

7 days ago

Beloeil, Canada Intégration Compétences Full time

Sommaire

Sous la supervision de la coordonnatrice ressources humaines, le ou la responsable de l’accueil et des activités a comme principale responsabilité d’accueillir les visiteurs et de coordonner les activités dans les locaux de l’organisme.

L' horaire est de 32.5 heures par semaine de jour, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h. Cependant, la gestion des activités demande une disponibilité de soir et/ou de week-end lorsque requis.

**Tâches principales**
- **Accueil **_

Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre à leurs besoins;
Répondre et acheminer les appels;
Prendre les infos de bases des participants pour donner RDV et mettre dans LGESTAT ou autre si requis.

Commander, recevoir et ranger les commandes de fournitures
- **Secrétariat et gestion des activités**_

Répondre à ses courriels et à ses appels dans un délai de 48h ouvrables maximum.

Recevoir et distribuer le courrier.

Vérifier quotidiennement les références SIP pour Beloeil;
Personne ressource pour les organismes partenaires pour la réservation de salles.

Maintenir à jour la liste des fournisseurs et des organismes partenaires.

Superviser l’utilisation des locaux l’utilisation et la location des salles

Assurer l’aménagement (montage et démontage) des locaux, la disponibilité des équipements et du matériel nécessaire en collaboration avec agent aux communications. Assurer la disponibilité des équipements et du matériel nécessaires aux différentes activités.

Répondre aux diverses demandes et offrir un support aux organisateurs d’activités.

Coordonner la promotion des activités avec l’agent des communications et les coordonnateurs.

Veiller à la satisfaction des utilisateurs des différents locaux de l’organisme.

Maintenir des statistiques d’achalandage.

Réaliser toutes autres tâches à la demande de son supérieur immédiat, le tout en accord avec les procédures et règles internes de l’organisme

**Formation exigée et expérience**

Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent;
Expérience en gestion d’événement un atout;
D’un (1) an à moins de deux (2) ans d’expérience; 3 mois de familiarisation;
Bonne maîtrise de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint );
Toute combinaison d’expérience et de diplôme pourra être considérée.

**Compétences et qualifications requises**

Excellent français, bilinguisme un atout

Entregent /autonomie / diplomatie

Capacité de respecter les priorités

Capacité de résistance au stress

Capacité d’anticiper

Confidentialité

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 19,00$ par heure

Heures prévues : 32.5 par semaine

Avantages:

- REER Collectif
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable de La Logistique Et de L'entrepÔt

    1 week ago

    Beloeil, Canada Arcand et Associés Full time

    **RESPONSABLE de la LOGISTIQUE et de L'ENTREPÔT (Bilingue) / Secteur Manufacturier / Beloeil** **Lieu**: Beloeil, Rive-Sud de Montréal, QC **Type de poste**: Temps plein, Permanent **Faites partie d’une Entreprise Manufacturière innovante et en pleine croissance, reconnue pour la qualité de ses produits haut de gamme !** **À propos de nous** Nous...

  • Bénévole accompagnateur pour activités de loisirs

    3 weeks ago

    Beloeil, Canada Centre d'hébergement Champlain-des-Pommetiers Full time

    Vous voulez faire une différence dans le quotidien de nos ainés qui résident en centre d’hébergement en donnant de votre temps, au moment qui vous convient, et par de petits gestes tout en respectant vos centres d’intérêts ?Devenez bénévole accompagnateur en loisirs ! Vous aiderez les résidents à participer aux diverses activités...

  • Responsable de l’engagement de la communauté

    2 days ago

    Beloeil, Canada Chantier de l’économie sociale Full time

    Responsable de l’engagement de la communauté Nature-Action Québec est un acteur incontournable dans l’accélération de la conservation et de la transition écologique au Québec. Nous avons à cœur de contribuer au maintien d’un environnement sain pour tous et à la création de collectivités plus résilientes. Nous sommes à la recherche d’une...

  • Gestionnaire Responsable D'un Milieu de Vie

    1 week ago

    Beloeil, Canada Association TCC Montérégie Full time

    L’Association des traumatisés cranio-cérébraux de la Montérégie (ATCCM) œuvre à l’amélioration des conditions de vie des personnes ayant subi un traumatisme cranio-cérébral (TCC) et/ou survivantes d’un accident vasculaire cérébral (AVC) afin de faciliter leur intégration sociale. En tant qu’organisme communautaire, l’ATCCM offre des...

  • Régisseur Loisirs Et Culture

    7 days ago

    Beloeil, Canada Ville de Beloeil Full time

    **Régisseur loisirs et culture**: Emploi - Permanent Temps partiel - **Agent/commis** Bureau: Maison de la culture Villebon -Beloeil Québec J3G 5E8 Début: Horaire: Variable (Jour et Soir) **Salaire**:23,49 $ **Syndiqué**:Oui **Description: **La personne titulaire du poste assure le bon fonctionnement du service au niveau de l’accueil de la...

  • Responsable de La Production

    2 weeks ago

    Beloeil, Canada Ali-Monde Ltée Full time

    **Offre d'emploi : Responsable de la Production.** **Entreprise : Ali-Monde Ltée** | **Département : Production** | **Supérieur immédiat : Coordonnateur HACCP** | **Type de poste : Temps plein** Ali-Monde œuvre dans le domaine de la production et de la distribution alimentaire depuis plus de 50 ans, offrant plus de 800 produits secs, biologiques et...

  • Moniteur.trice Camp de Jour

    1 week ago

    Beloeil, Canada Ville de Beloeil Full time

    **Moniteur.trice camp de jour**: Emploi - Étudiant Temps plein - **Animateur/Moniteur** Bureau: Centre des loisirs -Beloeil Québec J3G 3N1 Postes à combler: 60 Début**:2025-05-12** Horaire: 30h à 40h par semaine durant l'été (Jour) **Salaire**:Voir la section conditions d'emploi **Syndiqué**:Oui **Description**:La personne titulaire du poste...

  • Soutien aux activités

    3 weeks ago

    Beloeil, Canada Centre périnatal Le berceau Full time

    Vous êtes une personne motivée et soucieuse de contribuer au bien-être de jeunes familles?La parentalité est un sujet qui vous tient à cœur ?La question de la transformation sociale attise votre curiosité?Le Centre périnatal Le Berceau est à la recherche de personnes engagées pour s’impliquer dans différentes activités, s’assurer de leur bon...

  • Responsable de La Production

    1 day ago

    Beloeil, Canada Ali-Monde Ltée Full time

    _**Urgent!**_ - **Ton équipe**_ c’est toi le _**chef **_; le commis aux étiquettes, le commis de production et l’adjointe à l’étiquetage. _**Bien noter**_ tu devras remplacer l’adjointe à l’étiquetage en cas d’absence. - **Voilà tes tâches et Responsabilités**_, gestion des horaires, implantation et révision des horaires de production....

  • Moniteur.trice camp de jour

    3 weeks ago

    Beloeil, Canada Ville de Beloeil Full time

    Moniteur.trice camp de jour Emploi - Étudiant Temps plein - Animateur/Moniteur Bureau: Centre des loisirs - Beloeil Québec J3G 3N1 Postes à combler: 40 Début: 2026-04-12 Horaire: Variable (Jour) Salaire: Voir la section conditions d'emploi Syndiqué: Oui Description: La personne titulaire du poste collabore à l’organisation des activités du camp de...