Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1**

Direction des études, organisation et cheminement scolaire (SAIDE)

**Poste en remplacement, temps complet (un an)**

En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez contribuer activement à l’atteinte de notre mission.

**| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX |**
- C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 26 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.
- C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (retraite Québec).
- C’est collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique 2021-2026.
- Contribuer à des projets stimulants

**| PROFIL RECHERCHÉ |**
- Personne calme et bienveillante.
- Habiletés à communiquer et à transiger avec des étudiantes et des étudiants ayant des besoins particuliers.
- Habiletés à communiquer avec des enseignantes et enseignants.
- Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités.
- Aptitudes à travailler en équipe multidisciplinaire et sous pression en période de pointe.

**| EXIGENCES |**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
- Habiletés dans l’utilisation de Word et Excel (tests de compétences).
- Maîtrise du français oral et écrit. Un test avec un seuil de réussite de 60% sera administré.
- Connaissances du logiciel Coba et PIO seraient un atout.

**| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |**

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

**De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes**:

- Accueillir les personnes se présentant au comptoir de services, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter à l’intérieur du collège, au besoin.
- Informer les étudiantes et les étudiants ainsi que les enseignantes et les enseignantes sur les services offerts au SAIDE (Service d’aide à l’intégration des étudiantes et des étudiants).
- Effectuer l’envoi de documents aux enseignantes et aux enseignants concernant les étudiantes et les étudiants avec des besoins particuliers.
- Recevoir les demandes de mesures consenties aux étudiantes et aux étudiants par le personnel professionnel, les communiquer aux intervenantes et aux intervenants concernés et en assurer le suivi.
- Produire les statistiques de réussite par session et faire le bilan concernant les étudiantes et les étudiants demandant des mesures d’accommodement.
- Effectuer les tâches relevant de sa compétence en lien avec les examens et en assurer le suivi auprès des intervenantes et des intervenants concernés.
- Assure la bonne circulation de l’information auprès des différents membres de l’équipe.
- Participer (au besoin) à la vérification et au suivi des demandes, à la création des listes, à la facturation et à la préparation des horaires.
- Effectue du classement et l’archivage.

**| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES |**

**Échelle salariale **: de 22,36 $ à 25 $ de l’heure

**Supérieure immédiate **: Alain Girard (intérimaire) Prédécesseur : Suzie Doré Durée : un an ou jusqu'au retour du titulaire. Possibilité de devenir régulier.

**Horaire de travail **: Lundi au vendredi de 10 h à 12 h 30 et 13 h 30 à 18 h, 35 heures par semaine

**| POUR POSTULER |**

Poste régulier à temps complet SN-2223-42

**1.** Déjà à l’emploi du Collège ? Postulez **en ligne** et joindre votre **curriculum vitae à jour.**

**Postulez au plus tard le 11 octobre à 23h59**

Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : Jusqu'à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du L