Agent Support Aux Opérations

4 days ago

SainteMarie, Canada Filgo Full time

Filgo est un chef de file dans la distribution et l'offre au détail d'énergies nouvelles et traditionnelles. L'entreprise réalise un chiffre d'affaires annuel de plus de 1 milliard de dollars avec **303** stations-service, **25** centres d'approvisionnement libre-service et **24** centres d'affaires, partout au Québec. Filgo réalise ses objectifs de constante croissance grâce à l'implication de ses **1500** employés.

**Informations sur le poste**

**Poste**: Permanent, temps plein, du lundi au vendredi, 8:00 à 17:00, présentiel 100%
**Succursale**: 424 2e Ave du Parc-Industriel, Sainte-Marie, Quebec G6E 1B6

**Votre participation**
- Maintenir à jour l'information relative aux taux de transport internes et externes.
- Assurer l'ouverture des comptes des nouveaux clients et transmettre l'information au centre administratif.
- Saisir des données dans le système (ex: création de clients, création de chartes de réservoirs, etc.).
- Création des nouveaux clients dans TEG et transmettre l'information à l'administration approvisionnement.
- Produire et analyser les rapports de performance et effectuer les suivis auprès des chauffeurs.
- Maintenir à jour les géolocalisations des clients et ajouter de nouvelles zones au besoin.
- Effectuer le suivi des contrats des transporteurs externes.
- Élaborer et maintenir à jour les dossiers des chauffeurs de camion-citerne et effectuer les suivis auprès du centre administratif.
- Vérifier et soumettre les feuilles de temps et compléter les comptes de dépenses des chauffeurs de camions-citernes.
- Rédiger diverses procédures pour le département (ex: nouvelle procédure de livraison).
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes en support aux opérations quotidiennes et au directeur.
- Participer à divers projets spéciaux.

**Vos compétences**
- DEP en administration ou domaine connexe.
- Minimum de 1 à 2 ans ans dans un poste similaire.
- Français (parlé et écrit), anglais (atout).
- Maîtrise des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Connaissance dans la distribution de produits pétroliers (atout).
- **Compétences recherchées**: Autonomie et initiative, rigueur professionnelle, service à la clientèle (interne et externe), travail d'équipe, communication efficace, planification et organisation, débrouillardise, gestion des priorités.

**Nos valeurs**
- Humain
- Environnement
- Plaisir et complicité
- Expérience client
- Esprit entrepreneurial
- Fierté

**_Depuis plus de 65 ans, les activités de Filgo sont au cœur des besoins en énergie de l'ensemble de la communauté. Nous permettons aux foyers de se chauffer et aux gens de se déplacer. Venez contribuer au succès d'une entreprise qui œuvre dans le domaine des services essentiels._

  • Coordonnateur Aux Opérations

    2 weeks ago

    Sainte-Marie, Canada Lepage Société de gestion immobilière Full time

    Vous avez le désir de contribuer et faire une différence au cœur de notre organisation? - Vous avez un fort intérêt pour le secteur des résidences pour aînés? - Vous avez une force marquée pour les systèmes et des réflexes naturels à planifier, organiser et gérer différents projets? Ce poste est pour vous! Lepage Société de gestion...

  • Agent-e de Soutien Aux Opérations

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse, Canada Association des professionnels en développement économique du Québec (APDEQ) Full time

    Agent(e) de soutien aux opérations RECHERCHÉ(E) ! Tu es organisé(e), polyvalent(e) et à l’aise avec les outils numériques ? Travailler sur des tâches variées et soutenir une équipe dynamique te motive ? L’APDEQ a une opportunité parfaite pour toi ! En tant qu’Agent(e) de soutien aux opérations, tu seras une personne clé pour la gestion et...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    2 days ago

    Sainte-Marie, Canada Groupe SS Full time

    Le **Groupe S.S.,** entreprise spécialisée qui œuvre dans le domaine du gaz propane et naturel depuis maintenant 25 ans. Les valeurs qui nous tiennent à cœur: La satisfaction de notre clientèle, l'équité, l'esprit d'équipe et l'intégrité. Le **Groupe SS inc.** est constitué de deux filiales **:SS Propane inc**. pour la livraison de gaz propane...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    1 week ago

    Sainte-Marie, Canada Groupe SS Full time

    Le **Groupe S.S**., entreprise œuvrant dans le domaine du gaz propane et naturel depuis maintenant 25 ans est constitué de deux filiales: - **SS Propane** pour la livraison de gaz propane - **Services spécialisés L.F**. pour l’installation, l’entretien, la réparation et la vente de systèmes et d’appareils au gaz propane et naturel. Les valeurs...

  • Agent(E) Administrative

    1 week ago

    Sainte-Marie, Canada Groupe Servicepro net Full time

    Chez Groupe Servicepro Net, nous offrons des services personnalisés aux entreprises pour l’entretien, la maintenance et les réparations d’immeubles, intérieurs et extérieurs, incluant les espaces verts. Depuis 2000, notre réussite repose non seulement sur une équipe hautement spécialisée et continuellement en formation, mais aussi sur les...

  • Emplois secteur financement entreprises-FR

    4 weeks ago

    Sainte-Marie, Canada Desjardins Full time

    Emplois secteur financement entreprises-FR Nos Centres Desjardins Entreprises sont responsables d'accompagner une clientèle d'entrepreneur(e)s dans divers secteurs, dans le but de les aider à faire grandir leurs entreprises. Nous avons plusieurs opportunités dans le domaine du financement, et ce dans différentes régions du Québec et de l'Ontario....

  • Emplois secteur financement entreprises-FR

    4 weeks ago

    Sainte-Marie, Canada Desjardins Full time

    Emplois secteur financement entreprises-FR Nos Centres Desjardins Entreprises sont responsables d'accompagner une clientèle d'entrepreneur(e)s dans divers secteurs, dans le but de les aider à faire grandir leurs entreprises. Nous avons plusieurs opportunités dans le domaine du financement, et ce dans différentes régions du Québec et de l'Ontario....

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    5 days ago

    Sainte-Claire, Canada Altium Packaging Full time

    **Altium Packaging, notre culture nous différencie!** Nous sommes les forces motrices derrière les emballages essentiels de l'Amérique du Nord. Chez Altium Packaging, nous collaborons avec nos clients pour concevoir des contenants innovants, durables et qui élèvent leur marque. Nous sommes fiers de notre intégrité, de notre éthique de travail solide...

  • Agent de Liaison

    3 days ago

    Sainte-Sophie, Canada ProColor Collision Full time

    **Carrossier ProColor** est à la recherche d'un(e) **Agent(e) de liaison!** Si vous êtes reconnu pour votre entregent et que vous cherchez à évoluer dans un environnement de travail au rythme rapide, cela pourrait être votre chance de vous lancer dans une belle carrière. En tant que **Agent(e) de Liaison**, vous agirez en tant qu'ambassadeur de la...

  • Agente ou agent de soutien à la clientèle – région de la chaudière-appalaches

    14 hours ago

    Sainte-Marie, Canada Ministère De L’Emploi Et De La Solidarité Sociale Full time

    Description de l'entrepriseLe MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les...