Agente ou Agent de Bureau

2 days ago

Montréal, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

**Attributions**

Chaque personne titulaire de l’emploi doit
- procéder à la vérification des constats et des déclarations et à l’inscription des actes de premier niveau soumis au DEC, en vérifiant l’exactitude et la conformité des informations qui y sont mentionnées;
- vérifier la conformité des informations à inscrire au registre de l’état civil et analyser les preuves fournies (documents de l’état civil du pays d’origine) afin d’identifier les parents nés hors du Québec, et ce, en procédant à différentes recherches, afin d’apporter les corrections nécessaires dans les actes erronés, s’il y a lieu;
- recevoir, traiter, trier et distribuer le courrier reçu et le courrier sortant selon les priorités de travail de l’organisation et effectuer le dépouillement des constats et des déclarations de naissance, de mariage, d’union civile et de décès.
- procéder à diverses recherches dans le registre informatisé et support du DEC afin d’apporter les corrections nécessaires, s’il y a lieu, pour rendre les actes conformes;
- communiquer par téléphone, par télécopieur ou par lettre avec la personne concernée afin de vérifier et d’obtenir certaines informations pour apporter une ou des corrections à un acte authentique, s’il y a lieu;
- saisir, dans le bureau virtuel, toutes les demandes de certificat ou de copie d’acte afin que les agents puissent délivrer les documents;
- saisir, dans le bureau virtuel, tous les enregistrements de naissance, de mariage, d’union civile, de décès et de décès hors du Québec afin que les agents à l’inscription puissent inscrire les évènements.

**Échelle de traitement **:De** **35 357 $ à 43 667 $, selon l’expérience
- Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur en date du 31 mars 2020. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective_.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures, **avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel) prévue à la Politique cadre gouvernementale**.

La fonction publique du Québec offre une foule d’**avantages distinctifs.** Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 11 900, avenue Armand-Chaput, à Montréal** Ministère de la Sécurité publique** **:Direction générale des services correctionnels - Direction générale adjointe du réseau correctionnel de Montréal - Services administratifs - Gestion de l’incarcération. **Mission **:Le...

  • Agente ou Agent de Bureau

    4 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de Montréal — Établissement de détention de Rivière-des-Prairies — Direction des services de transports et...

  • Agentes ou Agents de Bureau, Classe Principale

    4 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, possédant une bonne expérience de la paie et des avantages sociaux? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation! Le CSSDM recherche des agentes ou des agents de bureau, classe principale au Bureau de la paie et des avantages sociaux pour combler des remplacements à temps plein **avec...

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML) — Direction générale de la criminalistique — Direction de la balistique. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous aimeriez travailler dans un ministère hors du commun ?** **Lancez-vous dans cette nouvelle expérience !** **Agente ou agent de bureau*** **Deux emplois réguliers est à pourvoir au 11900, Armand Chaput, à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale Montréal...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Utiliser vos compétences relationnelles au sein d'un ministère stimulant vous interpelle?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est bureau 11.09 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-Ministériat des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    13 hours ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 5100 rue Sherbrooke Est, bureau 201, à Montréal.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal (DGM) - DSPC Montréal Nord-Est. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode...

  • Agentes ou Agents de Bureau, Classe Principale

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    La paie, les avantages sociaux et les fonds de pension n’ont plus de secret pour vous? Venez mettre à profit vos compétences au service de nos 18 000 employés! Le CSSDM recherche cinq agentes ou des agents de bureau, classe principale pour travailler au Bureau de la paie et des avantages sociaux afin de combler les affectations suivantes: - Deux...

  • Agent(E) de Bureau

    1 week ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services organisationnels / Service des ressources matérielles, technologiques et informatiques / Division des ressources matérielles / Section de la logistique **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période...

  • Secrétaires Et Agentes-agents de Bureau

    4 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation! **Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau afin d’intégré sa liste de rappel pour...