Agente ou Agent de Bureau

6 days ago

Montréal, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

**Attributions**

Chaque personne titulaire de l’emploi doit
- procéder à la vérification des constats et des déclarations et à l’inscription des actes de premier niveau soumis au DEC, en vérifiant l’exactitude et la conformité des informations qui y sont mentionnées;
- vérifier la conformité des informations à inscrire au registre de l’état civil et analyser les preuves fournies (documents de l’état civil du pays d’origine) afin d’identifier les parents nés hors du Québec, et ce, en procédant à différentes recherches, afin d’apporter les corrections nécessaires dans les actes erronés, s’il y a lieu;
- recevoir, traiter, trier et distribuer le courrier reçu et le courrier sortant selon les priorités de travail de l’organisation et effectuer le dépouillement des constats et des déclarations de naissance, de mariage, d’union civile et de décès.
- procéder à diverses recherches dans le registre informatisé et support du DEC afin d’apporter les corrections nécessaires, s’il y a lieu, pour rendre les actes conformes;
- communiquer par téléphone, par télécopieur ou par lettre avec la personne concernée afin de vérifier et d’obtenir certaines informations pour apporter une ou des corrections à un acte authentique, s’il y a lieu;
- saisir, dans le bureau virtuel, toutes les demandes de certificat ou de copie d’acte afin que les agents puissent délivrer les documents;
- saisir, dans le bureau virtuel, tous les enregistrements de naissance, de mariage, d’union civile, de décès et de décès hors du Québec afin que les agents à l’inscription puissent inscrire les évènements.

**Échelle de traitement **:De** **35 357 $ à 43 667 $, selon l’expérience
- Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur en date du 31 mars 2020. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective_.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures, **avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel) prévue à la Politique cadre gouvernementale**.

La fonction publique du Québec offre une foule d’**avantages distinctifs.** Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, bureau 11.09 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale Montréal - Direction des services professionnels correctionnels - DSC Laval et activités...

  • Agente ou Agent de Bureau

    6 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 11 900, avenue Armand-Chaput, à Montréal** Ministère de la Sécurité publique** **:Direction générale des services correctionnels - Direction générale adjointe du réseau correctionnel de Montréal - Services administratifs - Gestion de l’incarcération. **Mission **:Le...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 week ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de Montréal — Établissement de détention de Rivière-des-Prairies — Direction des services de transports et...

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, à Montréal.** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de Montréal — Services administratifs — Direction des services de transports et comparutions (DSTC). **Mission **:Le...

  • Réceptionniste - Agent / Agente de Bureau

    1 day ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...

  • Agentes ou Agents de Bureau, Classe Principale

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, possédant une bonne expérience de la paie et des avantages sociaux? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation! Le CSSDM recherche des agentes ou des agents de bureau, classe principale au Bureau de la paie et des avantages sociaux pour combler des remplacements à temps plein **avec...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, bureau 11.09, à Montréal.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction des services professionnels correctionnels — Clientèle féminine et activités spécialisées. L’employé...

  • Agentes ou Agents de Réadaptation

    4 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des agentes et des agents de réadaptation** **pour occuper des **remplacements à temps partiel durant l’année scolaire.** **Si vous êtes étudiante ou étudiant à la maîtrise en psychoéducation, voici une chance unique d’acquérir une expérience de travail en milieu scolaire dans...

  • Agent ou Agente de Bureau, Guichet de Services

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Palais des Congrès de Montréal Full time

    **Agent ou agente de bureau, guichet de services** Nous sommes à la recherche de gens qui, comme vous, sont passionnés, organisés et qui aiment le travail d’équipe. Vous vous démarquez par votre sens de l’organisation et votre service à la clientèle? Et vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique? Ce poste est pour vous...

  • Agente ou Agent de Bureau à L'aménagement

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau à l’aménagement** **Un emploi régulier est à pourvoir au 800, boul. Gouin Ouest à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal — Établissement de détention de Montréal. **Mission **:Le ministère de la Sécurité...