Adjoint Administratif

2 weeks ago

PointeClaire, Canada Plantenance Landscape Group Full time

**Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist**

Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication, and safety. Ensure the efficient and smooth day-to-day operation of our office, projects and related tasks.

Responsibilities Include:

- Answer and direct phone calls, maintain CRM, regular clients’ requests
- Help with HR to update and maintain office policies and systems as necessary
- Organize office operations and procedures
- Use related office equipment
- Prepare invoicing and monitor accounts status (A/R, A/P, payroll preparation)
- Monthly/quarterly bookkeeping reports (reconcile accounts, tax reports etc.) with accountant assistance where required.
- Maintain internal filing system and processes
- Update and maintain office policies and procedures
- Address employees queries regarding office management issues
- Maintain contact lists and related correspondence
- Provide general support for office staff, build teams and partners

Education, knowledge, and talents:

- Knowledge of office management systems and procedures
- Excellent time management skills and the ability to prioritize work
- Attention to detail and problem-solving skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organizational skills with the ability to effectively multi-task
- Fluent in both French and English.
- Knowledge of Quick Books or similar accounting software, Microsoft Office Suite.
- Strong analytical, organizational, and problem-solving skills.
- Client Service oriented -- interpersonal skills with internal/external clients and partners.
- Attention to detail; organized, complete, and accurate.
- Ability to make decisions and recommendations within authorized limitations.
- Excellent time management and efficiency skills.
- General accounting experience.
- Ability to present a professional image and represent company brand.

Other operational software will be required to learn including LMN, Bamboo, etc.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,50$ à 28,75$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures

Question(s) de présélection:

- Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint ?
- Veuillez énumérer 2-3 dates et plages horaires auxquelles vous pourriez faire une entrevue.

Expérience:

- Réception: 1 an (Souhaité)
- Expérience administrative: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français, Anglais (Souhaité)

Permis/certificat:

- permis valide de classe 5 du Québec (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint Administratif

    2 days ago

    Pointe-Claire, Canada Spencer-Mancini Wealth Management Full time

    Gestion de Patrimoine Spencer-Mancini est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe dynamique spécialisée dans les solutions créatives d'assurances et d'investissements pour notre clientèle. Vous aideriez à développer cette clientèle et donneriez à chaque client le sentiment de faire partie de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Pointe-Claire, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**adjoint(e) administratif(ve)** pour son bureau situé dans la région de **Pointe-Claire**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard et tu es...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Recyc-Matelas Inc.Recyc-Mattress Inc. Full time

    **Rôles et responsabilités**: Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint-e administratif-ve: - Effectue la gestion du matériel de l’organisme - Prepare les facture et s'occupe des comptes recevables - Traite les demandes de renseignements - Prépare et rédige les documents nécessaires pour la tenue des conseils...

  • Adjoint(E) Administratif(E) de L'ouest de L'île

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Cogir Full time

    Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte près de 20 000 employés passionnés de l’immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Confortchem Inc. Full time

    **Fonctions**: - Rédiger, saisir et mettre en forme divers documents administratifs (factures, correspondance, rapports, relevés bancaires); - Assurer le suivi quotidien des dossiers de facturation, des paiements clients et fournisseurs, en soutien à l’équipe comptable; - Classer et tenir à jour les dossiers d’information ; - Gérer le courrier,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Pointe-aux-trembles, Canada EJP CONSTRUCTION INC. Full time

    **Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif dans l'Est de Montréal pour le département d'administration et de comptabilité de l'entreprise.** **Horaire de travail flexible entre 32 et 40 heures par semaine** **DESCRIPTION DES TÂCHES**: - Traitement du courrier entrant et sortant - Effectuer diverses...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Sainte-Claire, Canada Les Industries et Équipements Laliberté Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) — Le pilier de l’accueil et du soutien stratégiqueChez IEL, l’organisation et l’accueil vont de pair. En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu es à la fois le premier sourire que l’on croise en entrant, et le soutien essentiel qui permet à la direction et aux équipes de garder le cap. Tu joues un rôle clé...

  • Adjointe Administrative Ig Gestion de Patrimoine Privée

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada IG Gestion de Partrimoine Full time

    Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, au sein d’une équipe dynamique et humaine? Joignez-vous à l’équipe Jocelyn Bertrand et Associés chez IG Gestion de Patrimoine Privée! Poste : Adjointe administrative - Entrée en poste : Dès que possible À propos du poste: Vous ferez partie d’une équipe composée de 3...

  • Direction Adjointe D'installation Et à La

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada CPE-BC Les services de garde de la pointe Full time

    **CPE-BC LES SERVICES DE GARDE DE LA POINTE** **Installation Les enfants de La Baie** **85. ave de la Baie-de-Valois** **Pointe-Claire, H9R 4B7** - **DIRECTION ADJOINTE D’INSTALLATION ET À LA PÉDAGOGIE**_ Le CPE-BC Les services de garde de La Pointe accueille 150 enfants, répartis dans deux installations dans l’Ouest de l’Île de Montréal. Nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Sainte-Claire, Canada Entraide Solidarité Bellechasse Full time

    **Pourquoi venir travailler pour notre organisme ?** Vous travaillerez avec une équipe soudée et dans une ambiance conviviale. Vous avez des avantages sociaux intéressants comme les horaires flexibles, une semaine de congés maladie ou personnel, une assurance collective, 28 heures par semaine du lundi au jeudi, un RVER et bien d’autres. **Quelles...