Spécialiste, Services Techniques

-< Back to Jobs - Refer a friend - Printer Friendly - Apply - Job Title - Spécialiste, Services techniques juridiques/LegalTech Services Specialist - Job Location - Montreal - Job Type - Legal support - Country/Territory - Canada - Region - The Americas - Description - English Version Follows_ **Votre équipe** L'équipe Services techniques juridiques (l'**Équipe**) est une équipe mondiale d'avocat-e-s et de parajuristes qui gèrent les données des dossiers clients. L'Équipe fournit des conseils et du soutien dans le cadre de litiges et de dossiers liés au droit des sociétés, et ce, quelle que soit l'envergure ou la complexité de l'ensemble de données. L'Équipe apporte son appui dans un éventail de besoins en matière de données de dossiers clients, qu'il s'agisse du repérage et de la collecte de données, du partage et de la révision collaborative de documents, de la visualisation de données, de leur production pour un tiers ou de leur présentation dans le cadre d'un procès. L'Équipe administre la plateforme d'investigation informatique, notre logiciel interne de visualisation des données transactionnelles et interactives, et collabore avec des fournisseurs externes pour répondre à nos besoins variés en matière de données clients. Si vous êtes une personne motivée et axée sur la résolution de problèmes, vous vous plairez assurément au sein de l'Équipe, de notre cabinet et de notre secteur. **Votre rôle** En tant que spécialiste, vous êtes un-e gestionnaire de projets techniques chevronné-e ayant la capacité éprouvée d'encadrer et de faciliter la révision de données clients dans le cadre de litiges. Le poste fait partie de la famille d'emplois professionnels. **Vos responsabilités** **Gestion des dossiers et enregistrement de temps** - Travailler sur une gamme de dossiers actifs avec l'équipe juridique, les clients, les fournisseurs et tout autre tiers dans le cadre de litiges et de dossiers liés au droit des sociétés, que ce soit seul-e ou en binôme. Par exemple: - gérer des dossiers litigieux à toutes les étapes du modèle de référence des données électroniques(EDRM), notamment en fournissant des conseils sur les pratiques exemplaires de collecte, en traitant des documents, en ayant recours à l'IA et à des outils d'analyse pour l'évaluation préliminaire des cas, en élaborant des stratégies d'examen et en produisant des données clients sous la forme de fichiers de chargement; - gérer des dossiers liés au droit des sociétés par l'intermédiaire de notre logiciel transactionnel; - formuler des conseils sur les pratiques exemplaires de collecte, configurer et gérer des salles de données virtuelles à des fins de diligence raisonnable, et aider à la gestion du travail et aux productions en formatPDF; - présenter les ensembles de données clients et les renseignements sur les dossiers au moyen d'un logiciel interactif de visualisation des données afin de permettre à nos clients de comprendre facilement leurs données ou l'état de leur dossier. - Consulter l'équipe juridique et/ou les clients pour déterminer avec exactitude la portée des dossiers, recommander le niveau de service et de technologie approprié et fournir des estimations de coûts dès le départ. Gérer les attentes de façon régulière, voire fréquente, en ce qui concerne la portée, les coûts et la prestation des services de l'Équipe et/ou des fournisseurs. - Examiner et vérifier la qualité du travail mené par l'Équipe sur le dossier (notamment l'exactitude et l'absence d'erreurs typographiques et grammaticales), et demander à la gestionnaire principale de réviser et d'approuver le travail, au besoin, avant la livraison à l'équipe juridique ou au client. - Conseiller l'équipe juridique et les clients à l'égard des pratiques exemplaires pertinentes pour les aspects techniques du dossier. - Offrir, et/ou demander aux fournisseurs d'offrir, une formation sur l'utilisation des logiciels pertinents aux dossiers à l'intention de nos équipes juridiques ou de nos clients, au besoin; - Enregistrer de manière efficace, exacte et détaillée le temps que vous consacrez aux dossiers facturables (pour permettre une facturation rapide aux clients) et au travail non facturable. - Évaluer les factures des fournisseurs concernant vos dossiers, travailler avec l'Équipe pour coder ces factures de manière appropriée dans les systèmes financiers du cabinet et les transmettre aux clients concernés aux fins de paiement, et suivre les paiements du cabinet aux fournisseurs concernés. **Standardisation des processus et des produits, gestion du risque et contrôle de la qualité** - Avec la gestionnaire principale, établir des processus et des procédures efficaces pour standardiser le travail de l'Équipe conformément aux pratiques exemplaires de l'industrie. - Porter à l'attention de la gestionnaire principale tout risque découlant du travail d