Gestionnaire de Bureau

6 days ago

PointeClaire, Canada SRTX Full time

**Qui sommes-nous?**

Notre mission en matière de durabilité va au-delà de l'environnement : nous nous engageons à payer à nos employés un salaire équitable et à offrir un environnement propice à la créativité et à la croissance. Notre usine et notre bureau partagent notre siège social, ce qui permet une collaboration et une innovation constantes pouvant être mises en œuvre immédiatement. Nous encourageons nos employés à apprendre rapidement, à avoir de l'autonomie et à avoir un impact direct et durable sur l'entreprise alors que nous nous efforçons de devenir la marque leader en bonneterie.

Le gestionnaire de bureau relèvera du président et sera responsable de la création et du maintien de nos opérations de bureau et de l'expérience qui en découle.

**Responsabilités**:

- Gérer les fournitures de bureau, l'équipement et l'inventaire, en veillant à des niveaux de stock adéquats.
- Assurer l'organisation de l'espace des installations, en optimisant les procédures.
- Trier et organiser les matériaux dans les salles de réunion et les salles de pause.
- Soutenir les RH avec les documents d'intégration et de désintégration.
- Gérer la base de données des utilisateurs de contrôle d'accès.
- Résoudre les dysfonctionnements liés au bureau et traiter rapidement les demandes ou problèmes.
- Collaborer avec les départements appropriés pour la maintenance et les réparations des installations.
- Coordonner avec d'autres départements pour assurer une circulation fluide de l'information.
- Faciliter la communication entre le bureau et le personnel de l'usine.
- Fournir des mises à jour régulières et aider à la conformité en matière de santé et de sécurité (SST).
- Veiller à la conformité avec les politiques de l'entreprise et les exigences réglementaires.
- Organiser des événements sur place tels que SMASH et gérer l'allocation/utilisation de l'espace de bureau.
- Veiller à la sécurité et à l'occupation du bâtiment.
- Déterminer la nécessité de la sécurité pendant la période de fermeture.
- Favoriser un environnement de travail positif et aborder les problèmes liés au bureau.
- Gestion de projet - 1er projet : établir une liste d'améliorations

**Compétences et aptitudes**:

- Compétences organisationnelles : jongler efficacement avec les tâches, le temps et les procédures.
- Communication : compétences écrites et verbales solides pour l'interaction en équipe et avec les clients.
- Vibes : motiver les équipes, déléguer et favoriser un lieu de travail positif.
- Résolution de problèmes : traiter rapidement les problèmes, des questions de personnel aux défis en ressources.
- Adaptabilité : flexibilité pour naviguer dans un environnement en constante évolution et rapide.
- Technologie : Exceller dans les logiciels de bureau et s'adapter sans heurts aux nouveaux systèmes.
- Service client : garantir une expérience positive pour les visiteurs et les clients.
- Résolution de conflits : collaborer avec l'équipe des Ressources Humaines pour gérer les conflits entre employés ou les problèmes de bureau.
- Attention aux détails : garantir l'exactitude dans les tâches administratives et les enregistrements.
- Gestion des ressources : gérer efficacement les fournitures de bureau, l'inventaire et les installations.
- Sens de la prise de décision : prendre des jugements éclairés dans l'intérêt de l'entreprise.
- Conformité en matière de santé et de sécurité : comprendre et garantir que les réglementations en milieu de travail sont respectées.

  • Agent de Bureau

    1 week ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    **Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...

  • administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Randstad Canada Full time

    Êtes-vous un demandeur d’emploi à temps partiel, à la recherche d’une carrière dans une entreprise. Nous avons un besoin temporaire à long terme pour notre client à Montréal. Notre client est actuellement à la recherche d’un administrateur de bureau. L’administrateur de bureau sera l’épine dorsale de nos opérations quotidiennes, assurant...

  • Agent ou Agente de Bureau

    1 week ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    **Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...

  • Direction Adjointe Au Bureau Coordonnateur

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada CPE-BC Les services de garde de la pointe Full time

    **CPE-BC LES SERVICES DE GARDE DE LA POINTE** **Bureau coordonnateur** **85 avenue de la Baie-de-Valois** **Pointe-Claire, H9R 4B7** **DIRECTION ADJOINTE AU BUREAU COORDONNATEUR** Situé à Pointe-Claire, dans l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal, Le CPE-BC Les services de garde de La Pointe comprend deux installations de 80 et 72 places et assure la...

  • Gestionnaire de Projet

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada ANDRITZ AG Full time

    Famille d'emplois: Project & Site Management- Unité commerciale: Hydro- Etablissement: Pointe-Claire, Quebec, CA- Lieu de travail: Pointe-Claire, Quebec, CA- Type de lieu: Emplacement flexible- Type de contrat: À plein temps- Description: - ANDRITZ exécute et livre des solutions innovantes à ses clients à travers le monde. La clé de notre succès?...

  • Travail de Bureau Contractuel

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Randstad Canada Full time

    Titre du poste : Travail de bureau temporaire Localisation : Ouest de l'îleSalaire : 21-24$ / hType d'emploi : temporaire à court termeSi vous êtes ouvert à un travail de bureau temporaire cette année, faites-le nous savoir en postulant ici et une fois que ces opportunités se présenteront, nous pourrons vous faire travailler lorsque ces opportunités...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Kaycan Full time

    **_Vous êtes prêt à relever un nouveau défi ?_**: - **À la recherche d'un nouvel environnement de travail ?**_ **Cette opportunité va certainement vous intéresser !** Chez **Kaycan**, nos employés sont à l'avant-plan de tout ce que nous faisons. Nous sommes le principal fabricant et distributeur canadien de matériaux de construction extérieurs...

  • Gestionnaire de Projet

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada ANDRITZ AG Full time

    Famille d'emplois: Project & Site Management - Unité commerciale: Hydropower - Etablissement: Pointe-Claire, Quebec, CA - Lieu de travail: Pointe-Claire, Quebec, CA - Type de lieu: Emplacement flexible - Type de contrat: Permanent - Description: Andritz Hydro Canada offre un environnement idéal au développement d’une carrière où talent et réalisation...

  • Gestionnaire de Projet

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada ANDRITZ AG Full time

    Famille d'emplois: Project & Site Management- Unité commerciale: Hydropower- Etablissement: Pointe-Claire, Quebec, CA- Lieu de travail: Pointe-Claire, Quebec, CA- Type de lieu: Emplacement flexible- Type de contrat: Permanent- Description: - Andritz Hydro Canada offre un environnement idéal au développement d’une carrière où talent et réalisation de...

  • Gestionnaire Commercial de Projet

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada ANDRITZ AG Full time

    Famille d'emplois: Project & Site Management- Unité commerciale: Hydro- Etablissement: Pointe-Claire, Quebec, CA- Lieu de travail: Pointe-Claire, Quebec, CA- Type de lieu: Emplacement flexible- Type de contrat: À plein temps- Description: - ANDRITZ exécute et livre des solutions innovantes à ses clients à travers le monde. La clé de notre succès?...