Adjoint-e Administratif-ve

5 days ago

Boisbriand, Canada Sécurité Polygon Full time

Entreprise : Systèmes Fireflex

Lieu : Boisbriand, QC

Horaire : Temps plein

Salaire : À discuter

Relevant du directeur des ventes et travaillant en étroite collaboration avec la coordonnatrice des opérations, l’adjoint-e administratif-ve assure un soutien aux ventes et aux opérations dans l’organisation de tous les éléments liés aux demandes et projets clients.

Sans s’y limiter, ses principales tâches incluent:

- Assurer un service client proactif : confirmer les commandes, expédier les pièces, et maintenir des suivis réguliers sur l’évolution des demandes et projets;
- Saisir les commandes et gérer les expéditions locales/internationales et le suivi avec les transporteurs;
- Préparer la documentation pour la production et l’ingénierie;
- Monter, fermer et classer les cartables de projet et les dossiers de conformité de fabrication;
- Envoyer du matériel promotionnel et la documentation demandée aux clients, ingénieurs et architectes;
- Numériser, archiver et transmettre les certificats de conformité et autres documents techniques;
- Préparer et envoyer les rapports d’entretien et de mise en service des systèmes;
- Respecter les politiques internes et les normes du système qualité.

**Qualifications**:

- DEP en secrétariat ou bureautique ou DES et expérience pertinente équivalente;
- 3 années d’expérience dans des fonctions similaires;
- Bilinguisme parlé et écrit**et très bonnes aptitudes à la rédaction dans les 2 langues;
- Maîtrise de la Suite Office incluant Excel;
- Excellentes habiletés pour le service à la clientèle, la communication et le travail d’équipe;
- Faire preuve d’une attitude professionnelle, empreinte d’éthique, de diplomatie et d’entregent;
- Esprit d’analyse, de synthèse, sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution du travail;
- Expérience avec un ERP, un CRM ou un portail d’expédition sont des atouts.

Pourquoi se joindre à nous:

- Salaire compétitif basé sur les compétences et l’expérience.
- Horaire de jour de 37.5 heures/semaine, avec 1 vendredi après-midi de congé sur 2.
- 3 semaines de vacances à partir du 1er mai suivant 1 an de service, 12 jours fériés et congés payés, ainsi que 5 journées personnelles payées par année.
- Programme d’assurances collectives payé en partie par l’employeur, en vigueur dès l’embauche, incluant la clinique virtuelle Dialogue.
- REER collectif avec participation de l’employeur (4%) en vigueur après 3 mois de service continu.
- Formation complémentaire selon les besoins.
- Programme de reconnaissance des années de service.

- **_La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est requise, car le titulaire de ce poste sera en contact régulier avec nos bureaux des autres provinces canadiennes ou sera en contact avec les clients hors-Québec._

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Boisbriand, Canada Vision Marine Technologies Full time

    **Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) - Vision Marine Technologies (Boisbriand)** **Lieu**: Boisbriand, QC **Type d’emploi**: Temps plein - sur place **Langues**: Français et anglais (bilingue souhaité) **À propos de Vision Marine Technologies** Vision Marine Technologies (NASDAQ: VMAR) est un pionnier mondial de la navigation électrique,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Boisbriand, Canada PERLES RH Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Boisbriand** - Le domaine financier est un domaine qui t’intrigue ? - Tu as de l’aisance à gérer plusieurs dossiers en parallèle efficacement ? - Tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation, ton professionnalisme et ta rigueur ? - Tu es habile pour entretenir des relations interpersonnelles, autant avec des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes

    5 days ago

    Boisbriand, Canada PERLES RH Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) aux ventes **- **Terrebonne** - Tu es autant passionné(e) par le domaine de l’automobile que par les chiffres? - Tu as le souci du détail, es proactif et aimes relever des défis au quotidien? - Tu es reconnu(e) pour ta polyvalence et ton sens de l’organisation au travail? - Tu souhaites faire partie d’une équipe...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Boisbriand, Canada Groupe FGLS Full time

    Nous recherchons un Adjoint(e) administratif (ve) pour soutenir diverses tâches connexes aux projets de nos chargés de projet. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent Horaire: - Du Lundi au Vendredi - Quart de jour Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Boisbriand, Canada ThinkGlass Full time

    **ThinkGlass** - Fière entreprise québécoise dynamique qui met l'humain en premier plan. - Établie à Boisbriand depuis 25 ans, leader mondial dans la production de comptoirs et marches de verre. **Adjoint(e) Administratif(ve)** - 20 à 30 heures de travail par semaine - Paiement des factures auprès des fournisseurs - Classement des factures - Gestion...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Boisbriand, Canada ThinkGlass Full time

    **ThinkGlass** - Fière entreprise québécoise dynamique qui met l'humain en premier plan. - Établie à Boisbriand depuis 24 ans, leader mondial dans la production de comptoirs et marches de verre. **Adjoint(e) Administratif(ve)** - 20 à 30 heures de travail par semaine - Paiement des factures auprès des fournisseurs - Classement des factures - Gestion...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Boisbriand, QC JG T, Canada Bolduc Lamarre Électrique Inc. Full time $40,000 - $50,000 per year

    OFFRE D'EMPLOI – ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) / COMMIS COMPTABLEBoisbriand (Québec) | Temps plein, 37,5 heuresSecteur : Construction résidentielle / commerciale / industrielleÀ propos de nousBolduc Lamarre Électrique est une entreprise jeune et ambitieuse dans le domaine de la construction, en pleine croissance grâce à des projets stimulants et une...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en garderie

    2 weeks ago

    Boisbriand, Quebec, Canada garderie des petits sages Full time $56,000 - $64,000 per year

    Offre d'emploi – Adjoint(e) administratif(ve) en service de garde*POSTE DISPONIBLE DÈS MAINTENANT*Poste : Adjoint(e) administratif(ve)Lieu : Garderie des Petits Apprentis, 6100 Doris-Lussier BoisbriandType d'emploi : Temps plein (lundi au vendredi 8 à 16h)Entrée en fonction : D'ici une semaineBienvenue aussi aux hommesÀ propos de nousNotre mission, à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Boisbriand, Canada REEL COH Full time

    REEL COH Inc. (filiale de la société française Groupe RÉEL) est le plus important manufacturier canadien spécialisé dans la conception, la fabrication et l'installation d'appareils de levage électromécaniques industriels destinés à la production. Nos produits sont conçus sur mesure selon les demandes et les spécifications les plus strictes de nos...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Boisbriand, QC JG J, Canada 2Beat Management Full time $21,000 - $23,000 per year

    Résumé du poste :Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe de gestion immobilière. Le ou la candidat(e) idéal(e) saura gérer plusieurs tâches à la fois, avec de solides compétences en organisation et en communication, afin de soutenir les activités administratives...