Coordonnateur(Trice) Facturations Comptes Commerciaux

**QUI SOMMES NOUS**

RMI est une jeune entreprise unissant les forces de ses deux actionnaires, ArcelorMittal Produits Longs Canada et de Triple M Métal, deux très importants joueurs dans le marché des métaux recyclés au Canada. Ayant des activités dans 7 sites au Québec et comptant plus de 200 employés, RMI prévoit une forte croissance de ses affaires dans les années à venir.

**Responsabilités Coordonnateur(trice) facturations comptes commerciaux**

Traitement des factures et gestion des bons de commande d’achats et de ventes :

- Saisir et traiter avec précision les factures fournisseurs et clients, en veillant à leur conformité avec les bons de commande, les bons de vente et les documents de livraison.
- Surveiller les documents manquants ou incomplets et effectuer un suivi proactif afin d'assurer l'approbation des factures et leur traitement dans les délais requis.
- Vérifier les prix, les quantités et les conditions figurant sur les factures entrantes afin de garantir leur conformité avec les conditions d'achat et de vente convenues.
- Assurer le suivi des documents incomplets pour garantir leur traitement en temps opportun en vue de la facturation.

Communication et soutien auprès des fournisseurs et des clients:

- Communiquer de manière professionnelle avec les fournisseurs et les clients concernant le statut des paiements, les écarts de facturation et les documents requis.
- Résoudre les demandes des fournisseurs de manière efficace et structurée, en veillant à la mise à jour et au suivi des dossiers pour fins de vérification ou de référence.
- Maintenir de solides relations de travail avec les fournisseurs, les clients et les équipes internes afin de favoriser un processus d’achat/vente au paiement efficace.

Rapprochement de comptes, rapports et autres tâches de soutien:

- Effectuer régulièrement le rapprochement des relevés de compte fournisseurs ou clients afin d’en garantir l'exactitude et d’identifier tout écart ou élément impayé.
- Soutenir les processus de clôture mensuelle en veillant à la comptabilisation correcte et à la classification appropriée des factures d’achat et de vente.
- Maintenir un système de classement organisé, tant numérique que physique, pour tous les documents liés aux comptes fournisseurs ou clients.
- Contribuer aux requêtes internes et répondre aux demandes externes en fournissant une documentation exacte et dans les délais.
- Effectuer toute autre tâche connexe en comptabilité, en soutien ou en administration, selon les besoins du département commercial.

**Compétences requises Coordonnateur(trice) facturations comptes commerciaux**
- Éducation: DEC ou AEC comptabilité, administration ou expériences pertinentes;
- Expérience: 1 an d'expérience dans un rôle de commis comptable ou dans un domaine connexe; des compétences en facturation sont un atout clé;
- Compétences analytiques: Capacité exceptionnelle à garantir l'exactitude et la cohérence de multiples chiffres, unités de mesure, prix et conversions simultanément, à identifier erreurs ou anomalies et à fournir des recommandations exploitables dans un environnement en perpétuel changement;
- Attention aux détails: Grande rigueur et souci du détail dans la création des factures, la gestion des commandes, la vérification des prix pour la facturation;
- Compétences en communication: Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de présenter des données et des analyses clairement en français et en anglais, tant avec des parties prenantes externes qu'internes (travail d'équipe). Le bilinguisme est requis;
- Compétences en résolution de problèmes: Solides compétences en résolution de problèmes avec une approche proactive pour identifier et résoudre les problèmes dans un environnement en constante évolution, tout en maintenant un niveau de sentiment d’urgence élevé;
- Gestion du temps: Capacité de gérer de manière autonome plusieurs tâches et livrables efficacement dans un environnement rapide et en constante évolution, tout en maintenant une attention rigoureuse aux détails;
- Compétences techniques: Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris, mais sans s'y limiter, la Messagerie Outlook, SharePoint et Excel;
**Avantages Coordonnateur(trice) facturations comptes commerciaux**
- Salaire concurrentiel;
- Programme d'assurances collectives payé à 50% par l'employeur;
- REER avec cotisation de l'employeur;
- Prime de référencement;
- Bureau à aire ouverte au goût du jour et configuré ergonomiquement;
- Formation donnée sur place par les superviseurs et collègues;
- Horaire stable du lundi au vendredi;
- Gym sur place.

**WHO WE ARE**

IMR is a young Organization bringing together the strengths of its two shareholders, ArcelorMittal Long Products Canada and Triple M Metal, two major players in the Recycled Metals Market in Canada. With operations across 7 sites throughout Quebec and over 200 employees, IMR anticipates significant business growth in the coming years.

**Here's what you will