Coordonnateur (Trice), Comptes Recevables

COORDONNATEUR (TRICE), COMPTES RECEVABLES
(poste permanent à temps plein)

Pourquoi se joindre à l’équipe de comptabilité de Groupe Del Vasto ?
Vast-Auto Distribution, une division du Groupe Del Vasto, est chef de file dans la distribution et la mise en marché de pièces automobiles, d’outils et d’équipement pour le marché secondaire de l’automobile dans l’Est du Canada.

L'entreprise gère les bannières Auto Value, Mécanique 360, ZIPP Pièces d’auto, Auto Mécano et OCTO Auto Service Plus. Elle offre également à ses clients des solutions d'affaires complètes incluant une vaste gamme de pièces de qualité, des programmes de marketing innovateurs, des systèmes de gestion ainsi que des programmes de formation adaptés. Pour être aujourd’hui un chef de file, nous avons dû nous entourer des meilleurs. C’est donc quelque 500 hommes et femmes passionnés, talentueux et fidèles à la culture de Groupe Del Vasto qui contribuent à notre succès.

Afin de poursuivre notre ascension et de s’assurer de la satisfaction de notre clientèle, nous sommes à la recherche d’un (e) coordonnateur (trice), comptes recevables.

La personne que nous recherchons est une personne de confiance dans l’organisation, qui traite quotidiennement des informations sensibles et parfois personnelles. Elle maintient de bonnes relations avec les clients, valide leur capacité financière et s’assure d’encaisser les sommes dues dans le respect des politiques et des lois en vigueur.

Votre contribution
- Contrôler l’encaissement quotidien des dépôts
- Effectuer l’encaissement et enregistrement des chèques dans le système comptable, dans un contexte multi-entreprises.
- Effectuer les enquêtes de crédit de façon discrète et efficace, formuler ses recommandations à son supérieur.
- Traiter les dossiers en souffrance, de concert avec son supérieur et les gestionnaires de comptes.
- Revoir, analyser, recommander, et appliquer les limites de crédit conjointement avec son supérieur.
- Assurer le contrôle et la conciliation de la petite caisse.
- Assurer la facturation mensuelle dans plusieurs compagnies.
- Assurer la facturation des comptes nationaux.
- Faire le suivi de la facturation auprès des employés et s’assurer de protéger leurs informations personnelles.
- Assurer la relève en cas d’absence, maladie ou vacances du supérieur immédiat

Les dossiers doivent être gérés avec un haut niveau de confidentialité, de diligence et intégrité. Les interactions directes avec les clients nécessitent un équilibre de finesse et fermeté afin de maintenir les relations en place et assurer la collection des comptes.

Vos qualifications?
- DEC en techniques administratives
- 3-5 années d’expérience aux comptes clients, ou dans un domaine connexe
- Maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit (obligatoire)
- Excellente maîtrise de l’environnement Microsoft Office (entre autres Excel)
- Avoir travaillé avec différents systèmes de gestion des comptes à recevoir

Vous avez ce qu’il faut pour relever ce défi?
- Gestion du stress
- Civilité, confidentialité et respect
- Organisation et planification du travail
- Bonne capacité à gérer son temps et les priorités
- Souci du détail et du travail bien fait
- Rigueur dans la gestion des dossiers

Lieu et environnement de travail:

- Emploi situé au siège social de Montréal (4840, boul. des Grandes Prairies), dans l'arrondissement de Saint-Léonard.
- L'endroit est accessible par autobus à partir du métro Viau et par train AMT (ligne Mascouche) à 1.4 KM de la Gare Saint-Michel - Montréal Nord.

Nous offrons:

- Salaire compétitif
- Nombreux avantages sociaux
- Horaire fixe de 40 heures/semaine
- Un stationnement gratuit est disponible sur place

Note : le masculin est utilisé afin d’alléger le texte et ne se veut pas limitatif. Groupe Del Vasto respecte les principes d’équité en matière d’emploi.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- recevables et facturation: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : In person