Technicien.ne en Administration

Titre d'emploi:

- Technicien.ne en administration (paie)
- Numéro de référence:

- SP2425-38
- Catégorie d'emploi:

- Administration
- Direction:

- Direction des services administratifs
- Service:

- Service de la comptabilité - paie
- Nom du supérieur immédiat:

- Marie-Lyne Miron
- Statut de l'emploi:

- S - Régulier à temps complet
- Durée de l'emploi prévue:

- Lieu de travail:

- Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)
- Horaire de travail:

- Horaire de travail : 35 heures / semaine, horaire à déterminer ;
- Environnement de travail de bureau.
- Date de l'affichage:

- 2025-05-30
- Date et heure de fin de l'affichage externe:

- 2025-06-12 16:00
- Échelle salariale:

- Entre 27,07 $ et 36,14 $ / l'heure selon la scolarité et l'expérience.
- Entrée en fonction prévue:

- Description:
NATURE DU TRAVAIL

En référence au plan de classification:
Relevant de la gestionnaire administrative à la paie, la personne occupant l’emploi de technicien en administration, pour le poste en lien avec la préparation de la paie, accomplit divers travaux techniques à caractère administratif reliés à la gestion de la rémunération et des avantages sociaux.

Spécifique au poste:
Notamment, en collaboration avec l’équipe de paie et de comptabilité, elle voit à l’organisation des activités du cycle complet de production de la paie en ce qui concerne l’entrée décentralisée, le calcul de la paie, la mise à jour des paramètres et constantes du système de paie, la génération des transactions de gains et déductions, l’exploitation des productions et utilitaires disponibles en vue des productions annuelles et toute transaction spéciale.

Elle vérifie et contrôle des transactions effectuées par d'autres personnes, décèle les erreurs et les corrige. Elle répond et renseigne les personnes usagères, principalement pour l’utilisation du système informatisé de gestion financière.

Elle participe à la production des états financiers intérimaires et de fin d’année. Elle propose des modifications et collabore au développement du système informatisé de gestion financière.

Elle peut être appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.

Elle collabore à l’élaboration et la documentation des divers procédures reliées au traitement de la paie et des modalités de contrôle interne. Elle procède à la saisie et au traitement de diverses données et elle produit les rapports nécessaires pour les divers organismes internes et externes.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS

1. Exécuter l’ensemble des activités du cycle complet de la production de la paie incluant la correction, la validation et la transmission de celle-ci ;
2. Identifier et apporter les modifications nécessaires à la conformité des données selon les normes en vigueurs. Accompagner les utilisateurs et répondre aux diverses demandes ;
3. Assurer un soutien expert et agir comme personne-ressource en matière de paie auprès des divers partenaires internes et externes, en conformité aux exigences réglementaires ;
4. Accomplir diverses activités reliées aux états financiers ;
5. Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser ;
6. Toute autre activité connexe sans être limitatif.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ

Qualifications requises
- Scolarité/Expérience:

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié, notamment en comptabilité et gestion, ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Autres conditions exigées:

- Bonne connaissance de la réglementation de la paie et des avantages sociaux
- Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique:

- Réussite du test de connaissance sur la paie
- Microsoft Office:

- Word niveau intermédiaire ;
- Excel niveau intermédiaire.

Qualifications souhaitées
- Connaissance des principes de paie et des lois fiscales
- Cours de « Spécialiste en conformité de la paie » de l’Association Canadienne de la paie ;
- Expérience pertinente dans le secteur public ou parapublic ;
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique:

- Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique), Teams, Sharepoint ;
- Systèmes informatisés de gestion financière
- Connaissance de la suite Clara RH/Paie, un atout
- Connaissance des processus de fin d’année (T4, R1, sommaire, etc.)
- Orientation service à la clientèle ;
- Bonne connaissance des principes comptables généralement reconnus ;
- Facilité à transmettre ses connaissances ;
- Aptitude à concilier des tâches multiples dans des délais précis ;
- Connai