Adjoint(E) Administratif(Ive)

1 week ago


Québec, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full time

**Sommaire du poste**

Relevant de la Chef, Sécurité industrielle, vous serez responsable d’apporter un soutien dans la gestion des tâches cléricales et administratives aux membres de l’équipe de gestion de votre département. La personne retenue sera affectée au département de la sûreté industrielle.

**Tâches**

  • Effectuer des commandes de matériel et gérer les réceptions.
  • Traiter les demandes d’accès reçues par courriel.
  • Effectuer la saisie de données dans les différents registres du département.
  • Effectuer des appels pour des remplacements au sein des effectifs du département.
  • Gérer différents agendas et appels.
  • Assister aux différentes réunions et rédiger les comptes rendus.
  • Mettre à jour les différentes procédures du département.
  • Effectuer des prises de référence dans le cadre des programmes de sécurité.
  • Participer aux évaluations de sécurité du personnel dans le cadre des programmes de sécurité.
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

**Qualifications**

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou dans un domaine connexe, détenir un diplôme d’études secondaires combiné avec une expérience pertinente dans un poste similaire.
  • Maîtriser le français et avoir un niveau d’anglais avancé, tant à l’oral qu’à l’écrit. La maîtrise de la langue anglaise est requise car le titulaire du poste aura à interagir avec nos clients anglophones.
  • Avoir une connaissance approfondie des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

**Conditions de travail**

  • Horaire du lundi au vendredi de 7h à 15h45
  • Salaire entre 29,64$ et 33,16$ selon l’expérience
  • Régime de retraite dès l'entrée en poste
  • Assurances collectives suite à la période de probation
  • 2 semaines de vacances l'été
  • 2 semaines de vacances aux fêtes lorsque le chantier ferme

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 29,64$ à 33,16$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Congés payés
  • Événements d'Entreprise
  • Programme d'Aide aux Employés
  • REER Collectif
  • Régime de retraite
  • Stationnement sur place

Horaires de travail

  • 8 Heures
  • Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager

  • Lévis, QC G6V 0K4: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)

Langue

  • Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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