Adjoint(E) Exécutif(Ve) Au Président Et à L'équipe de Direction

**Résumé du poste**:
Leader Auto Ressources (LAR) est une entreprise de taille moyenne qui opère avec l’esprit et l’agilité d’une petite organisation, toujours déterminée à dépasser ses limites dans l’industrie automobile. Cet environnement exige une grande flexibilité, adaptabilité et polyvalence.

L’adjoint(e) exécutif(ve) (AE) assure un soutien administratif complet au président-directeur général (PDG) ainsi qu’à l’ensemble de l’équipe de direction. L’AE agit également comme principal lien avec le conseil d’administration de Leader Auto Ressources et doit faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de confiance dans toutes ses interactions. Toutes les communications avec les membres du conseil d’administration se déroulent en anglais.

Le poste requiert une maîtrise du français et de l’anglais, ainsi qu’une capacité à travailler confortablement dans un environnement de travail principalement francophone, tout en produisant des communications professionnelles, orales et écrites, dans les deux langues.

**Responsabilités Principales**:
Soutien exécutif:

- Gérer l’agenda du PDG, y compris la planification de réunions, rendez-vous et déplacements.
- Préparer la correspondance, les rapports, présentations et autres documents en français et en anglais, selon les besoins.
- Rédiger et réviser des communications de haut niveau avec clarté, précision et discrétion.
- Coordonner les réunions internes et externes en assurant une logistique irréprochable.

Lien avec le conseil d’administration:

- Agir comme principal point de contact entre le PDG et le conseil d’administration de LAR.
- Préparer et distribuer les documents du conseil, ordres du jour et procès-verbaux (en anglais uniquement).
- Coordonner la logistique des réunions du conseil et assurer le suivi des actions.
- Maintenir une stricte confidentialité sur tous les sujets liés au conseil.

Soutien à l’équipe de direction:

- Fournir une assistance administrative aux membres de la haute direction, selon les besoins.
- Appuyer les initiatives d’équipe, préparer la documentation et assurer le suivi des actions.
- Contribuer à la préparation et au suivi des comptes de dépenses, budgets et autres documents financiers, incluant une utilisation avancée d’Excel pour l’analyse des rapports.

Gestion des relations:

- Représenter le PDG de manière professionnelle auprès des parties prenantes internes et externes, incluant les concessionnaires-membres et les partenaires/fournisseurs clés (OEM).
- Gérer les communications et demandes entrantes avec courtoisie, réactivité et sens des priorités.
- Communiquer efficacement avec le personnel en français et en anglais.

Projets spéciaux et polyvalence:

- Effectuer des recherches et préparer des documents de synthèse.
- Prendre en charge des mandats spéciaux et gérer les priorités changeantes avec initiative et flexibilité.
- Contribuer au besoin au soutien des objectifs de LAR en matière d’excellence et d’amélioration continue.

**Qualifications et exigences**:

- Bilinguisme parfait (français et anglais), avec d’excellentes compétences orales et écrites dans les deux langues.
- À l’aise dans un environnement de travail principalement francophone.
- Minimum de 5 ans d’expérience en soutien exécutif auprès de cadres de direction supérieurs, idéalement au sein d’une entreprise de taille moyenne ou entrepreneuriale.
- Aptitude démontrée à interagir efficacement, avec tact et confiance, auprès des membres du conseil, hauts dirigeants, partenaires et clients.
- Hautement organisé(e) et axé(e) sur les détails, avec une capacité à gérer plusieurs priorités et échéanciers dans un environnement dynamique.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, en particulier Excel, pour la préparation et le suivi des rapports de dépenses et documents connexes.
- Excellentes compétences en rédaction, révision et correction en français et en anglais.
- Capacité à traiter de l’information sensible avec le plus haut degré de discrétion et de confidentialité.
- Professionnalisme, jugement avisé et approche proactive.
- Flexibilité, adaptabilité et volonté de prendre des initiatives dans un environnement en constante évolution.
-----------------------------------------------------------------------------------
- **Job Summary**

Leader Auto Resources (LAR) is a mid-size company that operates with the spirit and agility of a small company, always striving to punch above its weight in the automotive industry. This environment requires exceptional flexibility, adaptability, and versatility.

The Executive Assistant (EA) provides comprehensive executive support to the President & CEO and the broader management team. The EA serves as a key liaison to the Board of Directors of Leader Auto Resources and must demonstrate professionalism, discretion, and confidence in all interactions. All communications with Board members are conducted in English.

The role requires fluency in both French and English, with the ability to work comfortably in