Technicien(Ne) Administratif(Ve)

**TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION ET GESTION**

**Sercovie est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en administration et gestion**
- Joignez-vous à notre équipe pour un impact social concret_

**Sercovie**, un organisme communautaire établi à Sherbrooke depuis plus de 50 ans, a pour mission de promouvoir un mode de vie sain et actif chez les personnes de 50 ans et plus. Avec une équipe de 40 employés et 350 bénévoles, nous offrons des activités de loisirs, de bénévolat et des services essentiels comme la popote roulante, contribuant ainsi au maintien à domicile des aînés et des personnes en perte d’autonomie.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Technicien(ne) en administration** **et gestion** passionné(e), organisé(e), et autonome pour rejoindre notre équipe sous la supervision de la direction générale. En rejoignant notre équipe, vous aurez un impact concret dans la vie de ceux et celles qui bénéficient de nos services, tout en partageant nos valeurs de solidarité et d’entraide communautaire.

**Pourquoi travailler chez Sercovie ?**
- Vous ferez la différence dans la vie des ainées en contribuant directement à la mission de l’organisation.
- Vous faites partie d’une équipe solidaire, unie par des valeurs d’entraide et un objectif collectif.
- Vous profitez d’un environnement de travail où votre expertise sera valorisée et où vous pourrez évoluer professionnellement.

**Conditions de travail**:

- **Horaire** : Poste à 35 heures par semaine, de jour. Exceptionnellement de soir, lors des événements de reconnaissance, de financement ou de comités (6 à 8 soirées).
- **Environnement** : Équipe collaborative et engagée dans un environnement stimulant et axé sur l’impact social.
- **Rémunération** : Taux horaire entre 24.45$ et 32.89$, selon expérience.
- **Vacances**: Reconnaissance des années d’expérience pour la durée des vacances pouvant aller jusqu’à 5 semaines (10%).
- **Avantages sociaux**:

- Régime de retraite avec contribution de l’employeur pouvant atteindre jusqu’ à 2%
- Assurances collectives payées à 50% par l’employeur
- Repas à prix réduit à la cafétéria sur place
- Congés mobiles/maladies après 3 mois
- Horaire d’été
- Rabais chez certains commerces, et autres avantages.

**Le poste**:
En tant que **Technicien(ne) en administration et gestion**, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de la direction générale, tout en ayant un impact direct sur les activités stratégiques de l’organisation. Vous serez responsable de la gestion des dossiers, du soutien aux différents comités et à la direction, de la rédaction de documents essentiels, et de la gestion de la communication interne et externe.

**Principales responsabilités**:

- **Organisation et soutien administratif** : Préparer et organiser les réunions du Conseil d’administration (CA) incluant l’AGA, et de la direction, y compris la rédaction des comptes-rendus et des rapports annuels.
- **Gestion documentaire** : Maintenir un système de classement efficace pour tous les dossiers de la direction générale.
- **Rédaction et révision** : Rédiger, réviser et mettre à jour des documents administratifs, rapports, communiqués de presse et autres communications essentielles.
- **Soutien stratégique** : Assister la direction dans la préparation des demandes de subventions et dans la rédaction de projets.
- **Communication interne et externe** : Assurer la gestion des réseaux sociaux, la communication interne et la coordination des publicités et événements de financement.

**Qualifications et compétences requises**:

- **Formation et expérience** : DEC en administration et gestion, en bureautique, en administration ou expérience équivalente
- **Expérience**: Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
- **Maîtrise du français** : Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
- **Compétences informatiques** : Maîtrise des logiciels MS Office 365, Canva, Wordpress, Cyber Impact.
- **Discrétion et confidentialité**: Capacité à gérer des informations sensibles avec une grande discrétion, à maintenir la confidentialité des dossiers et des discussions internes, et à faire preuve d'une éthique professionnelle irréprochable dans toutes les situations.
- **Rigueur et précision** : Capacité à travailler avec une grande attention aux détails, à respecter les échéances et à assurer la qualité des documents administratifs produits.
- **Autonomie et prise d'initiative** : Capacité à travailler de manière indépendante, à anticiper les besoins de la direction et à prendre des décisions éclairées en l'absence de supervision constante.
- **Organisation et priorisation** : Aptitude à organiser efficacement plusieurs tâches simultanément, à prioriser, à gérer des dossiers complexes tout en respectant les délais et à éviter les oublis.
- **Excellentes compétences en communication** : Capacité à communiquer clairement et de manière professionnelle, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec les différents niveaux de l’organisation et avec