Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

**Salaire**:
Selon l’échelle salariale en vigueur et l’expérience

**Type d'emploi**:
Durée indéterminée

Temps partiel 3 jours/semaine et, à certaines périodes de l’année, parfois 5 jours/semaine.

**Lieu de travail**:
Au siège social de l’entreprise située à Louiseville.

**Date du début en fonctions**:
Dès que possible

**Connaissance du français**:
Très bonne compréhension de la langue française parlée et écrite.

**Fonctions**:
Offrir des services administratifs complets pour permettre à la section de l'affectation de remplir son rôle en temps utile et avec efficacité. Sous la supervision de la direction générale, s'occuper de tous les aspects administratifs de la section tout en exécutant une grande variété de fonctions administratives et de secrétariat pour favoriser le bon fonctionnement de la section. Cela comprend de fixer des rendez-vous d'affectations en tenant compte de tous les facteurs et conditions des cas et tenir la coordonnatrice au courant des renvois et des changements pour lui permettre de s'assurer que le travail est réparti comme il se doit. La ou le titulaire de ce poste a la responsabilité de l'organisation de son travail selon les priorités, en plus d'aider les autres membres de l'équipe dans leurs tâches, lorsque nécessaire. Elle ou il assure un soutien administratif et de secrétariat à l'équipe administrative ainsi qu'à la direction générale au besoin.

**Qualités requises**:

- Éducation et expérience :_
- Connaissance générale de l'administration et du secrétariat et capacité associée à une formation réussie en commerce ou en secrétariat ou l'équivalent résultant habituellement d'années d'expérience en services de secrétariat se rapportant aux fonctions du poste.
- Connaissances :_
- Connaissance du rôle, des objectifs d'une entreprise d'économie sociale en aide à domicile; compréhension des principes coopératifs et de la mission d'entreprise et d'engagement envers les membres;
- Capacités :_
- Capacité de bien gérer son temps pour planifier, établir l’ordre des priorités et respecter les échéances de manière efficace tout en gardant sa concentration malgré les nombreuses distractions ;
- Grande capacité de résoudre des problèmes ;
- Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision ainsi qu’au sein d’une équipe ;
- Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français;
- Capacité de travailler sous pression et de respecter des délais fermes ;
- Aptitude à organiser systématiquement la documentation et l’information de façon à optimiser l’efficacité et à réduire les dédoublements au minimum ;
- Capacité de traiter l’information de nature délicate avec tact et diplomatie.
- Aptitudes personnelles :_
- Sens de l’organisation, de l’autonomie et gestion des priorités.
- Faire preuve de créativité dans la recherche de solution et de résolution de problème.
- Faire preuve de jugement dans un milieu où l’information est délicate du point de l’éthique et de la confidentialité.
- Forte capacité d’analyse et d’adaptation.
- Courtoisie et professionnalisme.
- Aptitude pour le travail d’équipe.

**Veuillez noter que la description de tâches est préliminaire puisqu’il s’agit de la création d’un nouveau poste. La description pourra faire preuve d’ajustements et de révision.**

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Salaire : 21,00$ à 26,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 21 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel