Adjoint-e à La Direction

4 days ago

Remote, Canada Royal Gramma Full time

Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse et expérimentée pour remplir un poste à temps plein d’adjoint.e à la direction.  Bras droit de la présidente, l’adjoint.e assure le soutien administratif, le suivi de l’agenda et prépare les outils de gestion pertinents au bon fonctionnement de l'entreprise.

**Avantages**
- Un minimum de 4 semaines de vacances dès votre arrivée, incluant 2 semaines flexibles, 2 semaines fixes aux Fêtes, certains jours fériés doublés;
- 100% télétravail, horaire flexible;
- Salaire en fonction de l’expérience et de la politique salariale;
- Allocation mensuelle pour le cellulaire;
- Accès à la télémédecine, à un programme d'aide aux employé.es, à un programme d’assurances collectives après 3 mois et à un compte santé annuel de 1000$ à dépenser selon vos besoins;
- De la formation continue;
- Vie sociale d’entreprise riche : 5 à 7, dîner d’équipe, sorties sociales.

**Tâches et responsabilités**
- Assurer le soutien administratif;
- Rédiger de documents et de correspondances;
- Mettre en page de documents et d’offres de services, etc. (Production à l’aide de PowerPoint selon le standard établi);
- Faire la révision linguistique de contenus (français et anglais);
- Préparer certains tableaux avec des données provenant de diverses bases de données;
- Classer des dossiers sur Sharepoint;
- Faire des recherches et colliger les renseignements pertinents;
- Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées et gérer les envois de communication (invitations, cartes de Noël, cadeaux, etc.);
- Assurer toutes tâches administratives;
- Seconder la présidente dans ses activités quotidiennes;
- Assurer le suivi des dossiers, des appels, de l’agenda et du LinkedIn;
- Assister à certaines réunions et rédiger les résumés de rencontre dans One Note;
- Supporter la direction dans la facturation, les processus d’appel d’offres, les demandes clients, de projets internes et de subventions;
- Organiser des dîners d’affaires et gérer les déplacements.

**Expérience**
- Au moins 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint.e exécutif.ve dans une entreprise de services.
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et OneNote).
- Connaissance de Monday, Harvest (atout).
- Connaissance en comptabilité et appel d’offres (atout).

**Profil**
- Grande capacité d'organisation, de priorisation et de planification.
- Forte capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement rapide et en évolution rapide.
- Compétences exceptionnelles en communication et en résolution de problèmes.
- Capacité de travailler de manière autonome, de prendre des initiatives et de travailler en équipe.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- La capacité de gérer les informations confidentielles avec tact et professionnalisme.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 50 000,00$ à 68 500,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Baccalauréat (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail

  • Met001 - Adjointe Virtuelle

    4 days ago

    Remote, Canada MALLAR RSVP Full time

    Nous recherchons, pour l'un de nos clients, dans le domaine de pièces industrielles, un(e) adjoint(e) virtuel (le). Le client a des bureaux aux USA et au Canada. C'est un mandat à titre de travailleur autonome. **ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS** Le/la titulaire du mandat doit accomplir ses tâches et responsabilités avec autonomie, proactivité et un...

  • Adjoint (E) à L'administration Et Aux Voyages

    7 days ago

    Remote, Canada Lune Rouge Full time

    **Doit avoir de l'expérience et de la facilité à travailler avec un Mac** **Description de poste** Établi à Montréal, le Groupe Lune Rouge, est à la recherche d'un (e) adjoint (e) à l'administration et aux voyages au bureau Famille (Family Office). Sous la responsabilité de l’adjointe exécutive du Fondateur et en étroite collaboration avec...

  • agent(e) administratif avec permis amf

    2 days ago

    Remote, Canada Conseil à vie Inc. Full time

    Vous êtes une personne dynamique, dotée d'initiative et d'un grand sens des responsabilités ? Vous excellez dans un environnement multitâche et vous avez soif d'apprendre et de vous perfectionner? Le travail en télétravail, tout en restant connecté(e) avec une équipe engagée, vous inspire? Ce poste est pour vous, joignez-vous à notre équipe et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Remote, Canada Multi-Prêts Hypothèques Full time

    Nous recherchons une adjointe organisée, dynamique et orientée service pour soutenir notre courtier hypothécaire dans la gestion quotidienne des dossiers clients.ResponsabilitésPréparer, mettre à jour et suivre les dossiers hypothécaires.Collecter et vérifier les documents des clients.Communiquer avec les prêteurs, notaires et partenaires.Assurer un...

  • Agent(E) Au Service à La Clientèle

    2 days ago

    Remote, Canada Arboplus inc. Full time

    Arboplus recherche un(e) Agent(e) au service à la clientèle!!! Une entreprise jeune et dynamique passionnée par la nature et les gens. Nos services d'arboriculture se veulent centrés sur l'écologie et la santé des arbres. Tu as à cœur l'environnement et notre société ? Tu es une personne motivée et tu souhaites relever de nouveaux défis ? Tu as...

  • Coordonnateur Adjoint

    1 week ago

    Remote, Canada CEDEC Full time

    La CEDEC agrandit son équipe et elle souhaite embaucher une coordonnatrice adjointe ou un coordonnateur adjoint de projet à temps plein pour son Initiative de développement des capacités et de services d'aide à l'emploi (IDCSAE). Nous recherchons une coordonnatrice adjointe ou un coordonnateur adjoint axé sur les détails pour appuyer la coordonnatrice...

  • Spécialiste en Activités Cliniques

    2 days ago

    Remote, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d’un(e) **spécialiste en activités clinique **pour travailler en **télétravail**. Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est faire partie d’une équipe dédiée qui a à cœur l’amélioration de la santé, du bien-être et...

  • Agent(E) de Communication

    6 days ago

    Remote, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la baie d'Hudson Full time

    Le Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d'**agent(e) de communication** pour travailler en **télétravail**. Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est faire partie d’une équipe dédiée qui a à cœur l’amélioration de la santé, du bien-être et des conditions de...

  • Adjoint(e) aux évaluations immobilières

    4 days ago

    Remote, Canada Caprea Full time

    Viens mettre ton expertise à profit dans une équipe qui valorise autant l'excellence que le plaisir au travailCAPREA experts immobiliers est une firme composée d'une vingtaine de passionnés de l'immobilier qui se démarque par la qualité de ses services, son approche humaine et son désir constant de repousser les standards. Ici, on ne fait pas que des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Remote, Canada Rémora Full time

    À la recherche d'un emploi à temps partiel dans le domaine administratif et offrant la possibilité de travailler en télétravail ? J'ai exactement l'opportunité idéale pour toi ! Rémora cherche activement un collaborateur administratif ou une collaboratrice administrative passionné(e) prêt(e) à rejoindre notre équipe et à relever de nouveaux...