Adjoint-e à La Direction

1 week ago

Remote, Canada Royal Gramma Full time

Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse et expérimentée pour remplir un poste à temps plein d’adjoint.e à la direction.  Bras droit de la présidente, l’adjoint.e assure le soutien administratif, le suivi de l’agenda et prépare les outils de gestion pertinents au bon fonctionnement de l'entreprise.

**Avantages**
- Un minimum de 4 semaines de vacances dès votre arrivée, incluant 2 semaines flexibles, 2 semaines fixes aux Fêtes, certains jours fériés doublés;
- 100% télétravail, horaire flexible;
- Salaire en fonction de l’expérience et de la politique salariale;
- Allocation mensuelle pour le cellulaire;
- Accès à la télémédecine, à un programme d'aide aux employé.es, à un programme d’assurances collectives après 3 mois et à un compte santé annuel de 1000$ à dépenser selon vos besoins;
- De la formation continue;
- Vie sociale d’entreprise riche : 5 à 7, dîner d’équipe, sorties sociales.

**Tâches et responsabilités**
- Assurer le soutien administratif;
- Rédiger de documents et de correspondances;
- Mettre en page de documents et d’offres de services, etc. (Production à l’aide de PowerPoint selon le standard établi);
- Faire la révision linguistique de contenus (français et anglais);
- Préparer certains tableaux avec des données provenant de diverses bases de données;
- Classer des dossiers sur Sharepoint;
- Faire des recherches et colliger les renseignements pertinents;
- Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées et gérer les envois de communication (invitations, cartes de Noël, cadeaux, etc.);
- Assurer toutes tâches administratives;
- Seconder la présidente dans ses activités quotidiennes;
- Assurer le suivi des dossiers, des appels, de l’agenda et du LinkedIn;
- Assister à certaines réunions et rédiger les résumés de rencontre dans One Note;
- Supporter la direction dans la facturation, les processus d’appel d’offres, les demandes clients, de projets internes et de subventions;
- Organiser des dîners d’affaires et gérer les déplacements.

**Expérience**
- Au moins 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint.e exécutif.ve dans une entreprise de services.
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et OneNote).
- Connaissance de Monday, Harvest (atout).
- Connaissance en comptabilité et appel d’offres (atout).

**Profil**
- Grande capacité d'organisation, de priorisation et de planification.
- Forte capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement rapide et en évolution rapide.
- Compétences exceptionnelles en communication et en résolution de problèmes.
- Capacité de travailler de manière autonome, de prendre des initiatives et de travailler en équipe.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- La capacité de gérer les informations confidentielles avec tact et professionnalisme.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 50 000,00$ à 68 500,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Baccalauréat (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail

  • Met001 - Adjointe Virtuelle

    1 week ago

    Remote, Canada MALLAR RSVP Full time

    Nous recherchons, pour l'un de nos clients, dans le domaine de pièces industrielles, un(e) adjoint(e) virtuel (le). Le client a des bureaux aux USA et au Canada. C'est un mandat à titre de travailleur autonome. **ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS** Le/la titulaire du mandat doit accomplir ses tâches et responsabilités avec autonomie, proactivité et un...

  • Adjoint (E) à L'administration Et Aux Voyages

    2 weeks ago

    Remote, Canada Lune Rouge Full time

    **Doit avoir de l'expérience et de la facilité à travailler avec un Mac** **Description de poste** Établi à Montréal, le Groupe Lune Rouge, est à la recherche d'un (e) adjoint (e) à l'administration et aux voyages au bureau Famille (Family Office). Sous la responsabilité de l’adjointe exécutive du Fondateur et en étroite collaboration avec...

  • Adjointe au service à la clientèle

    1 week ago

    Remote, Canada La COOP de notaires du Québec Full time $40,000 - $60,000 per year

    Une organisation en pleine croissance et le télétravail vous intéresse ? OPCO Notaires inc est une étude de notaires moderne et dynamique, composée de notaires, avocats, techniciens(nes) juridique et étudiants(es) en droit. Notre équipe met son expertise au service d'un notariat innovant et accessible. Spécialisée en droit immobilier, notre étude...

  • Coordonnateur(Trice) Service à La Clientèle

    4 days ago

    Remote, Canada Bayshore Soins à domicile Full time

    RÉSUMÉ DU POSTE Le coordonnateur(trice) du service à la clientèle, sous la direction du superviseur immédiat, s'occupe des demandes de soins et de services, organise les soins et les services aux clients, les horaires des employés sur le terrain et tient à jour les informations et les données de planification, au besoin. DEVOIRS ET...

  • Agent(E) Au Service à La Clientèle

    1 week ago

    Remote, Canada Arboplus inc. Full time

    Arboplus recherche un(e) Agent(e) au service à la clientèle!!! Une entreprise jeune et dynamique passionnée par la nature et les gens. Nos services d'arboriculture se veulent centrés sur l'écologie et la santé des arbres. Tu as à cœur l'environnement et notre société ? Tu es une personne motivée et tu souhaites relever de nouveaux défis ? Tu as...

  • Commis / adjointe virtuelle

    7 days ago

    Remote, Canada Proprio Direct Full time $40,000 - $60,000 per year

    Commis / Adjointe virtuelleL'adjointe virtuelle agit comme un soutien administratif essentiel pour les courtiers immobiliers en leur offrant une gamme de services professionnels à distance. Elle veille à alléger la charge de travail des courtiers en assurant la préparation et le suivi des dossiers de transactions, la gestion documentaire et plus. Elle...

  • Spécialiste en Activités Cliniques

    1 week ago

    Remote, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d’un(e) **spécialiste en activités clinique **pour travailler en **télétravail**. Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est faire partie d’une équipe dédiée qui a à cœur l’amélioration de la santé, du bien-être et...

  • Agent(E) de Communication

    2 weeks ago

    Remote, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la baie d'Hudson Full time

    Le Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d'**agent(e) de communication** pour travailler en **télétravail**. Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est faire partie d’une équipe dédiée qui a à cœur l’amélioration de la santé, du bien-être et des conditions de...

  • Pro - 001 Adjointe Virtuelle

    7 days ago

    Remote, Canada MALLAR RSVP Full time

    MALLAR RSVP est actuellement à la recherche d'une adjointe virtuelle (en télétravail) pour un nouveau client dans le domaine de la robotique industrielle. Il s'agit d'un mandat à l'année ! **La forme féminine a été employée, mais les messieurs sont aussi les bienvenus!** **Les tâches sont**: **Rédaction diverse** - Anglais avancé à l’oral...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Remote, Canada Rémora Full time

    À la recherche d'un emploi à temps partiel dans le domaine administratif et offrant la possibilité de travailler en télétravail ? J'ai exactement l'opportunité idéale pour toi ! Rémora cherche activement un collaborateur administratif ou une collaboratrice administrative passionné(e) prêt(e) à rejoindre notre équipe et à relever de nouveaux...