Secrétaire Administrative

2 weeks ago

Chicoutimi, Canada La Fédération des coopératives funéraires du Québec Full time

L'Alliance funéraire du Royaume est à la recherche d'une **secrétaire administrative** pour compléter son équipe.

**Tâches de secrétariat**:

- Assumer la réception téléphonique et l’accueil des visiteurs et des clients.
- Gérer ou rediriger les appels aux employés.
- Assurer le fonctionnement et le transfert des lignes du cellulaire aux conseillers de garde.
- Effectuer les renvois via télénet (ex. jours fériés)
- Gérer et trier les courriels incluant ceux du service téléphonique
- Effectuer les tâches relatives au travail de bureau ainsi que la saisie et le traitement des documents : courrier, classement, correspondance, photocopies, agenda, rapports administratifs, mise à jour des dossiers arrangements préalables.
- Assurer le support technique et le suivi pour la rédaction de la correspondance avec les clients et autres selon les besoins.
- Fixer et planifier les rendez-vous des membres du personnel, pour les décès et les arrangements préalables.
- Pour les décès, inscrire les coordonnées dans Gestio et envoyer si nécessaire, l’accès à l’espace famille et sortir les documents pour le conseiller (AP, Dépôt de volonté, soumission)
- Assurer l’approvisionnement en papeterie, fourniture de bureau, timbreuse et identifier les fournisseurs potentiels et établir des contacts et relations avec ces derniers.
- Répondre aux appels lorsque affecté à la garde administrative.
- Monter et imprimer les dossiers AP et décès
- Veillez au avis de décès (bon ordre, qualité du français, etc)
- S’assurer le fonctionnement des diffusions web via les avis
- Envoyer les cartes d’anniversaire de décès
- Assumer toute autre responsabilité déléguée par la direction générale

**Tâches administratives**:

- Collaborer avec la responsable à la comptabilité pour la gestion des comptes payables et recevables.
- Remplacer la responsable à la comptabilité durant ses vacances et maladies
- Réaliser les paies du personnel lorsque la responsable est absente
- Supporter la responsable à la comptabilité pour l’entrée des données comptables hebdomadaires ou mensuelles si besoin
- Réaliser les demandes du 2,500 $ à la RRQ
- Effectuer les paiements clients et faire les reçus.
- Réaliser certaines tâches reliées à nos obligations avec le gouvernement (Registre des AP et columbariums, SIED, etc )
- Valider et vérifier des factures à la demande de la comptabilité
- Assumer toutes autres responsabilités déléguées par la direction générale et la responsable à la comptabilité

**Exigences**:

- Formation (diplôme)d’études collégiale ou formation en bureautique et comptabilité avec connaissance du logiciel comptable ACOMBA
- Habilité en traitement de texte et chiffrier.
- Excellente connaissance des médias électroniques et de l’utilisation de l’informatique
- Posséder un français parlé et écrit de niveau avancé
- Parler anglais un atout.

**Profil recherché**:

- Entregent, aisance dans les contacts
- Esprit d’équipe, sens de la collaboration
- Qualité de la communication orale
- Capacité d’adaptation à son environnement

**Conditions de travail**:

- Poste à temps partiel régulier de 3 jours semaines, de 8h00 à 16h30, selon un horaire flexible répondant aux besoins de la coopérative, du lundi au vendredi.
- Le salaire est selon la convention collective en vigueur.

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    chicoutimi, Canada Société De Transport Du Saguenay Full time

    ADJOINT - ADJOINTE DE DIRECTIONRÉMUNÉRATION ET CONDITIONS D’EMPLOIÉchelle salariale : 55 855 $ à 76 440 $ / an ;Les conditions de travail, y compris la rémunération, sont assujetties à la politique du personnel administratif de la Société de transport du Saguenay;Nombreux avantages sociaux (congés personnels, vacances, fonds de pension,...

  • Secrétaire de direction

    6 days ago

    Chicoutimi, Canada Société De Transport Du Saguenay Full time

    ADJOINT - ADJOINTE DE DIRECTION RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS D'EMPLOI Échelle salariale : $ à $ / an ; Les conditions de travail, y compris la rémunération, sont assujetties à la politique du personnel administratif de la Société de transport du Saguenay; Nombreux avantages sociaux (congés personnels, vacances, fonds de pension, assurance groupe);...

  • Secrétaire

    2 days ago

    Chicoutimi, Canada GMF Saguenay Full time

    Le GMF Saguenay est à la recherche d'une personne motivée et dynamique pour compléter sa superbe équipe de secrétaires réceptionnistes. Votre rôle sera de soutenir les professionnels de la clinique en effectuant des tâches administratives diversifiées, et ce, dans un milieu de travail agréable et enrichissant. Poste de 10-25H/semaine, selon les...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time

    **Tu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement avec nous!** **Propulsion Carrière est pour toi !** Nous sommes une...

  • BANQUE DE CANDIDATURES

    1 week ago

    Chicoutimi, Canada Centre de services scolaire De La Jonquière Full time

    AFFICHAGE INTERNE / EXTERNE Le Centre de services scolaire De La Jonquière (CSSDLJ) accueille près de 10 000 élèves répartis dans 22 écoles et centres de formation. Située dans la région administrative du Saguenay-Lac-Saint-Jean, le CSSDLJ est composé de l'arrondissement de Jonquière de la Ville de Saguenay et des municipalités de Bégin,...

  • Secrétaire Médical(E) en Chef(Fe)

    1 week ago

    Chicoutimi, Canada Lacroix Médecine Privée Full time

    Avec plus de 17 cliniques et plus de 15 années d'expérience dans le domaine médicale privée, le Groupe médical Lacroix est le leader de la médecine privée au Québec. Il assure la saine gestion de son réseau de cliniques privées en maintenant une pratique médicale d’excellence orientée vers le client. Le Groupe médical Lacroix possède des...

  • Secrétaire de direction

    1 week ago

    Chicoutimi, Canada Société de Transport du Saguenay - STS Full time

    ADJOINT - ADJOINTE DE DIRECTION RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS D'EMPLOI - Échelle salariale : 55 855 $ à 76 440 $ / an ; - Les conditions de travail, y compris la rémunération, sont assujetties à la politique du personnel administratif de la Société de transport du Saguenay; - Nombreux avantages sociaux (congés personnels, vacances, fonds de pension,...

  • BANQUE DE CANDIDATURES

    1 week ago

    Chicoutimi, QC, Canada Centre de services scolaire De La Jonquière Full time €25 - €27

    AFFICHAGE INTERNE / EXTERNE Le Centre de services scolaire De La Jonquière (CSSDLJ) accueille près de 10 000 élèves répartis dans 22 écoles et centres de formation. Située dans la région administrative du Saguenay-Lac-Saint-Jean, le CSSDLJ est composé de l'arrondissement de Jonquière de la Ville de Saguenay et des municipalités de Bégin,...

  • BANQUE DE CANDIDATURES

    1 week ago

    Chicoutimi, QC, Canada Centre de services scolaire De La Jonquière Full time €25 - €27

    AFFICHAGE INTERNE / EXTERNE Le Centre de services scolaire De La Jonquière (CSSDLJ) accueille près de 10 000 élèves répartis dans 22 écoles et centres de formation. Située dans la région administrative du Saguenay-Lac-Saint-Jean, le CSSDLJ est composé de l'arrondissement de Jonquière de la Ville de Saguenay et des municipalités de Bégin,...

  • Secrétaire de direction

    1 week ago

    Chicoutimi, QC, Canada Société de Transport du Saguenay - STS Full time €55,855 - €76,440

    ADJOINT - ADJOINTE DE DIRECTION RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS D'EMPLOI Échelle salariale : 55 855 $ à 76 440 $ / an ; Les conditions de travail, y compris la rémunération, sont assujetties à la politique du personnel administratif de la Société de transport du Saguenay; Nombreux avantages sociaux (congés personnels, vacances, fonds de pension,...