Adjoint Administratif en Certification
6 hours ago
-Publié le 7 nov. 2024
La Pocatière
Permanent
Finance / Comptabilité
EQC327
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- Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative.
- Prêt à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche **d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative** qui se joindra à l’équipe de certification à notre bureau **de La Pocatière.**
Si tu souhaites apporter ton sens de l’organisation et être la référence en soutien administratif pour une équipe passionnée et avoir des responsabilités variées et stimulantes, alors ce rôle clé est pour toi
- Le poste offert est permanent à temps complet ou à temps partiel, selon les préférences de la personne sélectionnée.
- **Pourquoi te joindre à notre équipe ?**
Nous sommes le plus grand cabinet comptable 100 % d’appartenance québécoise, et le bonheur de nos employés est une priorité. Afin de favoriser ton bien-être, nous offrons une allocation annuelle de 500 $ pouvant rembourser vos dépenses liées à l’ergonomie en télétravail, à la mise en forme et à la culture, en plus des nombreux avantages supplémentaires qui viendront agrémenter ton quotidien:
Assurance collective (médicaments, dentaire, accident maladie, voyage, assurance salaire longue durée, etc.)
- Activités sociales offertes par le bureau et des activités régionales
- Programme de reconnaissance et de référencement
- Jours fériés au-delà des normes du travail
- Congés de différentes natures (sociaux, vacances, maladie ou pour situation personnelle/familiale)
- Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An)
- Bureau fermé à la clientèle les vendredis après-midi (possibilité de condenser sa semaine de travail sur 4.5 jours et de ne pas travailler les vendredis après-midi)
- Régime de retraite simplifié
- Promotions, mutations et cheminement de carrière
- Programme d’aide à l’employé et à la famille (PAEF)
**Plus précisément, vos responsabilités consisteront à**
Accueillir les visiteurs
- Assurer le suivi administratif relatif à la qualité professionnelle des offres de service, des rapports et des divers documents administratifs
- Assurer le contrôle de la qualité sur le plan de la présentation de divers documents
- Réaliser la préparation, mise en forme et révision de divers documents et, au besoin, des états financiers
- Communiquer et répondre aux diverses demandes de la clientèle et des professionnel.le.s
- Effectuer la mise à jour de données, la finalisation, la numérisation des documents et le verrouillage des dossiers
- Faire le classement des documents, l’ouverture et l’archivage des dossiers
- Toutes autres tâches connexes
**As-tu le profil recherché ?**
**Exigences**
Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, ou diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, ou expériences pertinentes dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise du français écrit et à l’oral
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et des outils d’Office 365, un atout
**Aptitudes**
Fait preuve d’autonomie
- Rigueur et souci du détail
- Capacité à travailler en équipe
- Souci de satisfaction de la clientèle
- Capacité d’adaptation et flexibilité
- Sens de l’organisation et des priorités
- Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.#LI-NH1
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La Corne, Canada Sayona Full time**DESCRIPTION DE POSTE** **TITRE DU POSTE : ADJOINT ADMINISTRATIF USINE** **RÉSUMÉ** **RESPONSABILITÉS PRINCIPALES** - Assister le directeur d’usine et le directeur adjoint de l’usine - Fournir un support administratif aux membres de l’équipe de gestion de l’usine - Coordonner et mettre en œuvre les procédures administratives de l’usine -...
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La Prairie, Canada Conseils financiers Vanessa Charbonneau inc Full timeEmployée d’une des plus grandes firmes d’assurance et investissement au pays, une conseillère en sécurité financière d’expérience recherche un employé au support administratif ( adjoint ou adjointe ). Votre rôle consistera à fournir le soutien administratif et de secrétariat auprès de cette conseillère spécifiquement. Vous serez donc à...
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La Tuque, Canada Forélie Full timeGestion Rémabec inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin d’occuper un emploi permanent, à temps plein, au sein de son équipe de direction. Le poste est basé au siège social, à La Tuque. Le/La titulaire agit à titre d’adjoint(e) au vice-président exécutif et au vice-président des finances en veillant à la bonne gestion des agendas, la...
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La Baie, Canada Idéa Contrôle Full timeNous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de pourvoir un nouveau poste dans notre équipe des ventes. Sous la responsabilité du directeur développement des affaires, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et logistique pour le bon fonctionnement des activités du département. Elle joue un rôle clé...