Technicien - Systèmes Et Données de Ventes

_**Pourquoi rejoindre Mantra Pharma?**_
- Poste en mode hybride avec horaire flexible;
- Poste régulier et à temps plein;
- Assurances collectives (incluant télémédecine et compte santé);
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- 3 semaines de vacances + congés payés pendant la période des fêtes;
- 4 congés maladies et mobiles par année;
- Stationnement intérieur et café gratuits;
- Bureau à proximité de la station du DIX30 du REM;
- Et plus encore

Sous la responsabilité du Directeur des finances, vous aurez pour mandat de consolider, analyser et interpréter les données financières relative à la base de données interne. Vous jouerez un rôle essentiel dans la fiabilité, la mise à jour et l’analyse des données de ventes, permettant aux équipes internes de prendre des décisions éclairées et d’assurer l’exactitude des processus liés aux allocations professionnelles.
- **Principales tâches et responsabilités**_
- Collecter, consolider et valider les données financières provenant de différentes sources (bases de données, fichiers Excel, progiciel de gestion intégré (ERP));
- Analyser et structurer des fichiers Excel financiers complexes;
- Migrer et consolider les données vers les différents systèmes ERP;
- Automatiser les imports et mises à jour de données (Excel, VBA, Power Query, etc.)
- Développer et automatiser des rapports financiers et analytiques;
- Collaborer avec les équipes Finances et TI afin d’améliorer la qualité et la fiabilité des données;
- Participer à l’optimisation des processus de reddition de comptes;
- Assurer la gestion des données de ventes et assurer la véracité des données;
- Réaliser l’importation des données de ventes grossistes au sein de la base de données;
- Assurer la conformité des taux et du calcul des allocations professionnelles à verser, appliquer les services professionnels en déduction des allocations et demander l’émission des chèques (importation-exportation) mensuellement;
- Produire et superviser la production des rapports de ventes mensuels et trimestriels;
- Produire les rapports conformément aux exigences de la RAMQ pour tous les laboratoires;
- Assurer la transmission de différentes informations au département de finances (chèques d’allocations professionnelles à émettre, à annuler et demander de nouvelles émissions);
- Répondre et transmettre aux conseillers pharmaceutiques des informations pour les clients;
- Administrer la base de données interne et participer avec les équipes à son amélioration continue;
- Assurer la mise en page, la création de tableaux Excel et l’optimisation de différents documents;
- Développer de nouveaux rapports avec l’aide d’outil d’informatique décisionnelle (BI);
- Contribuer à l’amélioration continue des processus internes en lien avec la gestion des données;
- Effectuer toutes autres tâches connexes exigées par son supérieur immédiat.
- **Exigences**_
- Détenir un DEC en comptabilité ou tout autre domaine connexe;
- Détenir un minimum d’une (1) à deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;
- Maitrise avancée de MS Excel, incluant l’utilisation de macros, VBA, Power Query et connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Connaissance avancée de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, afin de communiquer quotidiennement avec les collègues et partenaires anglophones;
- Sens aiguisé du service à la clientèle.
- **Profil recherché**_
- Minutie, analyse et synthèse, avec capacité à vulgariser les résultats pour soutenir la prise de décision;
- Excellente gestion des priorités, des imprévus et des délais serrés, tout en travaillant avec de grands volumes de données;
- Bonne compréhension des états financiers et orientation vers les résultats et l’amélioration continue.
- Dans cet affichage, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte_.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Brossard, QC