Technicien – Systèmes et données de ventes

Pourquoi rejoindre Mantra Pharma?

• Poste en mode hybride avec horaire flexible;
• Poste régulier et à temps plein;
• Assurances collectives (incluant télémédecine et compte santé);
• REER collectif avec contribution de l'employeur;
• 3 semaines de vacances + congés payés pendant la période des fêtes;
• 4 congés maladies et mobiles par année;
• Stationnement intérieur et café gratuits;
• Bureau à proximité de la station du DIX30 du REM;
• Et plus encore

Sous la responsabilité du Directeur des finances, vous aurez pour mandat de consolider, analyser et interpréter les données financières relative à la base de données interne. Vous jouerez un rôle essentiel dans la fiabilité, la mise à jour et l'analyse des données de ventes, permettant aux équipes internes de prendre des décisions éclairées et d'assurer l'exactitude des processus liés aux allocations professionnelles.

Principales tâches et responsabilités

• Collecter, consolider et valider les données financières provenant de différentes sources (bases de données, fichiers Excel, progiciel de gestion intégré (ERP));
• Analyser et structurer des fichiers Excel financiers complexes;
• Migrer et consolider les données vers les différents systèmes ERP;
• Automatiser les imports et mises à jour de données (Excel, VBA, Power Query, etc.)
• Développer et automatiser des rapports financiers et analytiques;
• Collaborer avec les équipes Finances et TI afin d'améliorer la qualité et la fiabilité des données;
• Participer à l'optimisation des processus de reddition de comptes;
• Assurer la gestion des données de ventes et assurer la véracité des données;
• Réaliser l'importation des données de ventes grossistes au sein de la base de données;
• Assurer la conformité des taux et du calcul des allocations professionnelles à verser, appliquer les services professionnels en déduction des allocations et demander l'émission des chèques (importation-exportation) mensuellement;
• Produire et superviser la production des rapports de ventes mensuels et trimestriels;
• Produire les rapports conformément aux exigences de la RAMQ pour tous les laboratoires;
• Assurer la transmission de différentes informations au département de finances (chèques d'allocations professionnelles à émettre, à annuler et demander de nouvelles émissions);
• Répondre et transmettre aux conseillers pharmaceutiques des informations pour les clients;
• Administrer la base de données interne et participer avec les équipes à son amélioration continue;
• Assurer la mise en page, la création de tableaux Excel et l'optimisation de différents documents;
• Développer de nouveaux rapports avec l'aide d'outil d'informatique décisionnelle (BI);
• Contribuer à l'amélioration continue des processus internes en lien avec la gestion des données;
• Effectuer toutes autres tâches connexes exigées par son supérieur immédiat.

Exigences

• Détenir un DEC en comptabilité ou tout autre domaine connexe;
• Détenir un minimum d'une (1) à deux (2) années d'expérience dans un poste similaire;
• Maitrise avancée de MS Excel, incluant l'utilisation de macros, VBA, Power Query et connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Connaissance avancée de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, afin de communiquer quotidiennement avec les collègues et partenaires anglophones;
• Sens aiguisé du service à la clientèle.

Profil recherché

• Minutie, analyse et synthèse, avec capacité à vulgariser les résultats pour soutenir la prise de décision;
• Excellente gestion des priorités, des imprévus et des délais serrés, tout en travaillant avec de grands volumes de données;
• Bonne compréhension des états financiers et orientation vers les résultats et l'amélioration continue.

Prêt à relever le défi? Faites-nous parvenir votre candidature pour aider à mieux soigner les gens

Dans cet affichage, l'emploi du masculin pour désigner des personnes n'a d'autres fins que celle d'alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Brossard, QC