Conseillère, Conseiller en Communication

**Titre du poste : Conseillère, conseiller en communication (SPA16)**
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Bureau des diplômés (6109)

Groupe d'emploi : Professionnel
Numéro du poste : 8069
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine - Disponibilité, occasionnellement, en dehors des heures régulières de bureau.
Pavillon : 405 boul. De Maisonneuve Est (Pavillon B)

**EXIGENCES NORMALES**:
Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée
Expérience : de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente

Autres:

- Esprit créatif ;
- Avoir une excellente capacité d’analyse et de jugement ;
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative ;
- Être orientée collaboration et travail d’équipe ;
- Habilités communicationnelles (à l’écrit et à l’oral) et relationnelles (approche - client) ;
- Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités ;
- Avoir une connaissance de la gestion de sites Web (WordPress) ;
- Avoir un intérêt marqué pour les outils informatiques et maîtrise les logiciels et les outils informatiques courants (dont la suite MS office, WordPress, Photoshop, Canva, Dialog Insight, Adobe Illustrator)

Compétences et qualifications

 Excellente connaissance des médias sociaux et des outils de gestion de communautés en ligne;
 Expérience dans la gestion d’événements et de projets, avec une capacité démontrée à coordonner des activités de grande envergure;
 Aptitude à travailler avec des systèmes d’infolettres et de gestion d'envois massifs;
 Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l’équipe

Salaire : Entre 53 029 $ et 98 184 $
Classement salarial : 11

**DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Le Bureau des diplômés de l’UQAM est à la recherche d’un conseiller ou d’une conseillère aux communications afin de soutenir la direction du Bureau des diplômés en assurant la coordination de divers évènements et projets visant le développement de relations avec les personnes diplômées de l'UQAM, favorisant un plus fort sentiment d'appartenance, un plus grand engagement et un rayonnement accru de celles-ci au sein de la communauté universitaire et du public en général.

**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif)**:
Cette personne:
1. Agit à titre de personne-ressource auprès des directions et services, afin de répondre à leurs besoins en matière de communication et de relations avec les personnes diplômées ;
2. Élabore et conçoit des stratégies de communication interne et externe (web, médias sociaux, etc.), définit les besoins et objectifs à atteindre et accompagne dans la mise en œuvre des moyens de communication retenus.
3. Recueille et analyse des données ou informations et assiste la direction dans l'élaboration de différents documents tels que plan triennal et plan annuel d'activités, ou projets tel que le renouvellement de l’image de marque;
4. Effectue une veille médiatique pour le suivi des parcours des personnes diplômées de l’UQAM;
5. Planifie et met en œuvre les actions de communication requises, notamment pour le rayonnement des partenaires, en cohérence avec les plans d’action organisationnels et les orientations du Bureau. Elle assure le suivi des projets, analyse leur impact et la qualité des services rendus;
a. Produit et diffuse l’infolettre du Bureau des diplômés;
b. Alimente les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram, YouTube), rédige du contenu engageant et assure, au quotidien, l’animation et la veille des différentes communautés;
c. Voit à la mise à jour régulière des informations sur le site Web du Bureau des diplômés;
6. Produit les rapports statistiques mensuels et interprète les résultats afin de recommander des actions d’optimisation pour les médias sociaux, l’infolettre et le site Web;
7. Propose des éléments graphiques et crée des visuels pour accompagner les contenus: affiches, brochures, programmes, power point, etc.;
8. Planifie, organise et supervise des événements institutionnels ou protocolaires, tels que la collation des grades, le Prix Mosaïque ou autres cérémonies, ainsi qu’à la promotion et la diffusion de ceux-ci;
9. Conçoit et met en œuvre une programmation d’activités dynamiques visant à animer la communauté des diplômés, diplômées, valoriser leurs réalisations et renforcer leur sentiment d’appartenance;
11. Assure l’évaluation de l’ensemble des activités auprès des personnes diplômés;
12. Participe à des réunions ou agi à titre de représentante de la supérieure, du supérieur; assiste à divers comités et assure, lorsque requis, le suivi des décisions prises dans le cadre des travaux;
13. Peut être appelée à initier au travail les nouvelles conseillères, nouveaux conseillers, à diriger du personnel de soutien, à collaborer à son entraî