Gestionnaire Immobilier en Locatif Résidentiel

**Nature du poste**:
Le gestionnaire immobilier assume les responsabilités de tâches reliées à la location des logements de type condo, à leur entretien, à leur réparation et à leur administration. Le gestionnaire immobilier doit démontrer des intérêts et des aptitudes marquées pour le service à la clientèle et la gestion. Le titulaire du poste aura un sens de l’organisation et de l’autonomie très développé et doit être habile avec l’administration de baux résidentiels et la gestion budgétaire.

**Principales fonctions**:

- Tenir à jour l’inventaire des unités de condos, stationnements et électroménagers à louer, et en faire la promotion pour la location.
- Planifier, rédiger, valider et annoncer des publicités pour Métrocité avec la collaboration du Directeur marketing.
- Répondre aux demandes d’informations des clients ou des locataires, faire visiter les unités modèles et/ou logements à louer en expliquant les particularités et les avantages. Ensuite, procéder aux enquêtes de crédit pour futurs locataires.
- Rédiger, négocier et faire signer les baux des locataires pour divers immeubles dont il est responsable et veiller au respect des contrats. Faire approuver et signer les baux par la direction.
- Préparer les budgets de revenus et de dépenses, présenter les résultats sur une base mensuelle à la direction et s’assurer de les respecter. Ensuite, trouver des solutions pour améliorer la performance financière des bâtiments sous sa responsabilité.
- Préparer et administrer les contrats prévoyant les entretiens de bâtiments hebdomadaires et annuels tels que le ménage, la réparation, l’inspection incendie, la ventilation, les services de sécurité et les systèmes d'alarme.
- Mettre à jour les bases de données pour les accès, l’intercom et le wifi.
- Coordonner l'exécution des travaux de réparations, d'entretien et de rénovations effectués sur les immeubles, et surveiller le déroulement et les coûts des travaux, pour le compte de Métrocité.
- Compiler et tenir des dossiers sur les frais d'exploitation et les revenus, préparer des rapports et passer en revue les loyers pour vérifier s'ils sont conformes à la valeur marchande.
- Veiller à donner suite aux demandes de service faites par les clients ou les locataires dans un délai de 24 à 48hrs maximum et en faire les suivis pour s’assurer du bien-être de la clientèle.
- Embaucher et superviser, au besoin, des concierges d'immeuble ou d'autres personnes assurant des services de soutien à l'exploitation, à la gestion ou à l'entretien.
- Préparer des analyses comparatives et études de marché, sur une base régulière selon la disponibilité des unités de location, pour justifier les augmentations des loyers et les faire approuver par la direction.
- Effectuer du développement d’affaires pour s’assurer que toutes les unités sont louées à 100%.
- Préparer le rapport des prélèvements de loyers mensuellement, vérifier les encaissements et collecter les loyers impayés.
- Préparer, gérer et représenter Métrocité pour les cas litigieux auprès de la Régie du logement.
- Représenter Métrocité auprès des différentes associations de propriétaires immobiliers, des différentes copropriétés et aider à en faire la gestion.
- Effectuer toutes autres demandes de la direction concernant l’administration et la gestion des logements ou dans le cadre de futur développement ou expansion des entreprises du groupe Métrocité.

**Compétences recherchées**
- Service à la clientèle
- Organisation
- Autonomie
- Leadership
- Gestion du temps et des priorités
- Capacité de traiter plusieurs dossiers simultanément
- Capacité à résoudre des problématiques avec tact et diplomatie
- Travail d’équipe
- Minutie et rigueur
- Courtoisie et entregent
- Discrétion
- Communiquer efficacement
- Adaptabilité et flexibilité

**Qualifications requises**:

- AEC en gestion immobilière ou DEC en technique administratives ou gestion de bureau
- Minimum 5 années d’expérience en gestion immobilière ainsi qu’en exploitation et maintenance d’immeubles
- Connaissance des normes, des lois et des règlements concernant la régie du logement et de la gestion immobilière
- Attestation de cours de santé et sécurité générale sur un chantier de construction (un atout)
- Bilingue
- Maîtrise de la Suite Office

**Outils et logiciels**:

- Suite Microsoft Office
- Système Hopem
- Système de suivi des ventes avec HubSpot
- Système d’enquête du site web de CORPIQ
- Système Building Link
- Plateforme Trello
- Paradox
- Wifi (Unifi)
- WordPress
- Adobe Acrobat

**Avantages**:

- Salaire compétitif
- 4 semaines de vacances selon le calendrier de la construction (2 dernières de juillet et 2 durant le congé des fêtes de Noël et du Jour de l’An)
- Accès aux services d’assurances paramédicaux qui sont offert dans le domaine de la construction
- Horaire