Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

2 days ago

Québec, Canada Équipe Brassard Full time

**Sommaire du poste**

**L’adjoint administratif ou adjointe administrative offre un soutien administratif complet, élabore, met en œuvre et entretient des systèmes de soutien tout en travaillant dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide, où la confidentialité est de mise et où les tâches sont multiples. Il est possible qu’en raison d’une charge de travail variable (responsabilités occasionnelles, projets ou événements spéciaux) des heures supplémentaires soient nécessaires pour terminer un travail donné.**

**Responsabilités**
- **Recevoir des demandes de la clientèle au nom des conseillers et conseillères et déterminer la suite à y donner. Il peut être nécessaire à cette fin de répondre proactivement aux demandes de la clientèle en faisant des recherches, et de prendre note de la nature des demandes pour en informer le conseiller ou la conseillère.**:

- **Communiquer avec la clientèle et fixer les rendez-vous au nom du conseiller ou de la conseillère.**:

- **Faire le tri et la distribution du courrier entrant et s’occuper de la correspondance par courriel.**:

- **Traiter et vérifier les opérations quotidiennes relatives aux comptes de clients et clientes et gérer/mettre à jour les bases de données sur la clientèle.**:

- **Préparer et tenir à jour les dossiers de la clientèle, les documents et les notes de réunion.**:

- **Gérer et mettre à jour les bases de données sur la clientèle.**:

- **Gérer les stocks de fournitures de bureau.**:

- **Aider à l’organisation des activités pour la clientèle en réservant les salles et en envoyant le matériel de marketing à la clientèle et aux prospects.**

**Compétences requises**
- **Doit être autonome et capable de travailler sous pression;**:

- **Diplôme en administration ou autre diplôme d’études postsecondaires dans une discipline connexe, ou expérience équivalente;**:

- **Expérience dans le domaine de la finance et connaissance des produits de placement un atout;**:

- **Connaissance approfondie d’Office 365 (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);**:

- **Accent mis sur le service à la clientèle et capacité démontrée d’interagir de façon professionnelle avec les clients et clientes en virtuel et en personne;**:

- **Discrétion et capacité de s’organiser et de gérer des priorités multiples tout en respectant des échéances serrées.**

Type d'emploi : Permanent

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : 32.5 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Expérience dans le domaine de la finance et connaissance des produits de placement un atout.

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    6 days ago

    Québec, Canada Norda Stelo Full time

    **Suivez votre étoile!** Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!** **L'équipe derrière le génie** Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    6 days ago

    Québec, Canada Ministère des ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe ou adjoint administratif** **Un emploi régulier à pourvoir à Rivière-du-Loup** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction générale du secteur sud-est, Unité de gestion du Grand-Portage souhaite pourvoir un emploi régulier à Rivière-du-Loup, plus précisément au 186, rue Fraser. **Contexte de...

  • Adjoint administratif de projet

    3 weeks ago

    Québec, Canada Rampes Avant-Garde Full time

    Offre d’emploi – Adjoint administratif de projet Lieu : Québec Type de poste : Temps plein Secteur : Fabrication / Construction À propos de nous Notre entreprise, spécialisée dans la fabrication et l’installation de rampes en aluminium, connaît une croissance soutenue au Québec et en Ontario. Reconnus pour notre flexibilité, notre capacité de...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Québec, Canada Marmen inc. Full time

    **Vous cherchez une équipe qui vous supporte et qui vous fera évoluer?** Dans le cadre de vos fonctions, vous évoluez au sein d'une équipe dynamique où la rigueur est une priorité de chaque instant. Vous agissez à titre de soutien administratif dans la gestion du département dans lequel vous êtes affecté. **VOTRE QUOTIDIEN SERA RYTHMÉ PAR DIVERS...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Administration Data inc. Full time

    Description du poste : Nous attendons d'un adjoint administratif qu'il sache faire preuve d'autonomie, de débrouillardise, d'organisation et de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d'adaptation car ses tâches seront réparties auprès de différentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il faut donc être à l'aise de gérer plusieurs...

  • Adjoint administratif de projet

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Rampes Avant-Garde Full time

    Offre d'emploi – Adjoint administratif de projet Lieu : Québec Type de poste : Temps plein Secteur : Fabrication / Construction À propos de nous Notre entreprise, spécialisée dans la fabrication et l'installation de rampes en aluminium, connaît une croissance soutenue au Québec et en Ontario. Reconnus pour notre flexibilité, notre capacité de...

  • Adjoint administratif de projet

    3 weeks ago

    Québec, Canada Rampes Avant-Garde Full time

    Offre d’emploi – Adjoint administratif de projet Lieu :Québec Type de poste :Temps plein Secteur :Fabrication / ConstructionÀ propos de nous Notre entreprise, spécialisée dans la fabrication et l’installation de rampes en aluminium, connaît une croissance soutenue au Québec et en Ontario. Reconnus pour notre flexibilité, notre capacité de...

  • Adjoint administratif H/F

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Epoxy FB inc. Full time $37,500 - $45,000 per year

    À propos du posteNous recherchons un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant un soutien administratif efficace et en garantissant une expérience client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée,...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Québec, Canada Inneo Environnement Full time

    Lieu: Lévis- Type de poste: Temps plein- Durée: Permanent- Salaire: Salaire très compétitif**Responsabilités**: Vous désirez réaliser des projets stimulants, participer activement au développement de l’entreprise ? C’est l’opportunité que vous offre **Inneo environnement** ! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Québec, Canada Québec Métro 2000 Full time

    **Le transport scolaire par autobus, ça vous intéresse?** Vous possédez une formation en administration ou une expérience équivalente? Vous êtes une personne qui aime travailler avec les gens et qui possède un bon sens des responsabilités ? Vous aimez l'action dans votre travail? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Adjoint(e)...