Adjoint.e Administratif.ve

5 days ago

Ottawa, Canada La Cité Full time

**Numéro de processus de sélection**: SOU.2526-0443
**Secteur**: Service des immeubles et de la protection
**Emplacement**: Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation)
**Statut**: Annexe D (jusqu’au 21 novembre 2025)
**Affichage**: Interne et externe
**Horaire de travail**: 35 heures/semaine
**Rémunération (taux horaire)**: 31.05 $ à 35.99 $
**Tranche salariale**: F

**Le Collège offre la possibilité à son personnel de travailler en mode hybride.**

**EN BREF**:
Sous la supervision de la direction du secteur des immeubles et de la protection, la personne titulaire soutient l’ensemble du secteur dans la gestion efficace des projets d’opérations, d’entretien, de construction, de rénovation et de sécurité des campus.

À quoi ressemble une journée typique dans vos fonctions? Au quotidien, vous serez appelé.e à:

- Assurer le soutien administratif et logistique du secteur;- Agir comme point de liaison avec les autres secteurs du Collège, les instances gouvernementales et les partenaires externes.- Participer à la gestion budgétaire en appuyant la direction dans l’administration des budgets, le suivi des contrats, des dépenses et des analyses financières;- Veiller à la planification et à la coordination des activités budgétaires;- Produire des rapports;- Création de demandes d’achats;- Réception des facture.

**EXIGENCES**:
Diplôme d’études postsecondaires de deux (2) ans en comptabilité, administration, administration de bureau ou domaine connexe.

Trois (3) ans d’expérience reliés aux finalités de l’emploi, notamment une expérience pratique solide en comptabilité, en administration de contrats et de budgets pour des projets de très grande envergure et en service à la clientèle. De l’expérience en communication avec des bailleurs de fonds gouvernementaux sera considérée comme un atout.

Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à enrichir les équipes de travail et à vous adapter aisément aux changements. Vous êtes orienté.e vers l’amélioration continue de vos compétences et vous vous distinguez par l’excellence de votre service et votre leadership inclusif valorisant la diversité. Votre maîtrise de l'anglais, écrit et oral, est de niveau intermédiaire.

**SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE**:

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    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 12 **Famille d’emplois**: Soutien administratif **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Operations_Institute of Feminist and Gender Studies_Nandy Cassamajor **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...