Conseiller(ère) en Administration Des Avantages Sociaux

**Employeur**: iA Groupe financier
- **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest
- **Principal lieu de travail**: Québec, Québec
- **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec
- **Domaines d'activité**: Avantages sociaux
- **Numéro du poste**: JR10023943
- **Type d'emploi**: Emploi permanent
- **Postulez avant le**: 2025-09-03

**générale**

Sous la supervision du directeur adjoint, le conseiller Administration des avantages sociaux & absence contribue à l’atteinte des résultats de la direction principale Opérations RH en se voyant confier des objectifs en lien avec ceux de sa vice-présidence et de l’organisation pour les équipes canadiennes et américaines des Opérations RH.

Actuellement, la direction principale Opérations RH est responsable de la mise à jour et de l’exactitude des dossiers d’employés (actifs, en absence, retraités et futurs retraités) de plus 9 300 employés canadiens répartis dans 10 filiales ainsi qu’un peu plus de 1 250 employés américains répartis dans 4 filiales en plus de contribuer à la réalisation de plusieurs projets transversaux pour la VPTC.

**Responsabilités**

**Administration des avantages sociaux et absence**
- S’assure du bon fonctionnement de l’administration des régimes d’avantages sociaux et d’absence nord-américains dans Workday et apporte les correctifs nécessaires, au besoin;
- Participe activement aux processus annuels (ré-adhésion d’assurance collective, monnayage de vacances, boni) nord-américains;
- Prend en charge, planifie, organise et anime les présentations sur les processus annuels
- Agit à titre de personne-ressource (niveau 3) auprès des collègues de l’équipe administration des avantages sociaux;
- Prend en charge et analyse la faisabilité des demandes soulevées par les partenaires de la VPTC;
- Effectue les tests dans Workday pour les différentes solutions offertes par l’équipe SIRH, incluant les Release 2 fois par année;
- Participation aux rencontres de SME Workday.

**Accompagnement à la retraite**
- Offrir un accompagnement à la retraite aux employés à travers le Canada, incluant des conseils personnalisés et un soutien administratif (service bout-en-bout);
- Prend en charge, planifie et anime les ateliers de retraite offert aux employés une fois par année.

**Projets transversaux et Satisfaction des employés et des partenaires**
- Accompagne les différents partenaires de la VPTC dans la livraison de leurs différents projets en lien avec les avantages sociaux et absence;
- Agit à titre de «Lead» de l’Administration des avantages sociaux et absence dans le cadre de fusion, acquisition ou intégration d’entreprise ou lors de projets d’harmonisation des pratiques RH;
- Analyse la faisabilité des projets des partenaires de la VPTC;
- Effectue les tests dans Workday pour les différentes solutions offertes par l’équipe SIRH.

**Exigences de l’emploi**

**Autonomie et encadrement**
- Participe à l’atteinte des résultats de l’équipe;
- Effectue ses travaux de façon autonome avec une supervision mínimale;
- Comprend bien comment l’équipe est coordonnée avec les autres équipes des ressources humaines afin d’atteindre les objectifs fixés;
- Capacité de remettre en question le statut quo, afin d’influencer la qualité de son travail et la contribution à l’équipe.

**Expertise / Connaissance / Habiletés**
- Possède des connaissances approfondies dans l’administration des avantages sociaux et absence;
- Connaît les méthodes et les approches standard reliées à son domaine d’expertise;
- Doit démontrer des habiletés particulières de la communication (tact, diplomatie, patience et sens de l’écoute);
- Forte orientation client et démontre souplesse et ouverture face aux problématiques rencontrées;
- Grande capacité d'adaptation, de prise en charge et de travailler dans l'ambiguïté tout en étant rigoureux et organisé;
- Niveau avancé de la langue française;
- Niveau de connaissance avancé de la langue anglaise puisque la personne devra effectuer des présentations bilingues, collaborer à la gestion des avantages sociaux nord-américains (Canada et US) et elle sera impliquée au quotidien dans certains projets (fusions, acquisitions et intégrations) impliquants des ressources anglophones;
- Bonne connaissance des modules Avantages sociaux et Absence du système Workday.

**Complexité / Impact / Horizon**
- Intervient dans des zones considérées comme opérationnelles ; ses activités visent principalement la gestion technique et opérationnelle du secteur des avantages sociaux et absence;
- Excellente capacité d’analyser les problèmes de façon plus globale et d’identifier de nouvelles solutions, moins apparentes à première vue.

**Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion**:
Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à