Adjoint(E) Administratif(Ve)

5 days ago

Laval, Canada Sécurité Novateck inc. Full time

Sécurité Novateck est une entreprise spécialisée en alarme incendie, systèmes de sécurité et plans d’urgence. Établie depuis 2007, l’entreprise connaît depuis 8 années consécutives une croissance notable de son carnet de clients, de ses ventes, ainsi que de son nombre d’employés. Tu es intéressé à jouer un rôle crucial dans le succès d’une entreprise en pleine croissance? **Joins-toi à notre équipe jeune et dynamique**

**Si tu cherches à fuir la routine, à joindre une 2e famille dans laquelle t’épanouir et à grandir dans un domaine aussi enrichissant que celui de la sécurité incendie, nous t’attendons avec impatience**

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**Aperçu de ton quotidien**:

- Préparer des rapports d’inspections de systèmes d'alarme incendie pour nos différents appels d’offres et les transmettre aux techniciens dans les délais.
- Vérifier et classer les factures de cartes de crédit des employés selon les bons relevés
- Corriger les feuilles de temps de nos techniciens afin de les préparer pour le service de la paie.
- Vérifier que toutes les adresses à l’agenda des techniciens ont été visitées et aviser le service client au besoin afin de recéduler les projets.
- Vérifier la remise des rapports d’inspection et des bons de travail des techniciens.
- Trier et classer selon les priorités les bons de travail des techniciens en préparation à la facturation.
- Appeler la clientèle pour valider la réception des soumissions après l’envoi et faire des suivis hebdomadaires.
- Assurer un support administratif au service à la clientèle et au département de la comptabilité.
**Exigences et atouts**:

- Diplôme d’études secondaires **complété**:

- Minimum de 1 année d’expérience dans un milieu professionnel
- Bonne vitesse de frappe (essentiel)
- Excellente maîtrise des logiciels Word et Excel
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Excellente aptitude en français (oral et écrit), anglais un atout
** Aucun télétravail n'est autorisé pour ce poste **

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 17,00$ à 20,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Laval, QC H7L 4S2: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

- Avez-vous une bonne vitesse de frappe au clavier d'un ordinateur?
- Dans la rédaction d'un paragraphe de 100 mots en français, combien de fautes seriez-vous enclin à commettre sans l'aide d'un logiciel de correction grammaticale ou d'aide à la rédaction comme Antidote?

Formation:

- École Secondaire (Obligatoire)

Expérience:

- Travail de bureau: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Allen entrepreneur général Full time

    Rejoins notre équipe chez Groupe ALLEN en tant qu'Adjoint(e) administratif(ve) à Laval, Qc.Chez Groupe ALLEN, nous sommes en quête d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve)pour un poste à temps plein (40h/semaine) et permanent. Si tu cherches à t'épanouir dans un environnement stimulant et collaboratif, ce poste est fait pour toi À PROPOS DE NOUSDepuis...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    15 hours ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    15 hours ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidents Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de la copropriété (copropriétaires et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de la copropriété (copropriétaires et locataires) Recueillir annuellement les...

  • Adjoint(E) Administratif

    5 days ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif

    5 days ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en anglais. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 weeks ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Possibilité de travail à distance. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée...