Adjoint(E) Au Chargé de Projets

**Qui sommes-nous?**

Établie depuis 1994, MGB Associés agit à titre d’entrepreneur général en construction au Québec, particulièrement dans la grande région de Montréal. En pleine croissance, l’entreprise compte environ 50 employés. MGB associés se spécialise dans les travaux de rénovation de bâtiments et de génie civil dans les secteurs commerciaux, industriels et institutionnels.

Tu es organisé(e), autonome et tu adores quand tout roule rondement? Tu veux jouer un rôle clé au cœur d’une équipe de projets dynamiques dans le domaine de la construction? Ce poste est pour toi

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au chargé de projets pour soutenir notre équipe dans toutes les étapes de réalisation de projets de construction. La personne choisie jouera un rôle clé dans la préparation, le suivi et la clôture des dossiers, tout en assurant la coordination administrative entre les différents intervenants.

**Vos principales responsabilités**:

- **Ouverture des projets**:

- Préparer et organiser les dossiers (documents, permis, assurances, licences, conformité des sous-traitants, etc.).

**Suivi en cours de projet**
- Gérer et faire le suivi des dessins d’atelier, fiches techniques et échantillons auprès des sous-traitants et professionnels.
- Transmettre et suivre les demandes de changements, avenants et questions techniques.
- Mettre à jour les plateformes de suivi (plans, directives, rapports de chantier, comptes-rendus).
- Assurer le suivi des non-conformités et déficiences en collaboration avec les chargés de projets.
- Préparer et envoyer les documents nécessaires aux intervenants internes et externes.

**Clôture des projets**
- Rassembler et vérifier la documentation finale des sous-traitants.
- Préparer les manuels de fin de projet et transmettre les informations pour la mise en valeur des projets réalisés.
- Effectuer les sondages de satisfaction client et l’évaluation des sous-traitants.
- Procéder aux demandes officielles (lettres de conformité CNESST, état de situation CCQ, etc.) et archiver les dossiers.

**Soutien administratif général**
- Gérer les courriels liés aux projets et assurer le classement des documents.
- Maintenir à jour la banque de sous-traitants et fournisseurs.
- Préparer et distribuer les documents pour les réunions de coordination.
- Effectuer divers suivis administratifs (copies, envois, archivage, mise en page).
- Créer et maintenir les projets dans les systèmes internes (Plangrid, Dreeven, SharePoint).
- Mettre à jour les tableaux de suivi et préparer les documents types nécessaires au lancement.
- Assurer la transmission de l’information aux intervenants internes et externes.

**Le profil qu’on recherche**:

- Tu as entre 3 à 5 ans d’expérience dans un poste administratif similaire ;
- Tu détiens un DEP en secrétariat, administration ou tout autre domaine pertinent (un atout) ;
- La suite Office 365 n’a aucun secret pour toi ;
- Tu as des connaissances avec le logiciel Procore ;
- Tu es reconnu-e pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ton autonomie ;
- Gérer plusieurs dossiers en parallèle? Tu maîtrises l’art du multitâche ;
- Une connaissance du milieu de la construction est un gros plus ;
- Tu maîtrises parfaitement le français, autant à l’oral qu’à l’écrit.

**Pourquoi te joindre à nous?**
Parce qu’ici, ton travail a un impact réel. Tu feras partie d’une équipe passionnée, dans un environnement stimulant où ton rôle est essentiel à la réussite de chaque projet.

**En plus on t'offre**:

- Une équipe d’expérience bien organisée et compétente ;
- Un mode de travail hybride incluant 2 jours de télétravail par semaine ;
- Un programme d’assurance payé à 50 % par l’employeur ;
- Un horaire d’été pour profiter du beau temps ;
- L’accès à Telus Santé (télémédecine) ;
- Un REER collectif avec participation de l’employeur ;
- Un compte de dépenses santé et bien-être ;
- Un programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Des événements corporatifs pour renforcer les liens d’équipe.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 24,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel