Adjoint(E) Administrative Au Chargé(E) de Projet

**CANDIDATS RÉGION DE MONTRÉAL ET RIVE-NORD SEULEMENT**

PRÉSENTATION DE LA FIRME

Venez joindre à une jeune équipe dynamique à titre d’adjointe aux chargés de projets pour un entrepreneur général et développeur immobilier possédant plus de 25 années. Nous œuvrons dans le domaine commercial institutionnel (scolaire et loisirs) et résidentiel de grande échelle.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité du chargé de projets senior et de la coordonnatrice de projets, le ou la titulaire sera un support pour le département de gestion des projets.

Le ou la personne choisie sera au cœur des opérations administratives de toutes les étapes de construction du projet.
Participer à l’élaboration des contrats, en faire l’administration et le suivi; aider à la planification et la coordination des travaux; autres tâches connexes.

Habiletés: Esprit d’équipe; bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités; bon esprit d’analyse et de synthèse; faire preuve d’autonomie et de proactivité; capacité de mener plusieurs tâches à la fois et de travailler sous pression; bien communiquer en français (oral et écrit); anglais un atout.

RESPONSABILITÉS

L’adjoint (e) a pour principales fonctions de coordonner, en collaboration avec le ou la Chargé(e) de projet, la gestion des documents techniques reliés à la réalisation du projet.
- Gérer les plans, devis (tenir à jour dans le tableau de suivi, assurer la distribution), dessins d’atelier, questions techniques et bons de commande;
- Mettre à jour la liste des intervenants;
- Préparer des contrats et faire le suivi des documents de projets;
- Gérer l’arrivée et la transmission des directives de chantier, les questions des entrepreneurs et les réponses des professionnels ou du client;
- Gérer les avenants (ouvrir les dossiers, obtenir les prix des entrepreneurs, préparer et transmettre les avenants aux entrepreneurs, fermer les dossiers, etc.);
- Obtenir les plans « tels que construits », les manuels d’instruction et compléter l’album de photos;
- Collaborer au suivi de la correction des déficiences;
- Assurer le suivi des demandes d’acceptation finale et de libération de retenue des projets;
- Être un contact avec les sous-traitants pour la gestion des documents de fin de contrat à obtenir (garantie, fiches d’entretien, plans « tels que construits » en mécanique-électricité, matériaux de rechange, etc.) et pour les réparations sous garantie, en assurer le suivi;
- Préparer les documents « post mortem » pour les chargés de projets.

EXIGENCES
- Suite Office;
- Minimum 5 années d’expérience pertinente reliée au poste;
- Bilinguisme anglais, français - (un atout);
- Lecture des plans et devis.
- Procore (souhaité)

PROFIL RECHERCHÉ
- esprit d’analyse;
- leadership et autonomie;
- planification et organisation;
- relation interpersonnelle;
- capacité d’agir avec rapidité et efficacité;
- discrétion et professionnalisme;
- flexibilité et disponibilité;
- structurée et méthodique.

PLUSIEURS BONNES RAISONS DE SE JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE
- 4 semaines de vacances annuelles et congés de la construction;
- de la formation continue;
- un milieu de travail convivial et stimulant;
- des projets d’envergures;
- café à volonté:

- snack et collations santé
- activités sociales (team building) organisées par l'entreprise

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel