Adjointe de Département

Repentigny, Temps plein

gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour notre belle équipe en Traitement des eaux. Le, la titulaire du poste sera basé.e à notre place d’affaire de Repentigny.

Les défis qui vous attendent
Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power Point;
Effectuer la rédaction, la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents d’ingénierie ;
Mettre à jour divers documents (fiches projet, CV, etc.)
Gestion des courriels et livrables (logiciels Outlook, Teams, Wrike, etc.)
Mettre à jour le tableau des livrables, assister le Directeur du département lors de la réunion de coordination bi-mensuelle de l’équipe, etc.;
Enregistrer, classer et acheminer différents documents aux départements responsables (résolutions, factures, etc.);
Suivi de chantier (transmission dessins d’atelier aux divers intervenants, certificat de paiement, liste de travaux à compléter, directives de chantier et avis de changement, incluant mise à jour des tableaux de suivi, suivi pour signature, etc.);
Traiter et diffuser les informations internes et externes concernant le fonctionnement et documenter les nouvelles procédures;
Analyser les soumissions, rédiger et acheminer la recommandation;
Demande d’ouverture de numéros de projets/offres de services, mise à jour tableau et suivi (logiciel CRM, etc.);
Suivi et vérification FDT, factures, etc.;
Épauler les chargés de projet au quotidien et les assister au besoin;
Suivi des formations/présentations;
Ouverture des dossiers qualité pour nouveaux projets;
Mettre à jour la liste des projets de chacune des disciplines;
Rencontre d’accueil des nouveaux employés pour son équipe, fournir l’information générale de base, coordonner la rédaction de leur CV en format gbi, etc.
Responsabilités.
Vos atouts
Posséder un DEC en secrétariat ou un Baccalauréat en administration/communication;
Posséder un minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
Expérience avec les logiciels d’agenda électronique (Outlook) et de l’internet;
Expérience avec Teams ;
Excellente maîtrise de la française tant à l’oral qu’à l’écrit;
Expérience en génie-conseil (atout);
Avoir déjà travaillé avec un CRM (atout).
Compétences.
Avantages.

Résumé de l’offre d’emploi

Adjointe de département

Catégorie

Adjoint.e administratif.ve

Départements

Eau

Type d'emploi

Temps plein

Lieu

Repentigny

La conciliation famille/travail — c'est dans notre ADN

Nous sommes fiers de détenir la certification Concilivi puisque nous croyons fermement que la conciliation entre la vie professionnelle et personnelle est un aspect crucial pour l'épanouissement de notre équipe.

Afin de maintenir un équilibre entre la vie de famille et la vie professionnelle, notre équipe bénéficie d'une gamme d'avantages comprenant entre autres une politique de télétravail, des horaires comprimés, des congés personnels, un service de télémédecine, des assurances collectives, un programme d'aide aux employés et à leur famille comprenant des services de santé, juridiques, psychosociaux, et plus encore

Si vous croyez être qualifié pour le poste et qu’une carrière pour une entreprise qui valorise votre épanouissement vous interpelle, nous souhaitons vous rencontrer.

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Catégorie

Adjoint.e administratif.ve

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Eau

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Temps plein

Lieu

Repentigny

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