Spécialiste de La Paie

Le Groupe Vétérinaire Daubigny est à la recherche d'un(e) professionnel(le) de la paie pour se joindre à l'équipe administrative.

Groupe Vétérinaire Daubigny, implanté à Québec depuis maintenant 30 ans, est la référence en matière de médecine vétérinaire. Propriétaire de plusieurs cliniques vétérinaires dans la province ainsi que d’un Centre d’urgence, le Groupe Daubigny est en pleine expansion. S’associant tout récemment à l’équipe de VetStrategy, Daubigny assure la gestion administrative des cliniques pour la province de Québec. Mariant ainsi l’expertise de Groupe et celle de VetStrategy, l’objectif est bien sûr de se distinguer, de voir plus loin et d’assurer une saine gestion des différentes cliniques vétérinaires.

Vous êtes une personne minutieuse et attentive aux détails? Nous souhaitons vous connaître

**Responsabilités**
- Effectuer le traitement complet de la paie avec l'équipe pour plus de 1800 employés en effectuant le processus complet de celle-ci
- S’assurer de l’exactitude des données produites par le système de production des feuilles de temps de Ceridian/Dayforce
- Vérifier et analyser les registres de paies
- Répondre aux questions des employés et des gestionnaires des cliniques et assurer un excellent service à la clientèle
- Traiter les demandes de formulaires pour ouvrir, réactiver, modifier et fermer des dossiers dans le système Ceridian/Dayforce
- Aider dans les dossiers de CNESST pour les calculs de compensation et les réclamations
- Analyser les comptes du bilan reliés au traitement de la paie et préparation les divers rapports de fin de mois
- Effectuer toutes autres tâches connexes

**Formation, expérience et qualifications**
- DEC en administration ou en comptabilité
- Minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word et Excel);
- Maîtrise d'Excel de niveau intermédiaire
- Très grand sens de l'organisation, de la minutie et de la confidentialité;
- Capacité de faire face à un grand volume de travail et à une grande variété de dossiers;
- Connaissance de Dayforce, un atout
- Maîtrise de l'anglais parlé et écrit, de niveau fonctionnel
- À l'aise avec le travail à distance

Compétences culturelles

Nous mettons l’accent sur les relations
- Dans chaque interaction avec les établissements, nous bâtissons et entretenons des liens personnels basés sur la confiance. Toutes les relations comptent, quels que soient les niveaux, les fonctions, les cultures et les emplacements.

Nous collaborons
- Nous encourageons les perspectives différentes lorsque nous cherchons la meilleure façon de procéder. Nous collaborons ensemble et avec les établissements pour nous assurer que toutes les activités s’inscrivent dans l’intérêt de tous et qu’elles tiennent compte des besoins uniques de chaque emplacement. Nous mettons l’accent sur les établissements plutôt que sur nos processus internes.

Nous disons la vérité
- Nous sommes honnêtes et transparents. Nous pouvons poser des questions et remettre en question le statu quo sans craindre les répercussions. Nous nous soutenons mutuellement et assumons nos responsabilités.

Nous sommes humbles
- Nous travaillons tous ensemble. Il n’y a pas de place pour l’amour-propre ou l’esprit de hiérarchie. Nous sommes modestes et faciles à aborder. Nous nous soutenons les uns les autres et nous sommes reconnaissants envers nos pairs. Nous demandons de la rétroaction sans être sur la défensive. Nous réfléchissons à nos activités et à leur incidence sur les autres.

Nous nous occupons du reste
- Notre vision est entièrement axée sur les établissements. Nous souhaitons d’abord comprendre la situation. Chaque décision est prise en fonction de l’incidence sur les soins aux patients, le service à la clientèle et les équipes des établissements. Nous faisons ce qu’il y a de mieux pour les établissements, pas uniquement pour le siège social.